Microsoft Excel: PDF からデータをインポートする方法は?

銀行取引明細書や財務諸表などの PDF ドキュメントがある場合は、この情報を Microsoft Excel に転送できます。組み込みの機能を使用すると、PDF を簡単にインポートして、自動的に Excel に変換できます。

この便利な機能により、PDF ファイル コンバーターを探す手間が省けます。それだけでなく、インポートするファイルからデータを選択することもできます。プロセス全体にかかる時間はわずか 1 分です。

ノート。2020 年 8 月にこの機能が実装されて以来、Office 365 サブスクライバーのみが利用できるようになりました。

PDFファイルをExcelに接続

開始するには、Excel で作業するシートを選択し、[データ] タブに移動します。リボンの左側にある [データの取得] ドロップダウン矢印をクリックします。[ファイルから] にカーソルを合わせ、[PDF から] を選択します。

参照ウィンドウでファイルを見つけて選択し、[インポート] をクリックします。

次に、ナビゲーター パネルが表示されます。左側には、PDF ファイル内の表とページがあります。上部で検索するか、アイテムを選択して右側にプレビューを表示できます。

インポートしたいアイテムが表示されたら、ウィンドウの下部にある [アップロード] をクリックします。

データが PDF からインポートされると、[リクエストと接続] サイドバーと共にシートに表示されます。この便利な場所では、必要に応じて接続されたデータをカスタマイズできます。これらのオプションについては、以下で説明します。

ダウンロード オプションをカスタマイズする

ピボットテーブルや新しいワークシートなど、特定の形式でデータを読み込む場合は、[読み込み] ドロップダウン矢印を選択し、代わりに [読み込み先] を選択します。

次に、[データのインポート] ウィンドウでオプションを選択し、[OK] をクリックします。

Power Query を使用してデータを変換する

PDF ファイルからデータをインポートするもう 1 つのオプションは、Power Query エディターを使用してデータを変換することです。インポートするアイテムを選択するナビゲーター ウィンドウで、[アップロード] の代わりに下部にある [データの変換] をクリックします。

これにより、列の選択または追加、行と列の移動、オプションの管理、データの書式設定などのアクションを実行できる Power Query ウィンドウが開きます。

接続されたデータを設定する

インポートしたデータを変更する場合は、[リクエストと接続] サイドバーでデータを開くことで変更できます。その後、Power Query エディターでの編集、複製、マージ、リンクの追加、関連データの削除などのアクションを実行できます。

前述のように、PDF ファイルをインポートすると、[Requests and Connections] サイドバーが開きます。閉じてしまった場合は、[データ] タブに移動し、リボンの [クエリと接続] をクリックして再度開くことができます。

接続されたデータにカーソルを合わせると、ウィンドウが表示されます。下部には、シートでの表示、編集、および削除のアクションがあります。3 つの点をクリックすると、複製、リンク、結合などのオプションが表示されます。

通常どおり、シート内のデータを操作することもできます。テーブルを使用している場合は、フィルター処理と並べ替えを行うことができます。別のスタイルを選択したり、フォントを更新したり、追加の書式を適用したりすることもできます。

操作または分析する必要があるデータが PDF ファイル形式である場合は、この PDF を Microsoft Excel に直接ダウンロードできることを覚えておいてください。