コンピューターの異なるフォルダーに同じ名前の2つのExcelファイルがあります。ファイルが同じExcelブックの重複または異なるバージョンであるかどうかを判断するにはどうすればよいですか？このチュートリアルでは、コンピューターにExcelがインストールされていない場合でも、2つのExcelファイルを比較する方法を示します。
これらの比較ツールは、Excelワークシートで一貫性のないデータ、古い値、誤った数式、誤った計算、およびその他の問題を見つけるのに役立ちます。
1.2つのExcelシートを並べて比較します。
ワークシートのデータをすばやく表示できる場合は、別のウィンドウでデータを開き、Excelの[並べて表示]機能を使用して並べて比較します。
- 両方のシートを含むExcelファイルを開き、[表示]タブに移動して、[新しいウィンドウ]を選択します。
- 新しいウィンドウで、比較する（2番目の）ワークシートを選択するか、それに切り替えます。
両方のシートがコンピュータ画面に並べて表示されるように、ウィンドウのサイズを変更または並べ替えます。繰り返しますが、この方法は、複数の行または列を持つExcelシートを比較するのに最適です。
- あなたではなく、Windowsのサイド・バイ・サイドの両方を配置するExcelの比較ツールを使用したい場合は、[表示]タブをチェックして、選択しサイドバイサイドビューアイコンを。
Excelは、コンピュータ画面上で両方のシートをすぐに水平に配置します。この横向きモードでシートを比較するのは少し難しい場合があるため、次の手順に進んで向きを縦向き/縦向きに変更します。
- もう一度[表示]タブに切り替えて、[すべて配置]を選択します。
- [配置]ウィンドウで[垂直]を選択し、[ OK ]をクリックします。
その結果、両方のシートが画面上に並べて配置されます。比較を容易にするために有効にする必要があるもう1つのパラメーターがあります。
- [同期スクロール]をクリックして、強調表示されていることを確認します。これにより、両方のシートを同時にスクロールして、データセットの行ごとの同期比較を行うことができます。
両方のシートの一番上の行がヘッダーである場合は、スクロールするときにデータセットの残りの部分と一緒に移動しないように、それらをフリーズしてください。
- [リージョンをフリーズ]を選択してから、[一番上の行をフリーズ]を選択します。2枚目のシートについてもこの手順を繰り返します。
- 比較方向を横向きに戻すには、[ウィンドウ位置のリセット]を選択します。
- 比較が完了したら、[並べて表示]を選択して、シートを元のサイズに戻します。
これで、両方のシートを表示して、行ごとに比較できます。この機能の主な利点は、Excelのすべてのバージョンに組み込まれていることです。ただし、さまざまな形状、マクロ、数式などでセルをマークするなど、まだやるべきことがたくさんあります。
2.オンラインツールを使用して2つのExcelファイルを比較します
Excel比較サービスを提供するWebベースのツールがあります。コンピュータにExcelがインストールされていない場合は、これらのツールが役立ちます。AsposeによるこのExcel比較ツールは、2つのExcelファイルの優れたWebベースの比較ツールです。
最初の（メインの）Excelファイルを最初のフィールドにロードし、別のファイルを2番目のフィールドにドラッグして、[今すぐ比較]ボタンをクリックします。
ファイルに複数のシートがある場合は、[シート]タブで比較するシートを選択します。両方のワークシートに異なる値または内容のセルがある場合、Aspose ExcelCompareツールは違いを黄色で強調表示します。
これらのWebツールの制限は、ほとんどの場合、異なる意味を強調することです。矛盾する数式や計算などを強調することはできません。
3.スプレッドシートの比較機能を使用して2つのExcelファイルを比較します。
Spreadsheet Compareは、2つのExcelファイルまたはシートを比較するための信頼できるソフトウェアです。残念ながら、現時点ではWindowsデバイスでのみ使用できます。スタンドアロンプログラムとして提供され、Officeバージョン/スイート（Office Professional Plus（2013および2016）またはMicrosoft 365）に含まれるMicrosoftExcelにも組み込まれています。
Excelでスプレッドシート比較を使用する
Excelアプリケーションが前述のOfficeスイートの一部である場合は、クエリアドインを介してスプレッドシート比較ツールにアクセスできます。Excelアプリケーションに[クエリ]タブがない場合は、次の方法で有効にします。
- メニューバーから[ファイル]を選択します。
- サイドバーで[オプション]を選択します。
- サイドバーから[アドイン]を選択し、[管理]ドロップダウンメニューから[ COMアドイン]を選択して、[移動]を選択します。
- 「リクエスト」チェックボックスを選択し、「OK」をクリックします。
ノート。[COMアドイン]ページに[クエリ]チェックボックスが見つからない場合、ご使用のバージョンのExcelまたはOfficeはスプレッドシートの比較をサポートしていません。または、組織の管理者がこの機能を無効にしている可能性があります。スプレッドシート比較ツールがプリインストールされたバージョンのOfficeをインストールするか、組織の管理者に連絡してください。
- 比較する両方のExcelファイルを別のウィンドウで開き、メニューバーの[クエリ]タブに移動して、[ファイルの比較]を選択します。
- Excelは、最初のファイルと2番目のファイルをそれぞれ[比較]ダイアログボックスと[差出人]ダイアログボックスに自動的に追加します。ページングファイルを選択してプライマリファイルとセカンダリファイルを交換するか、[比較]を選択して比較を開始します。
これにより、新しいウィンドウでスプレッドシートの比較が開始され、データセット内の不整合が強調表示されます。値が異なる通常のセルは緑色で強調表示されます。数式セルは紫色の形式で、マクロセルはターコイズ色で塗りつぶされています。
[結果のエクスポート]を選択して、結果のコピーを生成し、Excelドキュメントとしてコンピューターに保存します。
レポートには、さまざまなデータセットのシートとセル参照、および新旧のデータの正確な値が表示されます。
Excelレポートを同僚、チーム、またはファイルで共同作業している他の人と共有できます。
スタンドアロンプログラムとしてスプレッドシートの比較を使用する
お使いのバージョンのExcelまたはOfficeにスプレッドシート比較アドインがない場合は、開発者のWebサイトからスタンドアロンソフトウェアをインストールしてください。インストーラーをインストールするときは、[登録]の横のチェックボックスをオンにして、Excelでアドインをアクティブ化してください。
インストール後、Compare Spreadsheetsを実行し、次の手順に従って、プログラムを使用してExcelドキュメントを比較します。
- [ホーム]タブから[ファイルの比較]を選択します。
- [比較（古いファイル）]ダイアログボックスの横にあるフォルダーアイコンをクリックして、ツールと比較する最初のドキュメントを追加します。2番目のファイルを[K（新しいファイル）]フィールドに追加し、[ OK ]をクリックして続行します。
スプレッドシートを比較すると、ファイルが処理され、異なる値のセルが緑色で強調表示されます。
違いを見つける
サイドバイサイドビュー比較ツールは、OfficeHomeのユーザーまたは学生に最適です。Excel for Microsoft365またはOfficeProfessional Plus（2013または2016）を使用している場合は、組み込みのスプレッドシート比較ツールがあります。ただし、コンピューターでExcelを使用していない場合は、WebベースのExcel比較ツールがその役割を果たします。とても簡単です。
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