Microsoft Teams パブリック プレビュー会議の主催者が新しいシャッフル機能を使用できるようになりました

Microsoft は 2020 年に初めてMicrosoft Teams にブレイクアウト ルームのサポートを追加しました。この機能により、Teams 会議の主催者は会議を複数の部屋に分割できるようになりました。これは、より率直な議論や、より集中したブレインストーミング セッションのための小さな会議グループを作成するのに役立つはずでした。または、オンラインで従業員同士が楽しくチャットするためだけに使用することもできます。

今週、Microsoft はブログ投稿で、チームのパブリック プレビューのブレークアウト ルームに新機能を追加したと発表しました。会議の主催者は、オンライン メンバーをこれらの小会議室にランダムに配置できるようになりました。これを、通常の状況では互いに緊密に連携する機会が得られない人々を異なるグループに分けるために使用できるのではないかと考えています。

会議の主催者または小会議室管理者は、会議の開始前に会議カレンダー ビューの [小会議室]タブをクリックして会議室を作成します。会議の招待状をメンバーに送信した後、実際の会議が開始する前に、主催者は [参加者の割り当て]選択をクリックします。

次に、[ブレイクアウト ルームにユーザーを割り当てる] ウィンドウが表示され、主催者にはシャッフルの選択内容が表示されます。クリックすると 2 つのオプションが表示されます。1 つは[Everyone]で、これを選択すると、招待されたすべてのチーム メンバーがランダムなブレイクアウト ルームに送信されます。もう 1 つは [割り当てられていない人のみ] で、名前が示すように、ブレイクアウト ルームが割り当てられていない会議参加者のみを配置します。

現時点では、この機能は、Windows または macOS クライアントで Microsoft Teams パブリック プレビューを使用している管理者または会議主催者のみが利用できます。実際に会議に出席する人は、パブリック プレビュー バージョンを使用する必要はありません。

この機能がすべての Microsoft Teams ユーザーにいつ利用可能になるか、あるいは他の Teams プラットフォームにも拡張されるかどうかについては明らかではありません。