Microsoft Teamsは、会議の記録をまもなく自動的に削除します

Microsoftは、MicrosoftTeamsレコードの自動削除を実装する計画を発表しました。MicrosoftのWebサイトの最近のブログ投稿によると、この新機能は「膨大な顧客の要求」のために実装される予定です。」 

デフォルトの寿命

デフォルトのレコード存続期間は60日、またはA1ユーザーの場合は30日です。ただし、管理者は、録音が放送中に消えないようにしたくない場合は、この機能を無効にすることができます。

ローカルファイルを自動的に削除する新機能を発表したMicrosoftのブログ投稿では、会社がデフォルトの時間枠を選択する方法と、ユーザーがそれらを変更する方法について説明しました。

「平均して、すべてのテナントで、会議の記録の99％以上が、60日後に再び表示されることがないため、デフォルトの60日のタイムラインが選択されました」とブログは述べています。「ただし、別の有効期限が必要な場合は、この設定を変更できます。」

チャットのアーカイブ

Teamsグループを作成し、そのグループにフィードを自動的にアーカイブする権限を割り当て、適切な保持ポリシーを適用する必要があります。次に、古いチャットメッセージを保持したいユーザーにフィードへの自動アーカイブ権限を付与する必要があります。 

これらは、チャットをアーカイブするために必要な手順です。これらの手順の詳細については、Microsoftの公式ブログをご覧ください。ファイルを物理的に削除する機能は、2022年1月の第3週に開始されます。

今後数か月以内に、OneDriveが何のアクションもなしにリリースされていることに気付いた場合、それが突然の変更の主な理由である可能性があります。 

Microsoft Teamsの新しい自動アンインストール機能についてどう思いますか？以下のコメントセクションで私たちとあなたの考えを共有してください。