Googleドキュメントでページを削除する方法

パソコンで何かを書いている場合は、おそらくオフィスでの仕事や学校のプロジェクトでの共同作業など、Googleドキュメントの使い方を知っているでしょう。Googleドキュメントは、複数のデバイス間でアクセスできるドキュメントをすばやく共有して共同作業する方法を提供します。

複数のチームメンバーが同じドキュメントで作業する場合、それは戦争地帯のように見える可能性があります。Googleドキュメントをクリーンアップする場合は、未完成または不要なページを削除する必要があります。

Googleドキュメントで不要なページを削除するにはどうすればよいですか？

不要なページは4つの方法で削除できます。ただし、Googleドキュメントには、特定のページを直接削除できる削除ボタンがありません。

以下に示す4つの方法のいずれかを選択して、空白のページまたは不要なコンテンツを含む余分なページを削除できます。

選択する方法は、特定のユースケースによって異なります。

不要なテキストを削除する–ページ数を減らすために不要なテキストを削除したいだけの場合。
ページ分割またはセクション分割の削除–ページ分割を削除して2ページのコンテンツをマージする場合。
余白を減らし、段落と行の間隔を減らします。テキストをより少ないページに収める必要があり、水平方向または垂直方向に少し縮小してもかまわない場合。

始める前に、Googleドキュメントの右側にあるスライダーにカーソルを合わせるとページの総数が表示されることを知っておく必要があります。15ページのドキュメントの最初のページを表示している場合、スライドには「1of15」と表示されているはずです。または、Googleドキュメントにページ番号を追加することもできます。

不要なテキストを削除して、Googleドキュメントからページを削除します

ドキュメントに不要な大きなテキストがある場合、それを削除すると、削除するテキストの量によっては、ドキュメントページが小さくなる可能性があります。テキストの削除は、テキストを強調表示してキーボードのバックスペースキーを押すのと同じくらい簡単です。

テキストを削除するには、削除するテキストを選択することから始めます。マウスまたはキーボードで選択できます。

マウスを使用する場合は、テキストフラグメントが始まるポイントにカーソルを移動します。マウスの左ボタンを押したまま、選択範囲をテキストの最後までドラッグし続けます。

マウスでテキストを選択するときは、下または上にスクロールしないように注意してください。ドキュメントは非常にすばやく下にスクロールできます。すぐにバックスペースキーを押すと、目的のテキストが削除されてしまいます。

また、キーボードを使用することもできます。削除するテキストコンテンツの先頭にカーソルを移動します。Ctrl + Shift +右矢印を押したまま、削除するテキストがすべて選択されるまでキーを押し続けます。

テキストを選択した状態で、BackspaceキーまたはDeleteキーを押します。テキストが消え、削除するテキストの量に応じて、ドキュメントのページ数も減少します。

ページ分割を削除して、Googleドキュメントからページを削除します

ページとセクションの区切りは、きれいにフォーマットするための優れたツールです。ページまたはセクション区切りを追加すると、書き込み中のページの残りの部分に空白が追加されます。Googleドキュメントは、その後に追加したテキストを新しいページに追加します。

ただし、使用するページまたはセクションの区切りが多すぎると、ドキュメントが非常に長くなる可能性があります。フォーマットに疑問があり、ドキュメントから複数のページを削除することにした場合は、ページ分割とセクションを削除すると、これに役立ちます。

ページまたはセクションの区切りを削除するには、空白スペースの最後にカーソルを置くことから始めます。さらに、両方のページでページ分割によって追加された空きスペースを選択できます。

ページまたはセクションの区切りを削除し、次のページのテキストがページ区切りのないはずの場所に戻るまで、[削除]または[戻る]ボタンを押し続けます。

連続したセクション区切りを使用した場合、段落間の空白は最小限になることに注意してください。ただし、連続するセクション区切りが多すぎる場合は、それらを削除すると、ドキュメントの最後にある1〜2ページを削除すると役立つ場合があります。

ページの余白を減らして、Googleドキュメントからページを削除します

デフォルトでは、Googleドキュメントのドキュメントの両側に余白があります。余白が広いほど、テキストはページの下部に向かって縮小し、同じ量のテキストに対してより多くのページが必要になります。

同じロジックに従って、余白の幅を減らしてすべてのページのテキスト用のスペースを確保し、それによってドキュメント全体に必要なページの総数を減らすことができます。この方法は、空白のページにまたがる複数行のテキストがある場合に便利です。

まず、 [ページ設定オプション]に移動します。上部のメニューバーから[ファイル]を選択し、ドロップダウンメニューから[ページ設定]を選択します。

ドキュメントに[ページ設定]ポップアップが表示されます。ここから、マージン幅とその他のオプションを調整できます。上、下、左、右の余白を小さい数値に変更します。

デフォルトでは、すべてのマージンは1インチに設定されています。余白は好きなだけ減らすことができますが、一貫性を保つために、左右または上下の余白に同じ数値を入力するようにしてください。

段落の行間隔を狭くして、Googleドキュメントからページを削除します

段落と行の間隔を広げると、ドキュメント内のテキストが読みやすくなります。ただし、距離が長くなると、より多くの不動産が必要になります。

間隔を広げて使用するデフォルトのテンプレートを作成した場合は、ドキュメントを作成するたびにその間隔を使用することになります。また、作成者が使用するWordテンプレートの段落と行の間隔が広い場合、Microsoft Word文書をインポートすると、段落と行の間隔が広くなる可能性があります。

段落と行の間隔を狭くすると、テキストを水平方向と垂直方向に近づけるのに役立ち、同じテキストに必要なページ数が少なくなります。

このドキュメントのページを削除するために、GoogleドキュメントまたはMSWordのテンプレート形式を変更する必要はありません。カスタム間隔オプションを使用して、任意のドキュメントの行間隔を減らすことができます。

行間隔を小さくするには、上部のツールバーから [フォーマット]メニューを選択します。
次に、[行と段落の間隔] > [カスタム間隔]を選択します。

段落と行の間隔を調整できるダイアログが表示されます。ページ数を減らすために、両方を現在の状態から減らします。数値が小さいほど、削除する可能性のあるページが多くなります。

AndroidおよびiOSでGoogleドキュメントのページを削除する方法

これまでに説明した方法は、WindowsまたはMacから使用する場合、WebバージョンのGoogleドキュメントで機能します。ただし、GoogleドキュメントにはAndroidとiPhone用に別々のアプリがあります。

モバイルアプリのインターフェースは少し異なります。ページを削除する方法は同じですが、モバイルアプリではプロセスが少し異なります。ただし、Androidバージョンのアプリでは、マージンを手動で設定するオプションはありません。フィールドの変更は、AndroidとiPhoneのプロセスが異なる唯一の方法です。