Microsoft が Word 文書の明示的な検証オプションを導入

Word 文書を共有すると、受信者が文書に対して実行できる操作を選択するよう求められます。送信したドキュメントの編集を許可するか、閲覧のみを許可することができます。Microsoft が Word の新しい表示モードを発表したため、これは現在変更されています。これにより、ユーザーは特にドキュメントを表示するために他のユーザーとドキュメントを共有できるようになります。

ドキュメントの表示を求められたユーザーには編集権限がなく、必ずしも完全な寄稿者ではありません。代わりに、テキストをより意味のあるものにするために、貴重なフィードバックがある場合にのみ確認して共有する必要があります。一方、正会員は所有者であり、必要に応じてドキュメントに変更を加えることができます。Word の新しいレビュー モードでは、「ドキュメントの開発における役割に基づいて、ドキュメントを他のユーザーと共有できます」。

編集権限を持つドキュメントの所有者または共同編集者が変更の提案に気を取られるのを防ぐために、Microsoft Word には簡易マークアップ ビュー オプションが用意されています。この機能は、ドキュメントのレビュー担当者からの提案を周囲に保持するだけで、提案があることを忘れずにドキュメントに集中できます。

Word で文書をレビューするのは非常に簡単です。[共有] ボタンをクリックし、ドキュメントを共有するユーザーを追加して、[表示可能] オプションを選択するだけです。この設定は、[リンク設定] ダイアログ ボックスの [その他の設定] セクションからもアクセスできます。

新しい表示モードは現在、Web 用 Word のすべてのユーザーに展開されています。Word for Windows および Word for Mac のベータ チャネル、現在のチャネル (プレビュー)、および現在のチャネルのユーザーにまもなく展開されます。

出典：マイクロソフト