MicrosoftTeamsでチャットからファイルを削除する方法

Microsoft Teamsを使用すると、同僚と簡単に連絡を取り合い、チャットで作業ファイルを共有できます。しかし、誤って間違ったファイルを送信した場合はどうなりますか？チャットからファイルをすぐに削除することは、混乱から生じる可能性のある問題を防ぐための最良の方法です。

チーム全体に問題を引き起こすファイルを誤って送信する前に、このガイドを読んで、MicrosoftTeamsチャットからファイルを削除する方法を学習してください。

PC上のMicrosoftTeamsでチャットからファイルを削除する方法

MicrosoftTeamsのチャットからジャンクファイルを削除するのはABCと同じくらい簡単だと思うかもしれません。ただし、ファイルの横にある3つのドットをクリックすると、削除オプションはどこにもありません。では、Microsoft Teamsのチャットからファイルを削除することもできますか？はい。ただし、これには[削除]ボタンをクリックするだけでは不十分です。

ファイルを含むメッセージを削除して、チャットから削除することができます。これはファイルを完全に削除するわけではありませんが、ファイルを追跡して完全に削除するまでは、適切な一時的な修正です。PC上のファイルを含むMicrosoftTeamsチャットメッセージを削除するには、次の手順に従います。

• Microsoft Teamsデスクトップアプリを開き、ファイルを含むチャットを見つけます。

• メッセージの横にある3つのドットをクリックします。

• 「削除」をクリックしてメッセージを削除します。メッセージは消えますが、「このメッセージは削除されました」というメモは、ファイルが削除されたことをチームメートに通知します。

メッセージを削除すると、チャットパネルからファイルが削除されるだけでなく、共有ファイルのリストからも削除されます。上部の[チャット]の横にある[ファイル]タブをクリックすると、ファイルがなくなっていることがわかります。ただし、これは完全に真実ではありません。

ファイルをMicrosoftTeamsチャットにアップロードするたびに、そのファイルはMicrosoftOneDriveクラウドストレージに自動的に保存されます。メッセージを削除するだけでは、ファイルはディスクから削除されません。共有した相手は、引き続き「削除された」ドキュメントフラグメントにアクセスできます。彼らがしなければならないのは、OneDriveの共有フォルダーに移動し、[共有]タブをクリックして見つけることだけです。

したがって、チャットからファイルを削除するときはいつでも、OneDriveからファイルを削除することもお勧めします。PC上のMicrosoftTeamsチャットで共有されているファイルを検索して削除する方法は次のとおりです。

• Microsoft Teamsを開き、左側のサイドバーにある3つの水平方向の点をクリックします。

• ファイルを選択してください。」

• [クラウドストレージ]をクリックします。OneDriveに移動します。

• MicrosoftTeamsチャットファイルフォルダーを見つけて開きます。

• 削除するファイルを見つけます。

• 1つまたは複数のファイルを確認すると、ツールバーが上部に表示されます。

• 「削除」ボタンをクリックし、ファイルを削除する選択を確認します。

メッセージの削除をスキップして、OneDriveに直接移動してファイルを削除できるかどうか疑問に思われるかもしれません。最初にOneDriveからファイルを削除すると、ファイルにアクセスできなくなりますが、チャットファイルリストに表示されたままになるため、混乱が生じる可能性があります。

OneDriveから削除したファイルは、OneDriveのゴミ箱に入れられます。OneDriveまたはMicrosoftTeamsチャットでは使用できなくなりますが、最大93日間復元できます。それらを保持する理由がない場合は、次のように完全に削除してください。

• OneDriveを開き、左側のサイドバーにあるごみ箱フォルダーを見つけます。

• 完全に削除したいファイルを確認してください。

• 上部の「削除」ボタンをクリックします。

OneDriveからファイルを削除する必要は必ずしもありません。ファイルを間違った人と共有したばかりの場合は、アクセスを取り消すことがファイルへのアクセスを防ぐための最良の方法です。次の手順を実行します：

• OneDriveに移動し、アクセスを取り消すドキュメントを見つけます。

• 右上隅の[情報]をクリックし、メニューから[アクセス制御]を選択します。

• 現在ファイルにアクセスできるユーザーのリストが表示されます。

• 共有する必要がなくなったユーザーとのファイルの共有を停止します。

ファイルを含むチャットメッセージを削除した後にこれらの追加の手順を実行するのは面倒な場合がありますが、整理するために必要です。

iPhoneのMicrosoftTeamsでチャットからファイルを削除する方法

iPhone用のMicrosoftTeamsアプリで誤って間違ったファイルを送信しましたか？幸いなことに、このアプリを使用すると、チャットからファイルを簡単に削除できます。ドキュメントを含むメッセージを削除すると、チャットと隣接するタブのファイルリストの両方からファイルが削除されます。ただし、OneDriveで引き続き使用できるため、アクセスを削除する場合は、OneDriveとは別に削除する必要があります。iOSアプリでメッセージを削除するために必要なことは次のとおりです。

• iPhoneでMicrosoftTeamsアプリを開きます。

• ファイルを削除するチャットに移動します。

• メニューが表示されるまでメッセージを押し続けます。

• [メッセージの削除]を選択します。投稿を完全に削除したくない場合は、投稿を編集することもできます。

次に、OneDriveからファイルも削除します。

• OneDriveアプリに移動します。

• MicrosoftTeamsチャットファイルフォルダーを開きます。

• 削除するファイルを見つけて、その横にある3つのドットをタップします。

• [削除]を選択して、ファイルをOneDriveのゴミ箱に移動します。

Android上のMicrosoftTeamsでチャットからファイルを削除する方法

AndroidデバイスでMicrosoftTeamsを使用している場合は、次の手順に従ってチャットからファイルを削除します。

• Android用のMicrosoftTeamsアプリを起動します。

• 削除するファイルがあるチャットを開きます。

• メッセージを長押しします。メニューが表示されます。

• 「削除」をクリックしてメッセージを削除します。

これにより、チャットおよび対応するファイルのリストからファイルが削除されますが、実際には完全には削除されません。このファイルは、共有したユーザーが引き続き利用できます。また、OneDriveからファイルを削除する必要があります。

• OneDriveアプリを開きます。

• 「MicrosoftTeamsチャットファイル」というフォルダを見つけます。

• このフォルダで削除するファイルを見つけます。

• 3ドットメニューをタップし、[削除]を選択します。

ファイルはOneDriveのゴミ箱に移動されます。ビジネスアカウントは、最大93日間復元することも、完全に削除することもできるため、貴重なスペースを占有しません。

よくある質問

Microsoft Teamsチャットのファイルはどこに保存されますか？

ファイルをMicrosoftTeamsチャットにアップロードするたびに、ファイルは自動的にOneDriveに保存されます。これらのチャットファイルは、OneDriveのMicrosoftTeamsチャットファイルと呼ばれる特別なフォルダーにあります。ただし、OneDriveからファイルを共有する場合、ファイルは最初に保存したOneDriveフォルダーに残ります。他のユーザーがTeamsチャットを介して送信するファイルは、OneDrive共有フォルダーの[共有]セクションにあります。

Microsoft Teamsチャットで削除されたファイルを回復するにはどうすればよいですか？

不要なメッセージを削除した場合は、削除後すぐに「キャンセル」ボタンをクリックして復元してください。OneDriveからファイルも削除した場合は、次の93日間（ビジネスアカウントで）OneDriveのゴミ箱でファイルを見つけることができます。

Microsoft Teamsからファイルを削除できないのはなぜですか？

権限の問題により、MicrosoftTeamsチャットからメッセージを削除できない場合があります。通常、ゲストユーザーにはこの権限がありませんが、一部の企業はこの機能を無効にすることで透明性を促進しています。これが問題であるかどうかを確認するには、チャット管理者に連絡してください。OneDriveからファイルを削除する際に問題が発生した場合は、そのファイルが自分のものではない可能性があります。Teamsチャットで共有されているファイルを削除することはできません。

ファイルを整理する

Microsoft Teamsチャットからファイルを削除しても、実際にはファイルが削除されない可能性があることを知っておくことが最も重要です。上記のヒントを使用してファイルへのアクセスを管理することにより、共有によってチームメンバー間で混乱が生じないようにしてください。

Microsoft Teamsのチャットファイルを見つけることができましたか？Microsoft Teamsのチャットファイル管理をどのように改善できると思いますか？以下のコメントでお知らせください。