マイクロソフト、新しいツールで OneDrive ファイル検索を強化

Microsoft は、ファイルの検索を迅速化し、ユーザーの効率を高めるために設計されたいくつかの新しい検索機能を導入することで、OneDrive プラットフォームを強化しています。同社では、多くの企業にとって仮想コラボレーションが不可欠になるにつれて、適切なファイルをすばやく見つけることがますます重要になっていると述べています。

ユーザーは、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションなど、特定のファイル タイプで検索結果を絞り込むことができるようになりました。これらのファイル タイプ フィルターを適用することで、検索結果を効率的に絞り込むことができ、無関係なアイテムが検索を乱雑にするのではなく、関連するファイルのみを表示できます。さらに、色分けされたフィルター タグにより、現在使用されているフィルターを簡単に認識できます。

検索結果に表示される拡張メタデータは、重要なコンテキストを提供します。新しい場所の列には、ファイルの出所が示されます。個人の OneDrive アカウントからのものでも、共有チーム サイトからのものでもかまいません。作成者と最後の編集者に関する情報もすぐに入手でき、これらの場所をクリックすると、ユーザーはファイルのソースに直接移動します。

重要な新機能は、特定の日付範囲内で検索できる機能です。日付範囲フィルターを選択すると、ユーザーは検索を制限して、過去 1 週間、1 か月、または任意の期間内に更新されたファイルのみを表示できます。これにより、検索結果が最新のものになり、古いファイルを精査する必要がなくなります。

検索パラメータもユーザーのニーズに応じて調整できます。ユーザーは、アクセス可能なすべてのファイルを検索するか、個人ファイルのみを検索するか、また特定のフォルダーまたはドキュメント ライブラリに焦点を合わせるかを切り替えることができます。この柔軟性は、さまざまなソースにわたる広範な検索が必要な場合でも、限られた範囲内でよりターゲットを絞った検索が必要な場合でも有利です。

さらに、Microsoft が 10 月 8 日午後 1 時 (東部標準時) / 午前 10 時 (太平洋標準時) にストリーミング イベントを開催し、OneDrive の今後の機能をさらに発表することも注目に値します。「Microsoft OneDrive: 仕事と家庭の新時代に向けた AI イノベーション」と題されたこのイベントでは、このツールの最新の進歩が披露される予定です。

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