Microsoft は、Web 用 Word、Excel、および PowerPoint のキャッチアップ機能を更新しました

Microsoft 365 にサインアップしている場合は、同社の人気のある Word、Excel、PowerPoint の生産性向上アプリの Web バージョンを使用できます。今週、Microsoft は、Catch Up 機能を中心とした 3 つのアプリすべてにいくつかの改善を加えたことを明らかにしました。

Catch Up を使用すると、他のユーザーと共有および共同作業しているファイルに対する最新のコメントや変更をすばやく表示できます。 Microsoft 365 ブログの投稿では、同社は Word、Excel、PowerPoint のユーザーがチェックすべき Catch Up 機能がさらに 2 つ追加されたと述べています。< /span>

2 つの新機能のうちの 1 つ目は、「Activities For You」というセクションです。マイクロソフトは次のように述べています。

共同作業ファイルに戻ると、キャッチアップ機能により、自分宛ての新しいコメント アクティビティがあれば、[自分向けのアクティビティ] セクションに通知されます。そのリスト内の項目のいずれかをクリックすると、そのコメントに直接移動できるため、共同編集者とすぐにフォローアップできます。これらのアクティビティには、コメント タスク、メンション、返信が含まれます。

Microsoft は、「Activities For You」セクションで名前の横に青い点が表示されている場合は、まだ見ていないアクティビティがあることを意味すると付け加えています。ユーザーが表示したくない場合は、そのアクティビティ リストの項目を閉じることができます。

もう 1 つの新しいキャッチアップ機能を使用すると、共同作業ファイルで編集または変更を行ったユーザーがすぐに確認できるようになります。

最後に表示してから文書、ワークブック、またはプレゼンテーションを編集したユーザーの概要が表示されます。このセクションをクリックすると、ファイル内の最上位の編集に移動します。新しい編集がない場合は、このセクションから以前の編集にアクセスすることもできます。

キャッチアップ機能を使用するには、ファイルを OneDrive または SharePoint に保存する必要があります。現在、Web 上の Word と PowerPoint の両方で利用可能であり、間もなく Excel Web アプリにも追加される予定です。 Microsoft は、近い将来、これらすべてのアプリの Windows バージョンに Catch Up が追加される予定だと付け加えています。