GoogleカレンダーからGoogle Meetの招待状を管理する方法

Google カレンダーで Google Meet をスケジュールすると、招待者を Meet インターフェースから直接管理できます。招待した人、出欠確認のステータス、メモ、およびそれらをオプションにしたかどうかを確認します。

まだ到着していない参加者のために、Meet から Google チャットを開くこともできます。彼らが来るかどうかを確認するか、会議が始まったことをそっと思い出させます。

ノート。2022 年 7 月の時点で、この機能はGoogle Workspace Essentials と Enterprise Essentials を除く Google Workspace サブスクライバーが利用できます。

Google Meet でカレンダーの参加者を表示する

誰が Google Meet に参加したかを確認するだけでなく、招待した他のユーザーやその他の詳細を確認できます。

Google Meetが起動したら、右下隅にある参加者アイコンを選択します。

右側にサイドバーが開き、通話の参加者が上部に、招待者が下部に表示されます。

メンバーをオプションにすると、名前のすぐ下に表示されます。

バッジで RSVP ステータスを確認することもできます。これにより、誰が同意し、誰が参加でき、誰が拒否したかがすぐにわかります。

ある人が招待状への返信にメモを追加した場合、これはその人の名前の下にも表示されます。

招待した Google ユーザーについては、名前の横にあるチャット アイコンを選択できます。これにより、Google チャットが直接開き、その人と話すことができます。

これは、会議のことを​​思い出させたり、再び出席する予定があるかどうかを確認したりするのに適した方法です。

多数の参加者が参加する Google カレンダーの会議を計画している場合、これらの招待状を Google Meet で直接管理すると便利です。これは、Google カレンダーと Meet の統合をビジネスに最適なものにする小さな追加機能の 1 つにすぎません。