Googleドキュメントで空白のページを削除する方法
Googleドキュメントを使用すると、ドキュメントに空白のページが表示されることがあります。入力中に誤ってCtrl+Enterを押したか、まったく異なるフォーマットの場所から何かをコピーした可能性があります。いずれにせよ、不要な空白ページのあるドキュメントは専門家ではないように見える可能性があります。
幸いなことに、Googleドキュメントでこれらの空白ページを取り除くのは非常に簡単です。ただし、このアクションを実行する方法はいくつかあります。Googleドキュメントでページを削除する方法と、アプリ全般に関する役立つヒントをいくつか紹介します。
方法1:[削除]をクリックします
そのため、Backspaceキーを押しようとしましたが、機能しませんでした。前のページに戻りました。はい、それがGoogleDocsとMSWordの両方の仕組みです。ただし、おそらく[削除]をクリックしたことはありません。この場合、削除ボタンはその不要な空白ページをすばやく削除します。これがその方法です。
- 前のページの最後にカーソルを置き、[削除]をクリックします。
- 上記の操作が機能しない場合は、空白のページを強調表示して、もう一度[削除]ボタンを押してみてください。
ほとんどの場合、上記の解決策が役立つため、他のオプションを検討する前に、必ず最初にこの方法を使用する必要があります。ただし、空白のページが残る場合があります。
方法2:カスタム間隔を確認する
Googleドキュメントで段落の後にスペースを自動的に挿入するように指示されている場合、ドキュメントの最後に新しいページが作成される可能性があります。カスタム間隔に問題があるかどうかを確認するには、次の手順を試してください。
- ツールバーの[書式設定]に移動し、[行と段落の間隔]>[カスタム間隔]を選択します。
- 次に、[段落の間隔]セクションで、[後]オプションを0に設定し、[適用]をクリックします。
方法3:ページ分割を設定する
ページ分割はあまり頻繁には発生しませんが、発生します。もちろん、挿入してからページ分割を追加した方法を覚えていないかもしれませんが、それが唯一の方法ではありません。
ページ分割を挿入するためのショートカットは、Ctrl+Enterです。小指(または他の指)をCtrlキーの上に置くと、誤ってページ分割を挿入する可能性があります。このような状況では、新しいページ分割をすばやく削除できますが、テキストの途中にある場合は、新しいページ分割を削除したり、Backspaceを使用したりすることはできません。
方法4:フィールドを変更する
マージン設定が高すぎる場合、Googleドキュメントは下部にスペースを挿入しようとしますが、空白のページになってしまいます。不要なページのマージンが大きいかどうかを確認するには、次の手順を実行します。
- 「ファイル」に移動し、「ページ設定」を選択します。
- [ページ設定]ウィンドウで、余白を小さくして調整します。
Googleドキュメントで空白ページを防ぐためのヒント
上記の方法は、Googleドキュメントで不要なページを削除するためにできることを示していますが、そもそもこれを防ぐにはいくつかの方法があります。そのことを念頭に置いて、Googleドキュメントをより適切にフォーマットするためのヒントをいくつか紹介します。
ヒント1:セクション区切りを使用する
セクション区切りを使用しない限り、ドキュメントを「適切にフォーマットされた」と呼ぶことはできません。これにより、作業がより整理されます。セクション区切りを追加するには、次のことを試してください。
- ツールバーの「挿入」に移動し、「中断」をクリックします。
- 「休憩」メニューでは、必要な休憩の種類を選択できます。
- ページ分割により、新しいページが作成されます。
- セクション区切り(次のページ)は、新しいセクションを追加するために次のページに切り替わります。
- セクションブレーク(連続)は、同じページに新しいセクションを開きます。
ヒント2:フォーマットをクリアする
Clear Formattingは、ドキュメント内のテキストとレイアウトの設定をデフォルト設定に切り替えることができるシンプルなツールです。Clear Formattingオプションを使用するには、次の手順に従います。
- 「フォーマット」を選択して「フォーマットのクリア」をクリックするか、Ctrl+\を押します。
選択したセクションまたはドキュメント全体の上記の書式設定をリセットした後、外観、書式設定の特性、およびレイアウトを調整できます。
AndroidデバイスのGoogleドキュメントで空白のページを削除します
多くの人にとって、AndroidとGoogle Docsの使用は事実上の標準であり、結局のところ、どちらもGoogleによってサポートされています。このプロセスは上記の手順と非常によく似ていますが、これを完了する方法の簡単なデモを次に示します。
- ウィジェットをクリックして、Googleドキュメントアプリを開きます。
- 次に、削除する空白のページを含むファイルを開き、[編集]アイコンをタップします。鉛筆のように見えます。
- 次に、3つの縦のドットが付いたメニューをクリックします。
- 次に、[印刷スタイル]をクリックします。これにより、空白のページが削除されます。
空のファイルを削除したい場合は、次の方法で削除できます。
- Googleドキュメントを開きます。
- 次に、[その他]をクリックするか、削除するファイルの横にある3つの縦のドットをクリックします。
- 次に、「削除」をクリックして削除します。
これらの手順は、Googleスプレッドシートとスライドのファイルを削除する場合にも機能します。
ChromebookのGoogleドキュメントで空白のページを削除する
ChromebookでGoogleドキュメントの空白ページリムーバーを使用する場合は、もう探す必要はありません。上記の手順と同様に、これを行う方法の概要を示します。
- Googleドキュメントアプリを開きます。
- 次に、削除する空白のページを選択して、BackspaceキーまたはDeleteキーを押します。空白のページが記事の最後にある場合は、[削除]オプションが表示されるまでページの上部にカーソルを合わせ、クリックします。
はい、それはとても簡単です。
空白のページが削除されました
結論として、Googleドキュメントはシンプルなウェブアプリのように見えますが、ページの構成や間隔を壊す可能性のある多くの書式設定オプションを提供しています。不要な空白ページは、整理されたドキュメントを台無しにし、読みにくくします。Googleドキュメントの書式設定に関する適切な知識があれば、不要な空白ページが表示される理由を理解し、上記の書式設定のヒントを適用してそれらをクリーンアップできます。
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