Microsoft Outlook でメールを取り消す方法

「いや、その手紙は送るべきじゃなかった」これは私たち全員に少なくとも一度は起こりました。幸いなことに、Microsoft Outlook でメールをキャンセルまたは取り消すことができます。今後このような状況を防ぐために、メールの送信を取り消す方法と、メールを表示できるように遅らせる方法について説明します。

Web 用 Outlook で送信取り消しを使用する

Outlook for the webでは、ワンクリックでメールの送信を取り消すことができます。これには最大 10 秒かかります。まず、機能が正しく構成されていることを確認する必要があります。

まず、[設定] (歯車) アイコンをクリックし、表示されるサイドバーを下にスクロールします。次に、[Outlook のすべての設定を表示] を選択します。

[設定] ウィンドウが開いたら、左端にある [メール] を選択し、右側にある [作成して返信] を選択します。

右端の [送信をキャンセル] セクションに移動します。機能の簡単な説明が表示され、スライダーで秒数を最大 10 まで調整できます。

送信取り消し時刻を設定したら、必ず下部にある [保存] をクリックしてください。

メールの送信をキャンセルする

次に Outlook for the web でメールを送信すると、下部に短いメッセージが表示されます。

[キャンセル] をクリックすると、上記で設定した期間、受信者にメールが送信されなくなります。

最初に作成したときと同じように、メールが下書きとして表示されます。そこから、必要に応じて編集または削除できます。

デスクトップの Outlook でメールを取り消す

Outlook デスクトップ アプリは似ていますが、「送信取り消し」オプションではなく、取り消し機能を提供します。

違いは、手紙が受信者に送信されることです。ただし、受信者がまだ電子メールを開封していない場合は、それを取り消すことができます。

メッセージを撤回する期限はありません。しかし、待てば待つほど、受信者がメールを開く可能性が高くなります。

ノート。あなたと受信者の両方が同じ組織に Microsoft 365 または Microsoft Exchange メール アカウントを持っている場合は、[送信] をクリックした後にのみメールを取り消すことができます。

複数ある場合は、メール アカウントの [送信済みアイテム] フォルダーに移動します。メッセージを選択して別のウィンドウで開き、[メッセージ] タブをクリックします。

リボンの [移動] セクションで、[その他の移動アクション] ドロップダウン矢印をクリックします。「このメッセージを取り消す」を選択します。

[このメッセージを取り消す] ポップアップ ボックスで、メールの未読コピーを削除するか、未読コピーを削除して新しいメッセージに置き換えるオプションをオンにします。

オプションで、取り消しの成功または失敗の通知を受け取りたい場合は、次のボックスをオンにします。[OK] をクリックします。

メールを置き換えるオプションを選択すると、新しい作成ウィンドウが開きます。編集可能な元の投稿が表示されます。

メールの編集が完了したら、[送信] を選択します。

ノート。メッセージの撤回を希望するメールが受信者に届く場合があります。

メールの送信を遅らせるルールを作成する

電子メールが誤って送信されたり、送信が速すぎて添付ファイルや受信者を忘れたりするのを防ぐために、Outlook デスクトップ クライアントでルールを作成できます。

このルールは、指定した分数だけ電子メールの送信を遅らせます。メールは送信トレイに残り、送信前に確認できます。

「ファイル」タブをクリックし、左側の「情報」を選択します。複数のメール アカウントをお持ちの場合は、上部でメール アカウントを選択します。次に、[ルールとアラートの管理] をクリックします。

[ルールとアラート] ボックスで、[電子メール ルール] タブが表示され、正しい電子メール アドレスが表示されていることを確認します。次に、左上隅にある [新しいルール] を選択します。

自動仕訳ウィザードが開いたら、[空のルールで開始] セクションにある [送信するメッセージにルールを適用する] を選択します。「次へ」をクリックします。

必要に応じて、ルールの特定の条件を選択できます。

たとえば、重要としてマークされたメッセージ、または件名に特定の単語が含まれるメッセージのみにルールを適用することができます。

条件を選択しなかった場合は、[次へ] をクリックします。次に、送信するすべてのメールにルールを適用することを確認する警告が表示されます。

[はい] をクリックして確認し、続行します。

次の画面で、「分単位で配信を延期する」チェックボックスをオンにします。

次に、下部の「ステップ 2」ボックスの「数量」リンクをクリックします。

次のポップアップで、使用する分数を入力し、[OK] をクリックします。次に、[次へ] を選択します。

ルールに例外を適用する場合は、その横にあるこれらのボックスをオンにします。次に、もう一度「次へ」をクリックします。

最後の画面で、ルールに名前を付けます。「このルールを有効にする」にチェックを入れ、オプションで「すべてのアカウントに対してこのルールを作成する」にチェックを入れます。

以下のルールの説明を確認してください。変更する必要がある場合は、[戻る] をクリックします。それ以外の場合は、[完了] を選択してルールを作成します。

[ルールとアラート] ウィンドウに戻ると、新しいルールが一覧表示されます。[適用] を選択し、[OK] を選択してウィンドウを閉じ、受信トレイに戻ります。

送信待ちのメールを表示するには、メール アカウントの送信トレイに移動します。その後、受信者に送信される前に、電子メールを編集または削除する時間があります。

添付ファイルが欠落している、またはそこにあるはずのない情報が含まれているメッセージを送信する場合、メールの送信を取り消すか取り消す方法があります。ただし、これが再び発生しないようにするには、送信する Outlook メールの配信遅延ルールを設定することを検討してください。