概念とカレンダー: 日々の計画にはどちらが適していますか?

優れた生産性システムは、特にコンピューターで多くの時間を費やす必要がある場合に不可欠です。これがないと、簡単に多くの領域に注意を向けてしまい、達成したい目標に向けて前進できなくなります。

生産性を最適化することに興味があるなら、ほぼ確実に Apple Calendar について聞いたことがあるでしょう。Notion は、Ali Abdaal や Thomas Frank などの著名人が特に強力に支持しており、近年大きな注目を集めているもう 1 つのアプリです。

しかし、どのアプリが毎日の計画に適しているでしょうか? また、この点で、それぞれが何を提供できるのでしょうか? どちらか一方を選択するのではなく、それらを組み合わせて使用​​することを検討する必要がありますか? 確認してみましょう。

1. ミーティングの手配

カレンダーは、会議やその他のイベントを手配するための優れたオプションです。イベントを終日開催するか、特定の時間帯に開催するかを簡単に選択でき、人々を招待するのも簡単です. さらに、添付ファイル、メモ、または有用なリソースへのリンクを含めることができます。カレンダー アプリを使用すると、招待されたイベントを簡単に承諾することもできます。

ただし、概念を完全に無視する価値はありません。テンプレートを使用してカレンダーを作成し、今後の義務の概要を完全に把握できます。

2.時間をブロックする

多くの人にとって、時間をブロックすることは、有意義なタスクに十分な時間を費やすことを保証する効果的な方法です。時間を計画しないと、1 日が断片化する危険があります。さらに、大きなプロジェクトや目標を思い通りに進められない可能性もあります。

イベントを手配するだけでなく、カレンダーを使用して重要な仕事の時間をブロックすることもできます. 割り当てる時間を選択するなど、前のセクションで説明したのと同じツールを使用してこれを実現できます。たとえば、ポモドーロ テクニックを試している場合、ニーズは他の人とは異なる場合があります。

1 日の計画を立てるためのテンプレートを Notion で作成することもできますが、カレンダーを使用する方が簡単です。Apple デバイスをお持ちでない場合は、代わりに Google カレンダーを使用して生産性を高めてみてください。

3. 日次計画の追加機能

生産性システムの各アプリは、ニーズの 1 つを満たす必要がありますが、使用する追加機能がある場合は常に便利です。前の 2 つのカテゴリではカレンダーがトップでしたが、このセクションでは Notion が賞を獲得しました。

Notion には、1 日をよりよく計画するために使用できるいくつかの機能があります。たとえば、最も重要なタスクを曜日ごとにまとめて、同じページに追加できます。Notion を使用する場合、テンプレートをダウンロードして、目標を計画し、その進捗状況を追跡することもできます。

ただし、カレンダーでいくつかのことをカスタマイズすることもできます。たとえば、月全体に基づいてスケジュールを表示するか、年、日、または週に基づいてスケジュールを表示するかを決定できます。

4. これらのアプリを使用できるデバイス

概念とカレンダーは、クロスデバイス機能において非常に大きく異なります。Apple が開発した他のアプリと同様に、Apple Calendar は上記のエコシステム内でのみ使用できます。Apple デバイスを使用していない場合は、別のデバイスを探す必要があります。

Apple カレンダーと同様に、Notion は Apple デバイスで利用できます。iOS および iPad 用の公式アプリは App Store からダウンロードできます。また、Mac 用のダウンロードは Notion の Web サイトから入手できます。Mac 用のアプリをダウンロードしたくない場合は、ブラウザーで Notion を使用することもできます。

Apple デバイスだけでなく、Android でも Notion を使用できます。さらに、同社にはWindows用のアプリがあります。

5.定期的なタスクの設定

私たちの多くは、同様のタスクを週に複数回実行する必要があります。メールのチェックはその一例です。はい、これらを毎回カレンダーに追加できますが、それを行うのは単調で時間がかかります。

Apple カレンダーを使用すると、定期的なタスクを簡単に設定できます。毎日、毎週、毎月、または毎年繰り返すかどうかを選択できます。または、カスタム タイムスケールを決定することもできます。

Notion で定期的なタスクを作成する場合は、毎日の ToDo リストを作成し、毎回チェックを外してみてください。時間的制約のない機能については、Todoist で定期的なタスクを設定する方が良い場合があります。

6. To Do リストの作成

基本的な To Do リストを作成する場合は、Apple カレンダーよりも Notion の方が適しています。新しいページを作成し、キーボードで/と入力してから、 [基本ブロック]セクションから[To-do リスト]を選択するだけです。やることリストを作成できる多数のテンプレートがあり、独自のテンプレートを作成することもできます。

7.カスタマイズオプション

生産性アプリの主な機能は、ワークフローを制御できるようにすることです。しかし同時に、すべてを自分好みにカスタマイズできると便利です。Apple Calendar と Notion では、この分野のオプションが異なりますが、どちらにも選択肢があります。

Apple Calendar では、アプリに追加する各カレンダーの色を変更できます。あらかじめ用意されたものから選ぶこともできますが、自分にとって簡単な場合は、独自のものを選ぶこともできます。Apple カレンダーを使用すると、表示するカレンダーと、ビューから非表示にするカレンダーを決定することもできます。

Notion には、多数のカスタマイズ オプションがあります。たとえば、各ページに絵文字を追加できます。さらに、ページに入力する 3 つの異なるフォントから選択できます。Notion では、ページ幅とテキスト サイズも制御できます。

8. 他の人に協力を求める

コラボレーションは、生産性を維持するための重要な要素です。特に、リモートで作業している場合やハイブリッド モデルの一部として作業している場合はなおさらです。また、Notion と Calendar には、さまざまなオプションがあります。Apple Calendar では、リンクを介して一部のカレンダーを他のユーザーと共有できます。これらを公開するかどうかを決定することもできます。

Notion では、他のユーザーをワークスペースに招待できます。ただし、1 つのスペースに追加できる人数はメンバーシップによって異なります。無料版では最大 10 人のゲストを招待できます。有料プランの場合、その数は 100 を超えます。

概念とカレンダーの両方を生産性エコシステムの一部にする必要があります

「Notion vs. Calendar」を見る代わりに、2 つのアプリをどのように組み合わせて使用​​できるかを考える方がはるかに賢明なアプローチです。どちらも互いに補完し合い、それぞれの強みを活かして、よりバランスの取れた生産性システムを実現できます。

カレンダーは 1 日の特定のイベントを計画するための優れたツールですが、Notion を使用して全体像を概説することもできます。さらに、簡単な To Do リストの作成にも便利です。