最高のZapier統合

ビジネスとしては、簡単に自動化できる反復的なタスクではなく、真に有益で興味深いプロセスに焦点を当てる必要があります。もちろん、ビジネス自動化のための多くのツールがありますが、それらを管理することは圧倒される可能性があります。そして、ここでZapierが救助に来ます。Zapierは、すべてのビジネス生産性アプリを1つの傘下にまとめ、管理を容易にします。

Zapierを使用してビジネスの自動化を設計する方法を学びたい場合は、適切な場所に来ました。この記事では、日常のワークフローを改善および自動化するのに役立つ、いくつかの最高のZapier統合について学習します。

最高のZapier統合のリスト

検討する必要のあるZapier統合のいくつかのリストを次に示します。

ZapierとTrelloの統合

Trelloは、タスクの管理と共同作業を容易にする人気のあるプロジェクト管理ツールです。このツールは、その機能に関してかなり信頼性がありますが、Zapierを使用するといつでもより良い結果を得ることができます。Trelloエクスペリエンスを忘れられないものにするZapierワークフローをいくつか紹介します。

重要なプロジェクトの変更に関するアラートを作成する

現在Trelloでフォローしているプロジェクトについて何も見逃したくない場合は、Zapierでアラートを設定してください。次のチャネルのいずれかを介して、プロジェクトの変更を通知できます。

• 無料チャンネル

• Microsoft Teams

• 不和のメッセージ

カレンダーを常に把握する

日付を言わずにプロジェクト管理について話すことはできません。幸い、Zapierを使用してTrelloをカレンダーに接続できます。いくつかのZapを使用すると、まさにそれが可能になります。

正確な時間追跡

時間の追跡は、仕事の世界では常に問題でした。多くのアプリは作業時間を追跡するのに役立ちますが、タイマーは手動で設定する必要があります。Zapierの自動化では状況が少し異なります。

この自動化ツールは、Trelloダッシュボードのアクティビティに基づいて時間エントリを自動的に生成します。カード、ボードの作業を開始したとき、または新しいカードがリストに移動したときにタイマーを開始するようにZapを設定できます。

プロジェクトタスクの編成

プロジェクトを小さなチャンクに分割したら、Excel、Airtable、またはGoogleスプレッドシートにある情報に基づいてTrelloカードを自動的に作成するZapsを設定できます。

ZapierとWebサイトの統合

ブログや個人のWebサイトをお持ちの場合、お問い合わせフォームからの無限のメッセージを追跡することは困難な作業になる可能性があります。そして、さらに難しいのは、彼らに答えを書くことです。ただし、メッセージが受信されて考慮されることを送信者に通知できるZapを作成することで、このタスクを自動化できます。

Zapierがブログにもたらすもう1つの便利な機能は、公開された投稿をさまざまなソーシャルメディアフィード間で共有する機能です。ブログのサイズに関係なく、ソーシャルメディアはトラフィックを促進する上で大きな役割を果たすことができます。また、ソーシャルメディアで投稿を共有することを忘れがちな場合もあります。これはZapierでは過去のものになります。

WordPress Webサイトを実行している場合は、この特定のタスクにプラグインを使用することもできますが、Zapierを試してみても問題ありません。

すでに投稿したコンテンツを追跡するのは面倒ですが、Zapierの場合はそうである必要はありません。GoogleスプレッドシートとWordPressアカウントで既に確認した内容を自動的に更新する自動ワークフローを設定できます。このようにして、Googleが承認していない「重複コンテンツ」のネットワークにたどり着くことはありません。

ZapierとMailchimpの統合

Mailchimpは、これらのリードを忠実な顧客に変えるのに役立つ人気のあるメールマーケティングツールです。そのすべての機能を追跡することは必ずしも簡単ではありませんでしたが、写真のZapierを使用すると、電子メールキャンペーンの管理方法を変更できます。Trelloを使用してMailchimpをさらに活用するための優れた方法をいくつか紹介します。

リードをニュースレターの購読者に自動的に変える

あなたが起業家であれば、ほんの少しの興味でもすぐに売り上げに変わる可能性があり、MailchimpとZapierをペアリングする以外にリードを追跡するのに良い方法はありません。いくつかのZapierワークフローは、リードをメーリングリストに割り当てるのに役立ちます。たとえば、次の場所からリードを自動的に割り当てることができます。

• タイプフォームの回答
• Googleスプレッドシートの行
• ClickFunnelsにお問い合わせください
• HubSpotの連絡先
• Facebookのリード
• Googleフォームの回答

メールマガジンからコンテンツを複製する

Zapierを使用すると、メールキャンペーンを他のプラットフォーム向けの魅力的なコンテンツに自動的に再利用できます。このようにして、キャンペーンをニュースレターの購読者やより幅広い人口統計と共有できます。Zapierを使用すると、WordPressWebサイトおよびLinkedInフィードに電子メールキャンペーンを自動的に投稿できます。それは一石二鳥と同じではないですか？

顧客維持を改善する

オンラインストアをお持ちの場合は、ZapierをMailchimpに接続し、ニュースレターに新しい顧客を自動的に登録することで、顧客維持率を高めることができます。これらの顧客は、Shopifyストア、WooCommerceストア、またはBigCartelストアのいずれかです。購読者は、定期的なニュースレターで簡単にリピーターに変えることができます。

ZapierとEメールの統合

あなたが忙しい専門家なら、あなたの受信箱はおそらくあなたのデバイス上で最も雑然とした場所の1つです。このため、整理された状態を維持するための方法を見つけるのが最善です。幸いなことに、整理するために必要なのは、メールゲームにZapierを追加することだけです。Zapierを使用して受信トレイを最適化する方法は次のとおりです。

メールの添付ファイルを保存する

一度受け取ったファイルを見つけるために電子メールを切り替えるのは悪夢です。これを回避するために、DropboxやGoogleドライブなどのお気に入りのクラウドストレージに添付ファイルを自動的に同期するZapを使用できます。

メールのスケジュール

電子メールを送信するための定期的なスケジュールを持つことは、特にそれらのほとんどが時々それを忘れる運命にあるので、あなたの規律の基準をはるかに高くするのを助けることができます。幸いなことに、Zapierのスケジューリング部分を離れて、メールの作成など、より興味深いことに集中することができます。

メールをパーソナライズする

電子メールメッセージにパーソナライズされたタッチを追加することは、サブスクライバーをブランドやビジネスに感情的に結び付けるための優れた方法です。幸い、Zapierを使用するとプロセス全体が簡単になります。フォロワーについて既に持っている情報を投稿のプレースホルダーとして使用できます。これは、次のニュースレターで探しているパーソナライズの側面を引き出すのに役立ちます。

ZapierとGoogleフォームの統合

Googleフォームは、あらゆる組織にとって優れたデータ収集ツールです。ただし、特に手動で行う場合、応答の記録は非常に困難な場合があります。実際、これらの応答を手動で書き留めると、エラーが発生する可能性があります。幸い、Zapierを使用して、収集したデータをドライブ、Googleスプレッドシート、Evernoteなどの便利なアプリに保存できます。

ボーナスとして、Zapierが自動的に処理するデータは、正確で人為的エラーがないことを信頼できます。

Zapierとソーシャルメディアの統合

あなたがコンテンツクリエーターであるなら、あなたは確かにあなたのソーシャルメディアアカウントを管理することがどれほど難しいかを知っています。ソーシャルメディアの負荷を減らすために、ソーシャルメディアアカウントの一部をZapierと統合することができます。Zapierが現在サポートしているソーシャルネットワークには、Facebook、YouTube、Discord、Instagramなどがあります。

ソーシャルメディア管理戦略に使用できるいくつかの優れたワークフローは次のとおりです。

ソーシャルメディアでのパフォーマンスの監視

ブランドのソーシャルメディアのパフォーマンスは重要であり、通知バッジとソーシャルメディア分析を確認するためにタブを切り替えることは最善の選択肢ではありません。ただし、代わりにZapierに処理させることができます。

Zapierを使用すると、ソーシャルメディアでのブランドの言及を追跡できます。記事やウェブサイトで受け取った言及を追跡することもできます。さらに、フォロワーをフォローして、1つの屋根の下で全員を引き付けることができます。

コンテンツのクロスポスト

複数のプラットフォーム間で同じコンテンツを共有することは、リーチを拡大するための一般的なソーシャルメディア戦略です。ただし、同じコンテンツを複数のプラットフォームにコピーして貼り付けるのは退屈な場合があります。幸い、  Hootsuite  をZapierに接続することで、プロセス全体を自動操縦で実行できます。さらに、コンテンツは高度にカスタマイズ可能です。

加入者や友人との自動対話

フォロワーとのエンゲージメントの欠如は災害のレシピですが、大勢の視聴者がいる場合は大きな問題になる可能性があります。ただし、Zapierでは、これは必要ありません。Zapierを使用して、フォロワーが残したコメントに返信したり、フォロワーの投稿を公開したりすることができます。

自動コンテンツ共有

Zapierを使用すると、ソーシャルメディアにコンテンツを簡単に投稿して共有できます。たとえば、YouTubeユーザーの場合、新しい動画をリリースするたびにソーシャルメディアプラットフォームに投稿するZapを作成できます。その結果、新しく作成した動画について他のプラットフォームのフォロワーに通知することを忘れないでください。

ZapierとSlackの統合

Slackは仕事のメッセージングに革命をもたらしました。Slackのおかげもあり、これまで以上にビジネスチームと作業チームが簡単にコミュニケーションできるようになりました。すべてのチャネル、メンション、ファイル、およびメッセージを最新の状態に保つことは疲れ果てている可能性がありますが、これがZapierのような自動化ツールの力の出番です。

Zapierを使用すると、Slackは単なるコミュニケーションおよびファイル共有ツール以上のものになります。Zapierを使用して他のアプリをSlackと統合する方法のユースケースを次に示します。

今後のGoogleカレンダーの予定をチームと共有する

チームに重要な会議やイベントを思い出させるのを忘れたことはありませんか？Zapierでは、これは過去のものです。Zapsを作成して、今後のイベントの自動通知をチームに送信できます。

SlackチャネルへのGoogleフォームの回答の投稿

Zapierを使用すると、Googleフォームの回答をSlackと統合して、新しいレビューの通知を受け取ることができます。これにより、チームはほぼ即座に対応するようになります。

迅速なフィードバックはビジネスにおいて非常に重要です。たとえば、見積もりの​​リクエストや重要な製品の相談の場合、応答を遅らせる余裕はありません。これにより、クライアントは、応答がよりタイムリーな別の競合他社に移動する自由を得ることができます。

毎回実行されるZapierワークフローを作成することもできます。

• あなたは言及を得る。
• 新しいファイルがチャネルに送信されます。
• 新しいメンバーがチャンネルに参加します。
• 新しいチャネルが作成されました。
• プライベートまたはパブリックメッセージを受信します。

Zapierを使用してSlackチャネルを最適化する可能性は無限大です。また、生産性を向上させるクールなワークフローを作成できます。

ZapierとCRMの統合

堅実な顧客管理計画は、成功するビジネスのバックボーンです。また、CRMプラットフォームを最大限に活用するには、自動化を少し追加することを検討する必要があります。幸いなことに、Zapierのおかげもあり、これは非常に簡単です。

CRM操作を次のレベルに引き上げるためにZapierで実行できるいくつかの統合を次に示します。

メールやフォームの送信から新しいリードを追跡する

「リード」は、十分に記録され、信頼できるフォローアップが行われるまで、実際のリードではありません。これで、ExcelシートまたはGoogleシートを使用してリードを手動で追跡する古い方法を捨てて、Zapierに任せることができます。

イベントと予定からHubSpotの連絡先を生成する

イベントや会議は、潜在的なリードや顧客を引き付けるのに理想的な場所です。開始するのに最適な場所は、これらの人を連絡先リストに自動的に追加することです。結局のところ、同じ会議に参加している場合は、少なくとも1つの共通の関心があると言っても過言ではありません。

ZapierとAsanaの統合

Asanaファンの場合は、アプリのいくつかのタスクを自動化する方法を探す必要があります。幸いなことに、これには多くのZapがあります。Zapierでお気に入りのプロジェクト管理ツールを最大限に活用する方法は次のとおりです。

GmailのメールからAsanaタスクを生成する

仕事用の電子メールは、間違いなくほとんどのプロジェクトタスクの基礎です。それらは、私たちが何をいつすべきかについて知らされる手段です。では、それらをすぐにAsanaタスクに変えてみませんか？はい、それがZapの目的です。

TrelloカードからAsanaタスクを作成する

Trelloは優れたコラボレーションツールであり、この2つの組み合わせは天国で行われた試合です。Zapを作成して、Trelloカードからタスクを自動的に作成できます。したがって、これら2つを互いに調和させることができます。

SlackメッセージからAsanaタスクを作成する

Zapierを使用すると、Slackは単なるメッセージングプラットフォーム以上のものになります。Zapを作成して、Asanaダッシュボードで会話を実行可能なタスクに自動的に変換できます。その結果、Asana側からどのメッセージに取り組む必要があるかを覚えておく必要がなくなります。最後に、この統合は、メッセージングアプリを介してアイデアを共有したい場合に役立ちます。

Asanaセクションにタスクを自動的に追加する

セクションはAsanaダッシュボードを整理するのに役立ちますが、セクションのタスクを手動で作成するのは面倒で時間がかかります。さらに、ヒューマンエラーの理想的な繁殖地を提供します。幸い、Zapを作成してセクションにタスクを自動的に追加し、時間とエネルギーを節約できます。

プロジェクトの変更で更新

プロジェクトマネージャーに、要件から長い間削除されていることを通知するためだけにプロジェクトタスクを送信したことがありますか？幸いなことに、Zapierでは、これは過去のものです。プロジェクトが変更されたときに通知するようにZapを簡単に設定できるため、同僚と同じ波長を維持できます。

シームレスなワークフローのためにAsanaと統合できる追加のアプリをいくつか示します。

• Evernote
• Googleカレンダー
• フォントの形
• Todoist
• Googleスプレッドシート

追加のFAQ

ザップとは何ですか？

Zapは、Zapierコミュニティで使用される一般的な単語です。Zapierを使用して2つのアプリを接続することを意味します。自動化されたワークフローを意味する場合もあります。

Zapを設定する方法は？

一見、上記のワークフローを自動化するためのZapを作成するのは難しいように思われるかもしれませんが、これは事実とはほど遠いものです。実際、Zapsをセットアップするために、技術に精通している必要も、高度なコーディングスキルを持っている必要もありません。

Zapを設定するには、トリガーとアクションの2つだけが必要です。トリガーは、自動化が機能するために発生しなければならない条件です。一方、アクションはあなたが発砲するたびに起こることです。

Zapierに退屈なことをさせましょう

オンラインで利用できる生産性アプリはたくさんありますが、それらの間のデータの接続と管理は難しい場合があります。もちろん、1つのアプリケーションを管理することは難しくありませんが、複数のアプリケーションで作業する必要がある場合に問題が発生します。その結果、時間の節約になるはずだったものがすぐに悪夢に変わる可能性があります。幸い、Zapierを使用すると、複数のアプリを簡単に統合して、生産性をまったく新しいレベルに引き上げることができます。

どのZapier統合を試しましたか？Zapierで自動化した興味深いワークフローはありますか？体験はいかがでしたか？以下のコメントセクションであなたの考えを共有してください。