iPhoneでショートカットを作成、編集、共有する方法

2022/08/05

iPhone または iPad を使用していて、同じタスクを何度も何度も実行するのに時間がかかりすぎていることに気付いた場合は、ショートカットアプリを使用して作業を完了することを検討してください。生産性を向上させるように設計されたショートカットアプリは、時間がかかりすぎる可能性のある多くのタスクを自動化し、ステップを 1 回のタップに減らすことができます。

このアプリには、簡単に使用できる定義済みのショートカットが多数用意されていますが、自分でショートカットを作成して、iPhone を思い通りに動作させることもできます。この投稿では、ショートカットアプリを使用して独自のショートカットを作成する方法、他のユーザーと共有する方法、および他のユーザーが共有するショートカットを追加する方法について説明します。

iPhoneのショートカットとは何ですか?

ショートカットは、iPhone での作業を自動化できる iOS アプリです。このアプリを使用すると、iPhone でさまざまなアクションを即座に実行し、アプリの特定のセクションに移動することなく、アプリの特定のインスタンスを開くことができます。アプリから 1 つの特定のアクションを使用するか、それらを組み合わせて必要な結果を得ることができます。

当初、Apple は、ショートカットアプリの独自のギャラリーから追加できる一連のショートカットを提供していますが、ショートカットアプリで独自のショートカットを作成して、さまざまなアクションを実行できます。それに加えて、他の iOS ユーザーが作成したカスタムショートカットを追加する機能もあります。これは、ショートカットの動作をいじりたくない場合に非常に便利です。

起動するショートカットによっては、アプリやデバイス設定へのアクセスなど、必要な権限を付与する必要がある場合があります。セットアップが完了したら、ショートカットアプリから直接使用を開始したり、iOS のホーム画面にウィジェットとして追加してすばやくアクセスしたりできます。

iPhoneで独自のショートカットを作成する方法

ショートカットアプリを使用して、iOS でカスタムショートカットを作成できます。

ステップ #1: 新しいショートカットを作成する

まず、iPhone でショートカットアプリを開きます。デバイスにアプリが見つからない場合は、App Storeからダウンロードできます。

ショートカット内で、右隅の + アイコンをクリックします。

[新しいショートカット] 画面で、[アクションの追加] をクリックします。

ステップ #2: ショートカットとして使用するアクションを見つけます。

ショートカットを作成しようとするとき、最初に追加する必要があるのは、1 つまたは複数のアクションです。アクションは、ショートカットを実行するときに大変な作業を行うものであるため、ショートカットの構成要素です。ショートカットの目的に応じて、1 つ以上のアクションを追加し、さまざまなワークフローと組み合わせてショートカットを作成できます。

[アクションの追加] をクリックしてアクションメニューに移動したら、利用可能なさまざまなオプションから目的のアクションを選択する必要があります。これらの各オプションと、それらを追加できるカテゴリについて以下で説明します。

シナリオ

シナリオは、[カテゴリ] タブをクリックしたときのセクションの 1 つです。

このカテゴリを選択できるようになると、次のようなさまざまなアクションから選択できるようになります。

アプリを開く。
画面に表示される内容を確認します。
if、retry、wait、stop 条件など、さまざまなワークフローをショートカットで選択します。
バッテリー残量を見る
明るさ、フォーカス、Bluetooth、低電力モード、ホットスポット、懐中電灯などのデバイス設定を変更します。
辞書にアクセスし、辞書の値を取得および設定します。
ファイルとテキストをエンコードまたはデコードし、ハッシュを生成します。
要素の数をカウントし、要素名/タイプとコンテンツグラフを取得します。
リストを確認し、リストからアイテムを選択して受け取ります。
計算を実行し、式と統計を見つけます。
オブジェクトを測定し、値を他の単位に変換します。
機内モードの切り替え、モバイルデータ、Wi-Fi などのネットワーク設定を変更します。
通知アラートを受け取る方法を選択します。
ファイルのサイズと数をフォーマットします。
SSH スクリプトを実行します。
別のショートカットを開いて実行します。
ホーム画面への移動、Siri の起動、壁紙の設定などのジェスチャーを実行します。
変数を追加、取得、設定します。

交換

[カテゴリ] セクションの [共有] カテゴリにアクセスできます。

このセクション内で、次のようなアクションを追加できます。

iMessage およびメールアプリでメッセージを送信します。
写真やビデオを共有アルバムに投稿します。
クリップボードアイテムを取得するか、何かをクリップボードにコピーします。
交換シートにアクセスするか、Airdrop またはアプリ経由で何かを送信します。
何かをiCloudにアップロードします。
Instagram、Facebook、Tumblr、Twitter、WhatsApp、WordPress に投稿します。

位置

[カテゴリ] タブで [場所] をクリックすると、次のアクションから選択できます。

現在地を確認するか、追加の位置情報を取得します。
入力からアドレスを取得するか、そのメールアドレスにアクセスします。
乗車をリクエストします。
Apple Maps で距離、移動時間、お店を確認できます。

ドキュメント

[カテゴリ] タブから [ドキュメント] を選択すると、カスタムショートカットに追加する適切なアクションが表示されます。

これらのアクションは次のとおりです。

アーカイブの作成と解凍。
マークアップツールを使用したドキュメントの編集。
新しいファイルとフォルダーを作成し、それらを削除、移動、および名前変更します。
ファイルを開いて詳細を確認し、フィルターを使用してファイルを整理します。
Quick Look を使用してドキュメントをプレビューし、結果を確認します。
ドキュメントを印刷し、PDF を作成して共有し、PDF のサイズを縮小します。
QR コードとバーコードをスキャンして、新しいものを作成します。
HTML、マークダウン、リッチテキストを作成します。
入力、画像、PDF からテキストを抽出し、それらを読み上げます。
テキストを編集して、大文字と小文字の変更、スペルチェック、結合、分割、置換、およびテキストの照合を行います。
言語を認識し、テキストを既知の言語に翻訳します。
Evernote を使用して、メモを作成、追加、受信、および削除します。

マスメディア

「カテゴリ」タブで「マルチメディア」を選択すると、さまざまなアクションから選択できるようになります。

これも：

アプリを検索し、App Store でその詳細を表示します。
オーディオを録音し、Shazam で何かを見つけます。
カメラから写真やビデオを撮影します。
スクリーンショットを撮ります。
GIF を作成し、ビデオを GIF に変換し、画像からフレームを抽出し、GIF にフレームを追加します。
トリミング、反転、サイズ変更、オーバーレイ、マークアップ、マスク、回転ツールを使用して画像を編集します。
画像を変換し、詳細を確認し、PDF から画像を作成します。
詳細については、iTunes Store を検索してください。
Apple Music で曲を検索、再生、選択します。
写真アプリでアルバムを作成し、画像を選択、検索、削除、保存します。
再生、一時停止、検索、曲のスキップ、再生デバイスの変更。
曲をキューに追加して削除します。
プレイリストを作成して曲を追加します。
ポッドキャストを取得し、エピソード、ポッドキャスト、および詳細を再生、フォロー、検索します。
メディアファイルをトリミングしてエンコードします。
メディアを Imgur にアップロードします。

インターネット

「カテゴリ」タブで「インターネット」オプションを選択すると、ショートカットに追加できる関連アクションが表示されます。

これらのアクションは次のとおりです。

Giphy 経由で追加する GIF を検索します。
Web ページを Safari リーディングリストに追加します。
Web ページまたはそれらの項目から RSS フィードを取得します。
リンクを開き、Web を検索し、Web ビューを切り替えます。
Safari Reader を切り替えて、詳細情報とフィルターを取得します。
リンクを取得して展開し、そのコンポーネントを抽出します。
ページで Javascript を実行し、その詳細を表示します。
URL とページのコンテンツとタイトルを取得します。
Instapaper、Pinboard、Pocket からアイテムを追加および受信します。

プログラム

上部の「アプリ」タブを選択すると、iPhoneにインストールされている特定のアプリケーションから追加するアクションを選択できるようになります。

デバイスで利用可能なアプリのリストから、ショートカットの作成に使用するアプリを選択します。

たとえば、このリストから Twitter を選択しました。

その後、ショートカットから直接 Twitter アプリで実行できるすべてのアクションを見つけることができます。これらのアクションのいずれかを追加できます-

新しいツイートまたは DM を作成する
ツイッターでQRコードをスキャン
Twitterで何かを見つける
メッセージを確認する
あなたの周りで何がトレンドになっているのか、何が起きているのかを見てみましょう

同様に、[アプリケーション] タブから選択した他のアプリケーションにも対応するアクションがあります。

オファー

[カテゴリ] タブの [アプリからの提案] の下に、自分に関連する可能性のあるアクティビティも表示されます。これらの提案は、iPhone で頻繁にやり取りするアプリやユーザーに基づいています。

推奨されるショートカットの中には、チャットしている相手に電話をかけたり、メッセージを送信したりするなど、特定の提案を提供するものがあります。

さらに下にスクロールすると、さまざまなアプリの個々のオファーを表示することもできます.

目的のアクションを選択して続行できます。たとえば、[アプリケーション] > [Twitter] から [Twitter を検索] アクションを選択しました。

ステップ #3. 必要に応じて、追加のアクションを含むショートカットを設定します。

アクションを追加すると、追加したアクションに基づいてショートカットが追加のアクションを提案します。たとえば、「Twitter を検索」を選択すると、「メニューから選択」と「If」アクションが得られます。

カスタムラベルに最初に追加したアクションによっては、さらに多くのアクションが表示される場合があります。一部のショートカットは 1 つのアクションでしか機能しないため、追加するかどうかはここから決定します。

アクション各アクションには空のスペースがあり、入力方法とアクションを実行する条件を選択できます。

上記の例では、「メニューから選択」アクションを使用して入力ソースを選択できます。この場合は、クリップボード、日付、デバイス情報、または別の入力ショートカットです。このアクションを選択すると、使用可能なオプションからヒントを提供するように求められる場合があります。

「If」では、いつショートカットを実行するかの条件を指定できます。クリップボードや日付などの入力を指定し、選択した入力方法に基づいて条件を選択できます。このようにして、設定したさまざまな条件に基づいてショートカットが機能します。

「If」を選択すると、「Else」や「End If」などの他の制御フローも取得されます。ショートカットの起動方法に応じて、これらのアクションを変更できます。

ショートカットの右側にある X アイコンをクリックして、ショートカットに追加されたアクションを削除することもできます。

追加するアクションによって、提案するアクションが異なる場合があり、それらを追加するかどうかはあなた次第です。

ステップ #4: 保存する前にショートカットを確認する

カスタムショートカットの変更が完了したら、保存する前に正しく機能することを確認する必要があります。ショートカットをテストするには、右下隅にある再生アイコンをタップします。

値の入力または選択を求めるプロンプトが表示されたら、値を入力して、ショートカットが期待どおりに機能するかどうかを確認します。

ショートカットが実行されない場合、画面に新しい変更が表示されないか、エラーメッセージが表示されます。この場合、ショートカットに追加した 1 つ以上のアクションを編集するために、さらに掘り下げる必要がある場合があります。

ショートカットが思いどおりに機能した場合は、次のステップに進むことができます。

ステップ #5: ショートカットの名前を変更して保存します。

ショートカットのテストに成功し、期待どおりに動作したら、作成したものをショートカットライブラリに保存します。その前に、ショートカットの名前を変更し、アイコンを適用して他のショートカットと区別する必要があります。これを行うには、作成したショートカットの上部にある下矢印をクリックします。

表示される追加メニューで、「名前の変更」を選択します。

これで、ショートカットの名前を入力できます。完了したら、画面の任意の場所をタップして確認します。

同様に、サブメニューを再度開き、「Choose Icon」を選択します。

アイコン画面では、ウィジェットに設定したいアイコンをさまざまなカテゴリから選択できます。

背景として適用する色を選択することもできます。

アイコンの編集が完了したら、[完了] をクリックして変更を保存します。

ショートカットの作成が完了したら、右上隅の [完了] をクリックしてショートカットを保存します。

[すべてのショートカット] 画面に戻り、新しく作成したショートカットが一番上に表示されます。

ラベルを他のユーザーと共有する方法

作成したショートカットは、ショートカットアプリで他のユーザーと共有できます。これを行うには、iPhone でショートカットアプリを開きます。

ラベル内で、共有するラベルに移動し、長押しします。

表示される追加メニューで、[共有] を選択します。

ショートカットを送信できるアプリとユーザーを示す共有 iOS シートが表示されます。

デフォルトでは、作成したショートカットは iCloud リンクとして公開されます。それらをファイルとして共有する場合は、[オプション] をクリックする必要があります。

[オプション] セクションで、[ファイル] を選択し、[完了] をクリックして、ショートカットをリンクではなくファイルとして共有します。引き続きラベルをリンクとして共有する場合は、この手順をスキップできます。

完了したら、ショートカットを共有するアプリまたは連絡先を選択します。

他人のショートカットをiPhoneに追加する方法

複雑なショートカットを作成するのは難しい場合があるため、特に iOS ショートカットを初めて使用する場合は、他のユーザーがデバイスで作成したショートカットを追加することもできます。他の人が共有したリンクを使用するか、他の人があなたと共有している可能性のあるショートカットファイルを使用して、他の人からカスタムショートカットを追加できます。

ユーザーが作成したショートカットを追加する前に、それを安全に使用できるかどうかを確認することが重要です。ショートカットを追加する前に、それに追加されたすべてのアクションを表示できます。そのため、 ShortcutsGalleryやRoutineHubなどの信頼できる Web サイトからのみショートカットを追加することが重要です。

ユーザーが作成したショートカットを追加する際の重要なステップは、iPhone が信頼できないショートカットをインストールできるようにすることです。そうしないと、選択したショートカットを iPhone に追加できず、次のエラーメッセージが画面に表示されます。

カスタムショートカットの追加を有効にするには、iPhone で設定アプリを開きます。

設定で、「ショートカット」を選択します。

次の画面で、[セキュリティ共有] の下にある [信頼されていないショートカットを許可する] トグルをオンにします。

画面に表示されるプロンプトで、[許可] を選択してアクションを確認します。

リンクまたはショートカットファイルからユーザーが作成したショートカットを追加できるようになりました。

ショートカットリンクまたはファイルを開くと、その目的と、目的の結果を達成するために使用されるアクションが表示されます。便利なショートカットを見つけたら、下部にある「ショートカットを追加」をクリックします。

ショートカットは、ショートカットアプリの [すべてのショートカット] セクションに追加されます。

アプリ内からこのショートカットを起動するか、iOS のホーム画面にウィジェットを作成して簡単に使用できます。

iPhoneで既存のショートカットを編集する方法

ショートカットを作成した場合でも追加した場合でも、ショートカットアプリを使用してそのアクションと条件を編集できます。これを行うには、iOS でショートカットアプリを開きます。

ショートカット内で、編集するショートカットを見つけて、右上隅にある 3 つのドットのアイコンをタップします。

この画面には、ショートカットに追加されたすべてのアクションと条件が表示されます。ショートカットが引き続き機能している間に、アイテムを追加するか、リストから不要なものを削除することで、それらを変更できます。

右下隅の再生アイコンをクリックすると、編集したショートカットがデバイスで正しく機能しているかどうかを確認できます。

はいの場合は、右上隅の [完了] をクリックして変更を保存できます。

編集したショートカットは自動的に保存され、元のショートカットが置き換えられます。

ラベルウィジェットの作成方法

ショートカットアプリで作成または追加したショートカットを使用できます。アプリの使い方はかなり簡単ですが、Apple は、ショートカットへのショートカットとして機能するホーム画面のウィジェットを介して、より簡単にアクセスする方法を提供しています。

ショートカットウィジェットを作成するには、iOS ホーム画面の空白部分を長押しします。

アイコンが揺れ始めたら、左上隅の + アイコンをタップします。

iPhoneのさまざまなアプリのウィジェットがたくさん表示されます。この画面で、下にスクロールして [ショートカット] を選択します。

次の画面に、ホーム画面に追加できる一連のウィジェットが表示されます。1 つのラベルに 1 つのウィジェットを追加するには、最初のウィジェットを選択し、下部にある [ウィジェットの追加] をクリックします。

ライブラリ内の他のショートカットに簡単にアクセスする必要がある場合は、他のウィジェットを選択できます。

選択したウィジェットがホーム画面に追加されます。追加したい画面または場所に移動し、画面の任意の場所をタップして変更を確認します。

最初は、このウィジェットにアクセスしたいショートカットが表示されない場合があります。目的のラベルを選択するには、このウィジェットを編集する必要があります。これを行うには、新しく追加されたウィジェットを長押しします。

表示される追加メニューで、[ウィジェットの編集] を選択します。

ウィジェットに現在設定されているラベルを示す新しいメニューが表示されます。変更するには、ショートカットをクリックします。

ホーム画面に追加するショートカットを選択します。

必要なショートカットを選択したら、ホーム画面の任意の場所をタップして変更を保存します。

選択したショートカットがウィジェットとしてホーム画面に表示されます。それを使用するには、ウィジェットをクリックするだけで準備完了です。

カスタムおよび定義済みのショートカット

ショートカットアプリを初めて使用する場合、Apple はショートカットギャラリーで多くの事前定義されたショートカットを提供しているため、自分でショートカットを作成する必要がない場合があります。このセクションにアクセスするには、ショートカット内の [ギャラリー] タブをクリックします。

ここには、iPhoneにすぐに追加できる多くのショートカットが表示されます. これらのショートカットは Apple によって事前に承認されているため、ショートカット設定で [信頼されていないショートカットを許可する] トグルを有効にする必要さえありません。

Apple では、iPhone を使いやすくし、生産性を高めることができる、さまざまなカテゴリの定義済みキーボードショートカットをいくつか提供しています。

関心のあるショートカットを開いてそのアクションを確認することで、そのショートカットについて詳しく知ることができます。

ギャラリーのラベルとは異なり、カスタムラベルは、どこかから作成または追加したものです。これらは事前定義されたショートカットと同様に機能しますが、Apple によって承認されていないため、追加できるようにするには、iOS 内で Untrusted Shortcuts トグルをオンにする必要があります。

カスタムラベルはどこにありますか?

ショートカットを使用して生産性と iPhone の使用を改善することに興味がある場合は、Apple によって承認されたものだけでなく、他の人が作成したショートカットをチェックすることをお勧めします。ShortcutsGalleryやRoutineHubなどのサイトでは、便利なショートカットが多数提供されています。また、 Labels subredditを参照して、コミュニティでの新しいラベルとそのレビューを確認することもできます。

iPhoneでショートカットを作成することについて知っておくべきことはこれだけです。