ONLYOFFICE DocSpace レビュー

2023/06/20

これはスポンサー付き記事であり、ONLYOFFICE によって作成されました。実際の内容や意見は著者の独自の見解であり、投稿にスポンサーが付いている場合でも編集上の独立性は維持されます。

機能の概要

ONLYOFFICE DocSpace は、リアルタイムのドキュメント作成と編集を特徴とする共同ワークスペースです。すべては「部屋」で起こります。これらは、ファイルとチームメンバーを整理するための個別のワークスペースです。利点は、単一のルームに対して個別のドキュメントに対して権限を設定するだけで済むことです。

コラボレーションを強化するには、チャット機能を使用するか、音声/ビデオ通話を行ってください。また、ファイルにコメントを残して、変更内容と次に何をする必要があるかをより適切に追跡します。

ONLYOFFICE はオープンソースですが、Microsoft Office ファイル形式との高い互換性があります。以下のものを作成、編集、操作できます。

Word文書
スプレッドシート
プレゼンテーション
デジタルフォーム
PDF
電子ブック
マルチメディア

プロジェクトの一部としてオーディオ/ビデオファイルをアップロードする必要がある場合、ONLYOFFICE はこれもサポートしています。関連するファイルはすべて 1 か所にあります。

ONLYOFFICE はセキュリティを最優先にしています。実際、DocSpace ホームページですべてのセキュリティの詳細を見つけるのは驚くほど簡単です。セキュリティ機能には次のものが含まれます。

GDPR および HIPAA 標準へのデータプライバシーコンプライアンス
AES-256暗号化
HTTPS
TLS暗号化アルゴリズム
高度な権限
JWT
アクティビティの追跡とレポート作成
IP制限
信頼できるドメイン
2FA
シングル・サインオン
データのバックアップ

さらにプライバシーを高めるために、すべてが完全に暗号化されたプライベートルームを作成できます。

クラウドアクセスは大きな利点ですが、ONLYOFFICE は Android、iOS、Windows、macOS、Linux アプリのおかげでオフラインアクセスも提供します。現在、利用可能なセルフホスト型バージョンはありませんが、開発中です。

入門

ONLYOFFICE DocSpace を始めるのはこれまでになく簡単です。サインアップしてスペースに名前を付けるだけで、すぐに作業を開始できます。

ダッシュボードは信じられないほどすっきりとした最小限のレイアウトです。自分の部屋と最新のドキュメントが中央にリストされ、すべてのアクションが左側に表示されます。ルームを作成しなくても、さまざまなドキュメント形式を作成、アップロード、編集することができます。

まずは部屋作りから始めました。コラボレーションとカスタムの2種類から選ぶことができました。コラボレーションを使用すると、コラボレーション用にすべてが自動的にセットアップされます。カスタムでは、すべての詳細を最初からセットアップします。

ただし、両方を作成するプロセスは最初は同じです。ルーム名を選択し、タグを追加し、アイコンをアップロードします。それはとても簡単です。

もちろん、いつでもメンバーをメインダッシュボードまたは個別のルームに招待できます。

ルックアンドフィールのカスタマイズ

ルームを作成した後、ONLYOFFICE DocSpace の外観をカスタマイズできるかどうかを少し調べてみることにしました。DocSpace 設定内で、明るいテーマと暗いテーマを選択したり、アクセントカラーを変更したりできます。6 つのプリセット色から選択するか、独自の色を選択してアクセントとボタンをカスタマイズします。

有料ユーザーの場合は、会社名とロゴをアップロードして、会社のツール全体で一貫したブランディングを作成することもできます。実際、ブランディング領域での調整は非常に簡単で、（プラットフォームのさまざまな領域に合わせて）複数のタイプのロゴをアップロードできます。

ONLYOFFICE DocSpace のさらなるカスタマイズ

私はレビュー中は無料ユーザーだったので、すべてのプレミアム機能についてあまりコメントできません。ただし、無料ユーザーであっても、パスワードの最小要件の設定、2FA の有効化、IP セキュリティの有効化、管理者メッセージの有効化、およびセッションの有効期間の有効化を行うことができます。有料ユーザーは、完全なログイン履歴と監査証跡にアクセスできます。これらはどちらもチームを管理するための非常に便利なツールです。

カスタマイズ設定内では、次のことも行うことができます。

バックアップを設定し、バックアップから復元します。これには、サードパーティのソースからのものも含まれます。
統合を有効にする – 現時点では 10 件の統合しか確認できませんでしたが、それらには Dropbox、Google、LinkedIn、AWS、OneDrive、Facebook などの主要なツール/プラットフォームが含まれていました。
開発者ツール – ウィンドウのサイズをさらにカスタマイズします。
削除/非アクティブ化 – 私は、手間をかけずにアカウントとデータを簡単に非アクティブ化および削除できるプラットフォームの大ファンです。
支払い – プランと支払いを管理し、現在使用しているスペース、部屋、ユーザーの量を確認します。

ドキュメント編集者

ONLYOFFICE DocSpace は、さまざまなドキュメントエディタに関して車輪の再発明を行いません。以前に Google ドキュメントや Microsoft Office を使用したことがある場合は、使い慣れた領域であると思います。多くの点で、実際にはツールバーのレイアウトがもう少し良かったのですが、それは単に私の個人的な好みかもしれません。

当然のことながら、ファイルをアップロードして他の人と共有したり、編集したりすることもできます。テスト中はアップロードに問題はありませんでした。私はほとんどの場合、LibreOffice と Microsoft Office を使用していますが、既存のファイルをアップロードするときにフォーマットの問題はまったくありませんでした。これは、Microsoft Office ファイルと必ずしも一致するとは限らない Google ドキュメントに比べて、大幅な改善です。

新しいものを作成するには、大きな + ボタンをクリックしてドキュメントの種類を選択するだけで済みました。それはとても簡単です。

ほとんどのクラウドベースのプラットフォームと同様、DocSpace はすべての変更をすぐに保存するため、何か問題が発生しても作業内容が失われることを心配する必要はありません。オフラインで作業している場合、再接続時に変更がアップロードされます。

エディターは信じられないほど速いです。編集とアップロードの両方が Microsoft Office 365 や Google ドキュメントよりも高速である傾向があることに気付きました。これは、大きなプレゼンテーションファイルや大きなスプレッドシートの場合に特に当てはまります。

DocSpace で使用できるホットキーを覚えるまでは、スクリーンショットを撮ることを強くお勧めします。これらを見つけるには、左側のサイドバーで自分の名前の横にある点をクリックして「ホットキー」を選択するか、Ctrl+を押します/。

私の唯一の不満は、コミュニケーションツールがすぐには分からないことです。ユーザーガイドを読んで、ドキュメントを開いているときにチャットや音声/ビデオ通話を開始するにはプラグインを有効にする必要があることを知りました。

価格設定

現在、ONLYOFFICE DocSpace では 2 つのプランが提供されています。

無料スタートアップ – 期間限定。
ビジネス – 管理者またはパワーユーザーあたり 30 ドル。現在、管理者またはパワーユーザーあたりわずか 15 ドルです。

どちらのプランでも、通常のユーザーは無制限に利用できます。ビジネスプランでは、無制限の管理者、パワーユーザー、ルーム、およびルームごとのユーザーが提供されます。さらに、管理者/パワーユーザーごとに 100 GB のストレージを利用できます。

無料プランでは、ストレージが 2 GB、管理者 1 名、パワーユーザー 2 名、最大 12 ルームに制限されます。さらに、ブランディングをカスタマイズすることはできず、サポートはコミュニティフォーラム経由でのみ利用可能です。

最終的な考え

全体として、ONLYOFFICE DocSpace は、ドキュメントの管理、作成、編集の点で、Google Docs や Microsoft Office 365 の代替として歓迎されます。レイアウトがよりすっきりして使いやすくなり、チームに最適です。

もう 1 つの利点は、セキュリティとプライバシーに重点を置いている点です。標準ユーザーには料金を支払う必要がないため、驚くほど費用対効果が高くなります。

ONLYOFFICE DocSpace を試して、チーム用の共同ルームの作成を始めてください。