Google スプレッドシートで空白の行と列をすべて削除する方法

2022/09/11

Google スプレッドシートは Microsoft Excel に似ています。Microsoft の従来のアプリのすべての機能と直接競合することはできませんが、スプレッドシートは、予算のバランスを取り、方程式を実行し、リアルタイムでデータを追跡できる強力なスプレッドシートツールです。

Excel の機能の多くはスプレッドシート内で複製または反映されているため、Microsoft の Productivity Pack から Google の製品に簡単に移行できます。基本的なスプレッドシート (カスタムマクロやデザイン要素を使用しない) を使用するユーザーは、Excel ファイルをスプレッドシートに直接インポートするだけで、問題や不具合は発生しません。

スプレッドシートのユーザーが遭遇した問題の 1 つは、複数のソースからデータをインポートして照合するとき (スプレッドシートが得意とする多くのタスクの 1 つ)、ランダムな空白のセル、行、および列が表示されることは珍しくありません。ドキュメント内。この問題は、行を手動で削除するだけの小さなシートでは解決できますが、大きなドキュメントで発生すると大きな問題になります。

ただし、正しい手順を知っていれば、これらのスペースをすばやく簡単に削除できます。この記事では、オートフィルターを使用して、Google スプレッドシートドキュメントの空の行と列をすべて削除する方法を紹介します。

簡単な方法

コンテンツの下にあるすべての空行を削除しようとしている場合は、削除できます。空の列をすべて削除するには、開始したい行をクリックして、次のキーボードコマンドを使用します。

アップル– Command + Shift + 下矢印

PC – Control + Shift + 下矢印

これを行うと、シート全体が選択されていることがわかります。右クリックしてオプションを選択し、すべての行を削除します。完成品は次のようになります。

データの右側にあるすべての列に対して同じことができます。上記と同じコマンドを使用して、右矢印を使用してすべての列を選択し、右クリックして削除します。これにより、より明確な技術的説明が残ります。

オートフィルターの使用

オートフィルターの設定

簡単に言えば; AutoFilter は、Excel 列内の値を取得し、各セルの内容に基づいてカスタムフィルターに変換します (この場合はセルの欠落)。

スマートフィルター (および一般的なフィルター) は Excel 97 で最初に導入されましたが、スマートフィルターを知っていて使用している少数のユーザーにもかかわらず、スプレッドシートプログラムの重要な部分になっています。

オートフィルター機能は、さまざまな並べ替え方法に使用できます。実際、空のセルを並べ替えて、スプレッドシートの下部または上部に配置するのに十分強力です。

ドキュメントから削除する空白の行と列を含むスプレッドシートを開くことから始めます。
ドキュメントが開いたら、表の一番上に新しい行を追加します。最初のセル (A1) に、フィルターに使用する名前を入力します。これは、これから作成するフィルターのヘッダーセルになります。
新しい行を作成したら、Google スプレッドシート内のコマンドラインで [フィルター] アイコンを探します。これは下の写真です。その一般的な外観は、マティーニグラスのように底からラインが走る逆三角形のようなものです。

このボタンをクリックすると、デフォルトでパネルの左側にあるいくつかのセルが緑色で強調表示されるフィルターが作成されます。このフィルターをドキュメント全体に適用したいので、フィルターアイコンの横にある小さなドロップダウンメニューをクリックします。ここには、フィルターを変更するためのいくつかのオプションが表示されます。リストの上部にある [新しいフィルタービューの作成] を選択します。

Google スプレッドシートパネルが拡大し、フィルターオプションを挿入するためのエントリポイントとともに濃い灰色に変わります。すべての列を含める必要はありませんが、ドキュメントにスペースを含むすべての行と列を含めるようにしてください。安全のために、ドキュメント全体をフィルターで覆うことができます。これをドキュメントに入力するには、A1:G45 のように入力します。ここで、A1 は開始セル、G45 は終了セルです。間にあるすべてのセルが新しいフィルターで選択されます。

オートフィルターを使用して空のセルを移動する

次のステップは少し奇妙に思えるかもしれません。なぜなら、データを移動して再編成することになるため、せいぜい直感に反し、最悪の場合破壊的に見えるからです。

フィルターを選択したら、以前にタイトルを設定したスプレッドシートの列 A1 にある 3 つの行がある緑色のアイコンをクリックします。このメニューから「Sort A-Z」を選択します。データは、数字で始まり文字で終わるアルファベット順に移動します。

それまでの間、空のスペースはスプレッドシートの下部に移動されます。空白のセルがディスプレイの下部に移動し、Google スプレッドシートの上部にデータのブロックが 1 つ表示されるまで、スプレッドシートを列ごとに閲覧し続けます。これにより、データが混乱して判読不能になる可能性が高くなります – 心配する必要はありません。最終的にはすべてうまくいくでしょう。

空のセルの削除

空白のセルをスプレッドシートの一番下に移動したら、他のセルを削除するのと同じくらい簡単に削除できます。マウスを使用して、ドキュメントの末尾に移動されたスプレッドシート内の空のセルを強調表示して選択します。

空白のセルの数とスプレッドシートのクライアント領域によっては、少しズームアウトして周囲の領域をより多く表示することをお勧めします (Chrome を含むほとんどのブラウザーでは、Ctrl/Cmd と + および – ボタンを使用してズームインできます) ; Ctrl/Cmd を押したまま、マウスまたはタッチパッドのスクロールホイールを使用することもできます)。

クリックしたままにして周囲の空のセルを選択し、マウスを各セルの上にドラッグします。または、上記の手順に従って、データの下および右にあるすべてのセルをすばやく削除します。

選択したら、右クリックして空のセルを削除します。

スプレッドシートの再編成

干渉する空白セルを削除したので、テーブルを通常の状態に戻すことができます。以前と同じ 3 行のメニューボタンをクリックすると、フィルターはアルファベット順または逆アルファベット順のみを並べ替えることができます。別の並べ替えオプションがあります: オートフィルターを無効にします。

これを行うには、スプレッドシート内のオートフィルターアイコンの横にある三角形のメニューボタンをクリックします。そのメニュー内に、フィルターのオプション (「フィルター 1」または作成した任意の数のフィルターと呼ばれる) と「なし」オプションが表示されます。前に適用したフィルターをオフにするには、このメニューから [なし] を選択します。

スプレッドシートは魔法のように通常の状態に戻りますが、以前に削除した空白のセルはありません。

セルを削除した後、再編成を再開し、スプレッドシートにデータを追加し直すことができます。何らかの理由でこの方法でデータが失敗した場合、これを元に戻すのは、ドキュメント履歴に飛び込んで以前のコピーに戻すのと同じくらい簡単です。

また、コピーアンドペースト機能を使用してデータを簡単に移動することもできます。パスをブロックする何百もの空のセルに対処する必要はありません。これは完全な解決策ではありませんが、ドキュメント内の空のセルの塊を超えてデータをプッシュするのに役立ちます. 結局のところ、行を 1 つずつ一括削除するよりもはるかに簡単です。