オフィスを借りる準備はできましたか? リースについて知っておくべきこと

2023/02/03

初めて商業スペースを借りる場合、プロセスは複雑で混乱する可能性があります。
商業スペースの賃貸を成功させるには、署名する前に時間をかけてリース契約をすべて確認してください。
リースのプロセスを案内してくれる専門家に相談することも価値があります。
この記事は、商業用オフィススペースのリースを検討しているビジネスオーナー向けです。

商業スペースを借りるとき、特に初めての場合は、考慮すべきことがたくさんあります。プロセスは複雑になる可能性があり、多くの要因が、どの場所にどのような条件でリースするかに関する決定に影響を与える可能性があります。ただし、何を探すべきかがわかっている場合は、組織に適したオフィススペースを見つけることができます。商業スペースをリースする際に知っておくべきことをすべて分析し、会社が繁栄するオフィスを見つけられるようにします。

オフィスの賃貸について知っておくべきこと

商用リースに署名する準備ができていると思われる場合は、成功するために知っておくべき最も重要なことを次に示します。

現在と将来のビジネスニーズを理解します。

家やアパートを購入するのと同じように、オフィスを探すのはワクワクすると同時に圧倒されることもあります。商業スペースのリースを検討している場合は、正式に検索を開始する前に、チームのニーズを検討してください。

Quorum の理事会オブザーバーである Jeb Ory 氏は、次のように述べています。

準備は、理想的なオフィスを探すストレスを軽減することができます。企業がオフィススペースを見つけるのを支援する会社、NavigatorCRE の成長責任者である Bobby Goodman 氏は、組織が何を望んでいて、何ができるかを明確に理解せずにプロセスに飛び込んではいけないと述べています。

「プロセスをシームレスかつ成功させるために、検索の前に一時停止して準備することをお勧めします」と彼は言いました. 「これには、スペースをどのように使用するか、どのようなアメニティが必要か、予算を超えないように「価格のガードレール」を設定することが含まれます。各オフィススペースにはさまざまな特徴があるため、優先事項を理解することが重要です。」

また、近い将来のビジネスの軌道と目標を検討して、組織とともに潜在的なスペースを拡大できるようにする必要があります。「企業は、スペースを見学する前に、1年、3年、5年でビジネスがどこにあるのかを自問する必要があります」とグッドマンは言いました。

ゆっくりしてください。

成長するチームのために新しいオフィスが必要な場合、ニーズを満たす最初のスペースを借りたくなるかもしれません。ただし、Ory 氏は、時間をかけてオプションを可能な限り長く維持することが最善であると述べています。

「ビジネスが急速に成長しているときに複数年リースを固定すると、成長が阻害され、場合によっては同時に 2 つの異なるオフィスを立ち上げる必要が生じる可能性があり、ロジスティクス上の課題とコストの非効率性が生じる可能性があります」と彼は言いました。

Ory 氏は、長期リースの準備が整うまで、家具付きのオフィスのサブリースや一時的なコワーキングスペースを見つけることができるかもしれないと指摘しました。

「私たちの会社は、自分のオフィスに引っ越す前に、1 つの WeWork コワーキングスペース内で 4 回引っ越しました」と彼は言いました。「急いで引っ越しするのではなく、時間をかけて適切なスペースを見つけることで、数万ドルを節約できました。」

署名する前に、リース契約を確認してください。

組織のニーズを評価し、運が良ければそれらのニーズを満たすオフィススペースを見つけたら、点線で署名する時が来ました。しかし、商業用不動産に精通していない限り、賃貸借契約でいくつかの紛らわしいフレーズに出くわす可能性があります。

「オフィス探しに必要な情報の多くは、テナントが理解できる日常的な言葉ではなく、業界用語で伝えられています」と Goodman 氏は述べています。「たとえば、テナントは『総賃料』を理解しているかもしれませんが、ブローカーが言う『トリプルネットリース』は理解していないかもしれません。」

これらのなじみのない用語を無視したり、無視したりしないでください。細かい櫛でリースを調べてください.

「リースの用語に関しては、あいまいさが一般的です」と彼は言いました。「誰が支払いの責任を負っているかは不明であり、これらの詳細は手遅れになるまで明らかにされない可能性があります。欲しいものを手に入れるために質問することを恐れないでください。あなたほどあなたのビジネスを気にかけている人はいません。」【代わりに購入してもいいと思いますか？商業用不動産を購入するのに最適な時期を見つけてください。]

重要なポイント:プロセスを急いではいけません。時間をかけて調査し、必要なだけ多くの質問をして、商用リースに署名する前に何を約束しているのかを正確に把握してください。

オフィス賃貸に関するその他のヒント

商業用オフィススペースを借りる場合は、他にも注意すべき点がいくつかあります。

長期または短期のどちらで借りるかを決定します。

オフィススペースに何を求めるかを決定したら、長期または短期で賃貸することが最善の利益になるかどうかを判断します。多くの貸主は、1 年から 3 年のスペースの賃貸を期待しており、これを主張する契約を提供する場合があります。そのようなコミットメントをしたくない場合は、それに応じて検索を調整してください。

専門家に相談してください。

私たちが言及したトリッキーな用語を覚えていますか? 信頼できるブローカーや弁護士などの商業用不動産の専門家は、理解できないことを理解するのに役立ちます。どんなに調べても、長年不動産に携わってきた人に相談することに勝るものはありません。完全に把握または理解していないプロセスの要素が常に存在するため、重大な失敗を犯したり、不当な条件で立ち往生したりしやすくなります。ただし、リースのプロセス中に経験豊富な専門家に定期的に相談すると、これらのリスクを最小限に抑えることができます。

知っていましたか?:オフィスと同じように、ビジネス用の機器をリースできます。そうすることで、機器を完全に購入するよりも費用対効果が高くなる可能性があります。

柔軟です。

会社のオフィスのニーズを十分に把握し、プロセスを急いでいなくても、リストのすべての好みに一致する場所を見つけることができない場合があります。必要に応じて、計画に合理的な調整と変更を加えてください。あるビジョンに完全に固執していて、他のオプションを検討することを拒否している場合、最初に意図したものではなくても、ビジネスに役立つ可能性のある優れたプロパティを逃す可能性があります. さらに、さまざまなスペースを見学すると、オフィススペースに対する優先順位と要望が変化することに気付く場合があります。

リストを作る。

リモートワークの世界でオフィスを借りるメリットとデメリット

リモートワークの傾向は、そのような取り決めが定着していることを示唆しているため、商業オフィススペースを借りることがこの時代のビジネスにとって理にかなっているのか疑問に思うかもしれません. 結局のところ、今日の多くの人々は、自宅やお気に入りのコーヒーショップで作業できる仮想環境を好みます。今日の労働環境における商業用オフィススペースのリースの長所と短所を検討するために読んでください。

賃貸オフィスのメリット

デジタルファーストの役割であっても、オフィスで働くことには一定の利点があります。商業用オフィススペースをリースすると、組織が多くのメリットを享受できる理由がいくつかあります。

労働者にとっての社会的利益: 2020 年にリモートワークに切り替えた人々を対象としたIndeedの調査によると、73% が同僚との交流がなくなったと報告しています。オフィスの同僚によって形成された絆は、離れた世界で再現するのが難しい場合があります。
オフィス機器へのアクセスの向上:組織がビジネスを行うために特定の機器を必要とする場合、すべての従業員がそれぞれの役割に必要な物資を確実に入手できるように、対面オフィスのセットアップが必要になる場合があります。
チームミーティングがより簡単に: Zoom の燃え尽き症候群を経験する人が増えるにつれて、直接共同作業を行うことで生産性が向上し、チームの足並みをそろえることができます。

賃貸オフィスのデメリット

多くの大企業がオフィススペースの縮小と販売を行っていることは当然のことです。大規模な物理的なワークスペースの必要性は、近年劇的に減少しています。オフィススペースに依存することが理想的ではない理由をいくつか紹介します。

従業員はリモートのオプションを望んでいます:リモートワークは、ワークライフバランスの向上に役立っている人もいます。Owl Labsの調査によると、調査対象のフルタイムワーカーの 80% が、週に 3 回リモートで作業できると予想しています。
より多くの気晴らし:会社のオフィスは共同作業をより簡単にしますが、気を散らす可能性も高くなります。たとえば、オープンオフィススペースでの近くでの会話は、集中するのを難しくする可能性があります。職場の友人と休憩を取りすぎる誘惑も同様です。
チームのストレスが高まる:同僚の中には、忙しいオフィス環境にストレスを感じている人もいます。

商業オフィススペースを探すときは時間をかけてください

商用リースに署名することは大きなコミットメントであるため、熱心に検索することが重要です。組織の成長ニーズを評価し、今が新しいオフィススペースの適切な時期であると判断した場合は、急いではいけません。必要なだけ時間をかけて調査し、スペースを見学し、すべての質問に答えてくれる専門家を見つけてください。商業用オフィススペースは、適切な方法で見つける限り、会社に多大な利益をもたらします。

Natalie Hamingson は、この記事の執筆と報告に貢献しました。ソースインタビューは、この記事の以前のバージョンに対して実施されました。