AppleMailでメールをスケジュールする方法

すべてのメールを同じように扱う必要はありません。早朝のレポートや誕生日の挨拶など、適切なタイミングで送信する必要があるものもあります。iOSユーザーにとって最も簡単な解決策はそれらをスケジュールすることですが、AppleMailはこの機能をサポートしていません。

幸いなことに、多くの回避策があり、この記事ではそれらをリストしています。メッセージをよりタイムリーにするために、MacとiPhoneでメールをスケジュールする方法を紹介します。

iPhoneのAppleMailでメールをスケジュールする方法

前述のように、Apple Mailでは、特定の配信時間に電子メールをスケジュールすることはできません。これは、問題を解決するためにサードパーティのプラットフォームが必要になることを意味し、Mailbutlerは最良のオプションの1つです。これは、Microsoft Outlook、Gmail、およびAppleMailで動作する便利な生産性ツールです。

このプラットフォームは、メッセージテンプレート、再生機能、タスク管理、追跡など、いくつかの便利な機能を提供します。しかし、最も重要なことは、ツールボックスに便利な「後で送信」オプションを含めることで、電子メールをスケジュールできることです。Mailbutlerの使用方法は次のとおりです。

• このWebページでMailbutlerアカウントに登録します。

• Apple StoreからiPhone用のアプリをダウンロードして、デバイスにインストールします。

• Apple Mailを起動し、メッセージを作成します。

• 「後で送信」をクリックして、送信する電子メールをスケジュールします。メッセージを配信する日時を選択します。ドロップダウン矢印と時計記号を使用します。さらに、ダッシュボードの設定を調整して、デフォルトの間隔を設定できます。
• ビジネスユーザーまたはプロフェッショナルユーザーの場合は、適切なチェックボックスをオンにして、最適化されたスケジュールを使用してください。通常のユーザーの場合は、この手順をスキップしてください。
• 「スケジュール」ボタンをクリックして、プロセスを完了します。メッセージは「Mailbutler–Scheduled」セクションに保存されます。最後に、必要に応じて、電子メールをクリックして、スケジュールを編集、再スケジュール、またはキャンセルできます。iPhoneの電源が入っていなくても、受信者はメッセージを受信します。

後で送信機能は、無料のEssentialオプションを含む、すべてのMailbutlerプランの不可欠な部分です。ただし、通常のユーザーは透かし付きのスケジュールされたメッセージのみを送信できます。それを削除する唯一の方法は、Professionalプラン（$ 11 /月）またはより高価なBusinessおよびProfessional+オプションにアップグレードすることです。

メールバトラーは、再スケジュールのために信頼できる唯一のサードパーティアプリではありません。Sparkはもう1つの魅力的なプラットフォームです。

• アプリをダウンロードして、ログイン資格情報を入力します。

• Sparkを開き、ペンアイコンをクリックしてメールを作成します。

• 書き込みが終わったら、画面右下の「メールの再スケジュール」をクリックします。

• 「日付の選択」をクリックするか、事前定義されたスケジュールを選択して、独自の日付を設定します。発送は最大6か月前まで延期できます。

• 右上隅の「送信」アイコンをクリックしてメッセージを送信します。アプリは指定された時間にメールを送信します。その瞬間まで、送信トレイフォルダに保存されます。

Sparkでのメールの再スケジュールも同様に簡単です。

• アプリを起動し、3本の横線をクリックします。

• 送信トレイウィンドウに移動します。

• スケジュールされたメッセージを強調表示し、編集アイコンをタッチしてからスケジュールアイコンをタッチします。

• スケジュールをキャンセルする場合は「スケジュールの削除」をクリックし、変更を加える場合は「カスタマイズ」をクリックします。

MacのAppleMailでメールをスケジュールする方法

MacのAppleMailも同じように機能します。つまり、サードパーティのソリューションがないとメールをスケジュールできません。幸いなことに、この問題を解決するためにさまざまなプラットフォームを使用できます。自動はその1つです。

このMacコンピュータにプリインストールされたプログラムを使用すると、スクリプトやワークフローを作成したり、多くの反復的なタスクを実行したりできます。電子メールのスケジューリング機能が主なハイライトになる可能性があります。プラットフォームを正しく使用するには、次の手順に従います。

• Automatorを起動し、「ワークフロー」をクリックします。

• 「選択」を選択し、「ライブラリ」セクションを使用してメールを検索します。

• 新しいメールオプションをメインウィンドウに貼り付けます。

• メッセージを作成し、受信者を追加して、件名を入力します。

• 「送信メッセージの送信」を強調表示し、現在のタスクの下にオプションを配置します。

• 「ファイル」を選択し、「保存」ボタンをクリックします。ファイルに名前を付け、フォーマットセクションで「アプリケーション」を選択します。

• アイテムを保存して、カレンダーアプリを開きます。

• 適切な日付をダブルクリックして、イベントを作成します。イベントに名前を付け、希望の時間を設定して、「アラート」を選択します。

• 「カスタム」ボタンをクリックしてから「ファイルを開く」をクリックします。

• 次のフィールドを確認し、「その他」を選択します。

• Automationアプリケーションで作成されたファイルを追加します。

• アラート時間をイベントの時間に変更し、[OK]をクリックします。カレンダーは、適切な期間に自動化をトリガーし、メッセージを送信する必要があります。デバイスの電源がオンになっていて、インターネット接続が安定していることを確認してください。そうしないと、イベントを見逃してしまいます。

最適化された再スケジュールを活用する

Apple Mailは素晴らしいアプリですが、大きな欠点が1つあります。それは、スケジューリング機能がないことです。幸いなことに、これほど多くのサードパーティソリューションでこの問題を封じ込める必要はありません。Mailbutler、Spark、または別のプラットフォームのいずれを選択しても、友人やビジネスパートナーとの最良のコミュニケーションを確保できます。あなたは時間通りに誕生日の挨拶を送り、営業時間中に重要な通信を送り、応答の機会を増やします。

iOS用のメールスケジューリングプラットフォームは何ですか？どのくらいの頻度でメールを転送しますか？Apple Mailに他にどのような機能を期待しますか？下記のコメント欄でご意見をお聞かせください。