Microsoft Excel: 列をグループ化する方法は?

スプレッドシートを列ごとに整理すると、一度に特定の列だけを操作すればよい場合があります。Microsoft Excel では、作業中に列をグループ化し、展開したり折りたたんだりできます。その方法をご紹介します。

Excel で列をグループ化できるだけでなく、同じシートにサブグループまたは複数のグループを作成することもできます。これにより、必要な列だけを表示し、残りを非表示または折りたたむことができます。

Excelで列をグループ化する方法

列をグループ化するには、グループ化する列を隣り合わせにする必要があります。隣接していない列をグループ化することはできません。

カーソルをドラッグして、使用する列を選択します。または、Shift キーを押しながら最初の列を選択してから、範囲内の最後の列を選択することもできます。

[データ] タブをクリックし、リボンの右側にある [構造] ドロップダウン メニューを開きます。メニューの [グループ] をクリックするか、[グループ] ドロップダウン矢印を選択して [グループ] を選択します。

選択した列が線でグループ化され、その上にマイナス記号 (-) ボタンが表示されます。マイナス記号ボタンを使用してグループを折りたたみ、次のプラス記号 (+) ボタンを使用して再度展開できます。

また、左端に 1 と 2 というラベルの付いたボタンがあり、グループを展開したり折りたたんだりするためにも使用できます。ただし、次に説明するように、シートにサブグループまたは別のグループを追加すると、数字ボタンが少し変わります。

サブグループを作成

より大きな列グループのサブグループを作成するには、上記と同じ手順に従います。列を選択し、[データ] タブに移動して、[構造] ドロップダウン メニューから [グループ] を選択します。

サブグループを作成すると、番号ボタンの動作が変わります。サブグループを作成すると、3 というラベルの付いた別のボタンが表示されます。これは、別のレベルが存在するためです。

プラス (+) およびマイナス (-) ボタンを使用して、各サブグループおよびグループを展開および折りたたむことができます。ただし、数字ボタンを使用すると、グループ レベルに対応する数字ボタンを使用して、レベル内のすべてのグループをすばやく展開および折りたたむことができます。

別のグループを作成

シートに別の別の列グループを作成する場合は、それも可能です。ただし、これらのグループを隣り合わせにすることはできません。

たとえば、列 A から C および D から F をグループ化すると、Excel はそれらをすべて同じグループに配置します。

グループ間に少なくとも 1 つの列が必要です。または、上記のように大きなグループを作成してからサブグループを作成することを検討してください。

また、複数のグループがある場合、番号ボタンはそのレベルのすべてのグループに影響します。たとえば、ボタン 1 をクリックしてグループを折りたたむと、そのレベルのすべてのグループが次のように折りたたまれます。

Excel で列のグループ化を解除する

列を元の状態に戻したい場合は、単純にグループ化を解除できます。

グループ内の列を選択し、[データ] タブをクリックして、[構造] ドロップダウン メニューを開きます。[グループ解除] をクリックするか、[グループ解除] ドロップダウン リストから [グループ解除] を選択します。

次に、列がグループ化されていないことがわかります。

グループから特定の列のみを削除することもできます。たとえば、グループに列 A から K があり、そのグループから列 F から H を削除したいとします。

これを行うには、列 F から H を選択し、[データ] タブで [グループ解除] をクリックします。

その後、残りの列がボタンとすべてのグループにとどまっていることがわかります。

Excel で列をグループ化することにより、大量のデータを実行可能なセクションに減らすことができます。次のスプレッドシートを作成するときは、この機能を念頭に置いてください。