Microsoft Word で署名を挿入する方法

2022/10/21

電子署名は比較的新しい方法です。時代遅れの「湿式署名」の代わりに、電子サイン、記号、さらには音声を使用してドキュメントを認証できるようになりました。

残念ながら、MS Word には、電子署名を作成するための組み込み機能が多くありません。ただし、ワードプロセッサは、代わりに使用できるさまざまな拡張機能とアプリケーションをサポートしています。この記事では、署名を Microsoft Word に挿入する方法と、電子署名のしくみについて説明します。

Microsoft Word に署名を挿入する方法は?

幸いなことに、Word 文書に電子署名を追加できます。悪いニュースは、画像ファイルとしてしか添付できないことです. 組み込み機能を使用して Microsoft Word に署名を挿入する方法は次のとおりです。

一枚の紙にあなたの名前を署名します。
スキャナーまたはカメラを使用してドキュメントを記録します。パソコンにダウンロードし、ファイルとして保存してください。jpg,. gifか。png.png
MS Word ドキュメントを開きます。画面上部のメニューバーの [挿入] セクションに移動します。
「写真」をクリックして新しいウィンドウを開きます。ダイアログボックスにファイル名を入力して、ローカルドライブでスキャンした署名を見つけます。クリックしてドキュメントに追加します。
キャプションが大きすぎる場合は、簡単に編集できます。画像をクリックすると、「画像ツール」という新しいセクションが表示されます。「フォーマット」タブをクリックし、「トリミング」を使用してサイズを変更します。右側の小さなダイアログボックスに高さと幅を手動で入力することもできます。

署名に追加情報を含める必要がある場合は、クイックパーツ機能を使用できます。方法は次のとおりです。

署名画像の下にメールアドレス、電話番号、または役職を記入してください。
カーソルを使用して、画像と追加情報の両方を強調表示します。
上のメニューで、[挿入] セクションを開きます。[クイック詳細] タブをクリックします。
[選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存] をクリックして、新しいウィンドウを開きます。
「名前」の横に署名の名前を書きます。
下部にある [ギャラリー] ボックスをオンにします。「定型文」と書かれているはずです。そうでない場合は、ドロップダウンメニューからこのオプションを選択します。
[OK] をクリックしてプロセスを終了します。
署名の準備ができたので、貼り付けたい場所にカーソルを置きます。
[挿入] > [クイックパーツ] > [定型句] を選択します。
ブロックのリストから署名を選択します。

デジタル署名とは

デジタル署名は、従来の電子署名とは異なり、各個人に固有の認証コードを持っています。組み込みの暗号化により、ドキュメントのセキュリティと整合性が保証されます。

法的観点からは、デジタル署名は有効な ID として認識されます。もちろん、これは特定の国の法律によって異なる場合があります。

デジタル署名の使用は、ほとんどの業界で一般的に行われています。企業は、企業 ID、電子メールアドレス、および電話 PIN にそれらを含めます。

また、日常生活でデジタル署名を作成する必要がある場合もあります。通常、デジタル署名が必要なドキュメントのリストを次に示します。

不動産売買契約書（成約書付）。
住宅ローンの申し込み。
売買契約。
サプライヤー契約。
雇用契約。

Word または Excel からデジタル署名を削除する方法

いくつかの簡単な手順で、ドキュメントまたはスプレッドシートから署名を削除できます。Word または Excel からデジタル署名を削除する方法は次のとおりです。

MS Word/Excel ホームページに移動し、署名を含むドキュメントまたはスプレッドシートを選択します。
署名欄にカーソルを置き、右クリックします。
ドロップダウンメニューが表示されます。オプションのリストから [署名を削除] を選択します。
[はい] をクリックして確認します。

Word または Excel で署名欄に署名する方法は?

署名欄は、MS Word の組み込みツールです。それらは、文書に署名する必要がある場所をマークします。MS Word で署名欄を追加する方法は次のとおりです。

ドキュメントに署名する場所にカーソルを置きます。
上のメニューバーの [挿入] セクションをクリックします。
[種類] > [署名欄] > [Microsoft Office 署名欄] を選択します。
小さなポップアップウィンドウが表示されます。適切なフィールドに署名者の名前、役職、電子メールアドレス (オプション) を記入します。
「OK」で確定します。

署名する場合、Word または Excel で署名欄に署名する方法は次のとおりです。

Word 文書または Excel スプレッドシートを開きます。必ず編集を有効にしてください。保護されたビューが有効になっている場合は、[編集] をクリックします。
署名欄にカーソルを合わせて右クリックし、ドロップダウンメニューを開きます。
オプションのリストから「署名」を選択します。
署名が画像として保存されている場合は、[画像を選択] をクリックします。[署名画像の選択] ダイアログを使用して、コンピューター上のファイルを見つけます。[選択] をクリックして、MS Word に読み込みます。
印刷版をお持ちの場合は、「X」の横に名前を入力するだけです。
「署名」をクリックして署名を挿入します。

PandaDoc アドインを使用して Word に署名を追加する方法は?

スキャナーにアクセスできない場合は、代わりに電子署名拡張機能を使用できます。PandaDocは、ユーザーフレンドリーなインターフェイスと幅広いツールにより、非常に人気のあるアドオンです。Microsoft Azure Marketplaceから入手できます。PandaDoc アドインを使用して Word に署名を追加する方法は次のとおりです。

ブラウザーを開き、Microsoft Azure Marketplaceに移動します。
検索バーを使用して、PandaDoc アドオンを見つけます。ロゴの下にある「Get Now」ボタンをクリックしてインストールします。
アカウントを作成し、PandaDoc がコンピュータのファイルにアクセスできるようにします。
Word 文書を PandaDoc にアップロードします。
誰が文書に署名するかによって、2 つのオプションから選択できます。署名する場合は、「自己署名文書」を選択します。そうでない場合は、[署名のリクエスト] をクリックします。
署名を挿入するには、右側の小さな「+」アイコンをクリックします。「署名」セクションを見つけてクリックして開きます。
PandaDoc では、署名を描画または入力したり、既存の画像をアップロードしたりできます。1 つのオプションを選択し、[ドキュメントを終了] をクリックします。

PandaDoc は署名を自動的に保存するので、引き続き使用できます。「署名」フィールドをクリックして、ドキュメントにドラッグするだけです。

PandaDoc アプリを使用して Word に署名を追加する方法は?

PandaDoc アプリをダウンロードして、携帯電話で電子署名することもできます。iOS デバイスと Android デバイスの両方で使用できます。PandaDoc アプリを使用して Word で署名を追加する方法は次のとおりです。

アプリを開き、アカウントにサインインします。
[新しいドキュメント] フィールドをクリックします。「アップロード」タブを開き、新しいファイルをカーソルでドラッグします。ドキュメントがすでにアプリケーションに保存されている場合は、ローカルファイルのリストに表示されます。
[表示方法] をクリックし、エディターでドキュメントを開きます。
右側のパネルで「署名」フィールドを選択します。ドキュメントにドラッグします。
画像を入力、描画、またはアップロードして、ドキュメントに署名します。
[完了] をクリックして、署名済みのファイルをダウンロードします。

その他のよくある質問

Microsoft Word で電子メールの署名を作成する方法は?

Word を使用して、電子メールアカウントの署名テンプレートを作成できます。これは、電話番号、メールアドレス、現在の位置などの追加情報を含める場合に適しています。方法は次のとおりです。

1. [挿入] > [テキスト] > [署名欄] を選択します。

2. 署名者情報を入力します。[OK] をクリックします。

3. ドキュメントの署名欄をクリックします。挿入／画像を選択します。キャプションを含む画像を選択します。

4. テンプレートをメールにコピーします。

さらにテンプレートオプションが必要な場合は、Microsoft 電子メール署名ギャラリーをコンピューターにダウンロードできます。

無料でWordに署名を挿入する方法は？

携帯電話のスキャナーまたはカメラを使用して、無料で Word に署名を挿入できます。手書きの署名の写真を撮って、コンピューターにダウンロードするだけです。Word 文書を開き、「挿入」機能を使用して画像を追加します。

これを行う別の方法は、ブラウザーのアドオンをインストールすることです。ほとんどの電子署名拡張機能には、無料の試用期間があります。期限内にサブスクリプションをキャンセルしないようにしてください。そうしないと、次の請求サイクルで請求されます。

Wordで電子署名を使用してフォームに署名する方法は?

Word で電子署名を使用してフォームに署名する場合は、組み込み関数を使用できます。方法は次のとおりです。

1. フォームを開き、署名欄にカーソルを置きます。

2. [挿入] > [画像] を選択します。

3. ファイルを確認します。署名を含む画像を選択します。

ドキュメントを開く前に、「手書き署名」画像をアップロードする必要があることに注意してください。

電子署名フォームアドオンを使用することもできます。お使いの MS Office のバージョンと互換性のあるものを見つけてください。

フォームが PDF 形式の場合は、Word ドキュメントに変換する必要があります。方法は次のとおりです。

1. ブラウザを開き、検索エンジンに「pdf to word convert」と入力します。

2. 結果の 1 つをクリックします。PDFファイルをアップロードして「変換」をクリック。

3. プロセスが完了したら、ファイルをダウンロードします。

Word文書に署名を入れる方法は?

Microsoft Word 文書に署名を入れることはできません。他のワードプロセッサとは異なり、これを行うための組み込みの描画ツールはありません。署名を手書きのように見せたい場合は、画像として挿入する必要があります。

ただし、一部のアドオンでは、コンピューターのマウスを使用してドキュメントに署名できます。たとえば、PandaDoc を使用して、Word 文書に署名を描画できます。方法は次のとおりです。

1. PandaDoc でドキュメントを開きます。

2. 右側のパネルで [署名] ボタンをクリックします。

3. キャプションの挿入方法を尋ねられたら、[描画] を選択します。

4. コンピュータのマウスを使用して、ドキュメントに名前を書きます。

デジタル署名を作成する方法は?

デジタル署名を作成できるアドオンとアプリケーションがいくつかあります。最も人気のあるものの 1 つはDocuSignです。MS Word を含むすべての Microsoft Office アプリケーションと互換性があります。DocuSign を使用してドキュメントにデジタル署名する方法は次のとおりです。

1. 文書にデジタル署名する必要がある場合、通常は電子メールでリクエストを受け取ります。URL をコピーして、ドキュメントを DocuSign で開きます。

2. 規約に同意します。

3. 学習タグの一覧が表示されます。指示に従って慎重にプロセスを完了してください。

あなたはそれのために私たちの言葉を信じることができます

電子署名の作成に関しては、MS Word は Google Docs に少し遅れをとっています。組み込み機能が制限されています。また、スキャナーまたはカメラにアクセスできる必要があります。

幸いなことに、Microsoft Office アプリケーションと互換性のある電子署名アドオンが不足することはありません。PandaDoc などの一部の拡張機能には、iOS および Android 用のモバイルアプリもあります。

Word文書に電子署名を挿入する最良の方法は何だと思いますか? 電子署名アプリケーションはありますか? 以下にコメントして、Word 文書にデジタル署名するより良い方法があればお知らせください。