Excelの2つのセルに同じ値が含まれているかどうかを知る方法は?

多くの企業は今でも Excel を使用しています。これは、税務報告書やビジネス連絡先などのさまざまな種類のデータを保存できるためです。Excel での多くの操作は手動で実行されることが多いため、重複した情報を保存する潜在的なリスクがあります。これは通常、意図的なアクションではありません。名前、口座番号、金額、さらには住所などのスペルミスのあるデータを入力したときに発生します。

既存のデータが既に存在する場合、入力ミスやスペル ミスにより新しいエントリが作成されることがよくあります。たとえば、同一人物であっても、エントリに John Doe、John Doe、または John Doe のエントリが含まれる場合があります。

このような間違いは、非常に深刻な結果につながる場合があります。これが、スプレッドシートで作業するときに正確さが非常に重要である理由です。幸いなことに、Excel には、通常のユーザーがデータをチェックしてエラーを修正するのに役立つ機能とツールが含まれています。

この記事では、Excel の 2 つ以上のセルの値が同じかどうかを確認する方法について説明します。

正確な関数で重複セルをチェックする方法

2 つ以上のセルに同じ値があるかどうかを確認したいが、テーブル全体を手動で調べたくない場合は、Excel に作業を任せることができます。Excel には Exact 関数が組み込まれています。この関数は、数値とテキストの両方で機能します。

Excel の正確な関数を使用して重複をチェックする方法

写真のシートで作業しているとしましょう。ご覧のとおり、列 A の数値が列 B の数値と一致するかどうかを判断するのは簡単ではありません。

列 “A” のセルが列 “B” の対応するセルに重複していないことを確認するには、Exact 関数を使用します。たとえば、セル A1 と B1 をチェックする場合は、セル C1 で Exact 関数を使用できます。

この数式を使用すると、数値が一致する場合は TRUE が返され、一致しない場合は FALSE が返されます。

• Precise 関数を見つけるには、[数式] タブをクリックし、[テキスト] ボタンをクリックします。

• ドロップダウンメニューから「正確に」を選択すると、「正確に」式は数値でも機能します。

• 「関数の引数」というウィンドウが表示されます。このウィンドウでは、比較するセルを指定する必要があります。

• したがって、セル A1 と B1 を比較する場合は、「テキスト 1」フィールドに「A1」と入力し、「テキスト 2」フィールドに「B1」と入力して、[OK] をクリックします。

• セル “A1” と “B1” の数値が一致しないため、Excel は FALSE を返し、結果をセル “C1” に格納します。

• すべてのセルをテストするには、「塗りつぶしハンドル」 (セルの右下隅にある小さな四角形) を必要なだけ列の下にドラッグします。このアクションにより、調整された数式がコピーされ、他のすべての行に適用されます。
• 数式を列にコピーすると、各行で繰り返されていないものには FALSE が表示され、同じものには TRUE が表示されることに注意してください。

IF関数を使用してExcelの重複セルをチェックする方法

2 つ以上のセルを比較できるもう 1 つの関数は、IF 関数です。列のセルを行ごとに比較します。前の例と同じ 2 つの列 (A1 と B1) を使用してみましょう。

IF 関数を正しく使用するには、その構文を覚えておく必要があります。

• セル “C1” に次の数式を入力します: =IF(A1=B1, “Match”, “”) すると、エントリが重複しているセルの横に “Match” が表示されます。

• 違いを確認するには、次の式を入力します: =IF(A1<>B1, “一致なし”, “)。塗りつぶしハンドルを下にドラッグして再度使用し、関数をすべてのセルに適用します。

• Excel では、同じ数式の一致と相違を確認することもできます。=IF(A1=B1, “Match”, “No match”) のいずれかを入力するだけです。

重複のチェックとエラーの修正

これらは、Excel で 2 つのセルの値が同じかどうかを確認する最も簡単な方法です。もちろん、同じことを実行できるより高度な方法は他にもありますが、通常のユーザーにはこれら 2 つで十分です。

Excel シートで重複を探す方法がわかったので、間違いを簡単に修正し、正しいデータを入力したことを確認できます。