Microsoft Teams、勤務時間外に最前線の従業員にアクセスを警告またはブロック

最前線の従業員を雇用している組織は、Microsoft Teams を活用して、スケジュール、割り当て、仮想会議を効果的に管理できます。ただし、最前線の従業員が勤務時間外に Teams アカウントにログインする可能性について、企業の間で懸念が生じる可能性があります。

最近の発表で、Microsoft は、企業が最前線の従業員の Teams へのアクセスを監視できるようにするための新機能を導入しました。ブログ投稿によると、管理者は最前線のスタッフに勤務時間外のアクセスについて警告を発したり、勤務時間外の Teams の使用を完全に制限したりできるようになりました。

Microsoft がこれらの機能を実装した理由は次のとおりです。

• 最前線の労働者が勤務時間外に業務アプリケーションにアクセスしたことに対して補償を求める可能性があるという懸念。
• 従業員がシフト勤務中でないときに業務関連のアプリケーションへのアクセスを制限することを要求する現地の規制に準拠します。

Teams に新たに導入された警告画面とアクセス ブロック画面は、ユーザーにメッセージを伝えるだけでなく、倒れたアイスクリーム コーンの遊び心のあるグラフィックも表示し、最前線の作業員に予定時間外に Teams を使用しないよう注意喚起する役割を果たします。

マイクロソフトは、固定の勤務時間やオフィス環境に従わないことが多い最前線の従業員を抱える企業向けにカスタマイズされたビジネス アプリケーションとサービスのスイートを積極的に強化してきました。2023 年に、このテクノロジー大手は Windows 365 Frontline を発表し、パートタイムおよびシフト勤務の従業員がクラウドベースの Windows デスクトップ環境を利用できるようにしました。

さらに、Microsoft Teams には最近、ビジネス管理者が Teams 管理センターにアクセスできる機能が組み込まれました。この機能により、管理者は Shifts アプリ内で設定を構成できるようになり、シフトの交換、空き時間、休暇のリクエストの促進など、最前線の従業員のスケジュールを効率的に管理できるようになります。

ソース