Microsoft Forms データを Web 上の Excel に自動的に同期できるようになりました

先ほど、Microsoft Forms が多くの新機能と改善により、最近ますます注目を集めていると述べました。現在もその傾向は続いており、Microsoft は Forms のクイズや投票から収集したデータを Web 上の Excel に同期することをサポートすると発表しました。

Microsoft はブログ投稿で、この新しい同期機能により、ユーザーは複数のスプレッドシートを用意することなく、1 つの Excel スプレッドシートで作業を続けて、Forms プロジェクトから取得したデータを調べることができると述べました。実際、この新機能により、Forms データをリアルタイムで Excel の Web サイトに自動的に同期できます。

Forms ユーザーは、アクティブなクイズまたは投票を開いて「回答」ページに移動し、新しい「結果を Excel で開く」オプションをクリックできます。これにより、OneDrive クラウド サービス上に Excel スプレッドシートが作成され、そのスプレッドシートが Excel Web サイトで開きます。 Forms プロジェクトへの新しい応答は、リンクされた Excel スプレッドシートを Web 上で起動すると自動的に同期されます。

Microsoftによれば、この新機能はビジネスユーザーと教育ユーザーの両方が利用できるという。教師は、複数のクラスからでも、生徒から Forms クイズ データを収集し、それらをすべて 1 つの Excel スプレッドシートに収集できます。その後、それらのクイズのデータ​​を深く掘り下げて、支援や改善が必要な生徒を支援できるようになります。

Microsoft には、これを民間ビジネスでどのように使用できるかの例もあります。

ある企業では、Excel を使用して、すべてのオフィス設備リクエストをワークブックに手動で記録し、このワークブックをさまざまな部門間で共有し、手動によるステータスの更新とレポートを作成しています。 Excel へのフォーム データ同期を使用すると、代わりに Microsoft Forms を通じて 1 つのオフィス施設フォームを配布し、回答の Excel ワークブックを共有できます。各部門は、新しく同期されたリクエストを確認し、それに応じて担当するリクエストのステータスを更新できます。

現時点では、フォームからのデータの同期は Web バージョンの Excel でのみ利用できます。この機能が Excel のデスクトップ バージョンとモバイル バージョンのどちらに追加されるかについては不明です。