新年の目標を設定しますか？彼らにリーチするための7つのスマートなヒント

新年の周りに目標を設定することには特に魅力的なことがあります (結局のところ、それは新年であり、新しいあなたですよね?)。あなたの周りの誰もがムードボードを作成し、その年の目標を共有しているので、優れたワークライフバランスの実現に集中できます.

新年の生産性を高め、仕事を最適化して 1 年を順調にスタートさせるためのアイデアをいくつかご紹介します。

1. 明確な勤務スケジュールを設定する (そしてそれを守る)

現代の職場では依然として非常に一般的ですが、残業は健康に悪いことが知られています。その上、仕事にどれだけの時間を投資したかによって生産性が測られる時代はとうの昔に過ぎ去りました。積極的にカレンダーに沿って生活計画を立てることで、新しい年を始めましょう。

Google カレンダーを使用する:仕事のスケジュールを定義し、Google カレンダーなどの無料ツールを使用してそれを守りましょう。そうすれば、いつでも不在であることを同僚に知らせることができます。Google カレンダーで勤務時間を設定できますが、休憩時間になったら OOO ステータスを忘れずに入力してください。

ダウンロード: Android 用Google カレンダー| iOS（無料）

2. ブロックで作業する

これは、すべてのマルチタスカーにとって不可欠なヒントです。複数のプロジェクトに取り組んでいる場合でも、フルタイムの仕事と副業を両立させている場合でも、働きすぎないように開始時刻と終了時刻を設定することを忘れないでください。また、作業タスクを分割し、それぞれに必要な時間を正確に把握してください。もちろん、間に短い休憩を取ることの重要性を決して過小評価しないでください。

タスク管理アプリとタイム トラッキング アプリを使用する: Toggl Planなどのチーム カレンダー ツールを使用して、作業をブロック単位で整理し、進捗状況を追跡して、タスク管理を容易にします。Toggl Trackは、各タスクに費やす時間を追跡するのに役立つため、もう 1 つの必須アプリです。各ブロックに費やした時間を追跡し、必要に応じて調整してください!

ダウンロード: Android 用Toggl プラン| iOS (無料、アプリ内購入あり)

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3.気を散らすものを排除する

先延ばしは、生産性の最大の敵です。ソーシャル メディアなどの気晴らしにどれだけの時間を浪費しているかを知るには、モバイルのスクリーン タイムを確認する必要があります。幸いなことに、気を散らすものを取り除き、集中力を高めて、より短い時間でより多くのことを達成できるようにする方法があります。

気晴らしブロッカーを使用する: RescueTimeなどのアプリは、仕事だけに集中する必要がある場合に便利です。その主な目的はタイムトラッカーとして使用することですが、このツールは Web サイトのリストを作成し (仕事関連の活動と個人的な活動に分けて)、集中する必要があるときにそれらをブロックすることができます。さらに、物理的およびデジタル空間をクリーンアップするようにやさしく思い出させることで、ワークスペースを準備し、仕事に集中するための正しい考え方を身に付けるのに役立ちます。

ダウンロード: Android 用RescueTime | iOS (無料、アプリ内購入あり)

4. 緊急度に基づいてタスクに優先順位を付ける

生産性をレベルアップするには、明確に定義された優先順位のリストが不可欠です。タスクに優先順位を付ける簡単な方法は、アイゼンハワー マトリックスを使用することです。まず、各タスクを緊急/緊急でなく、重要/重要ではないとして評価し、これらのカテゴリのいずれかに分類する必要があります: 今すぐ行う、後でスケジュールする、委任する、タスクを完全に削除する。

Eisenhower Matrix アプリを使用する: Eisenhower Matrix Web アプリのグリッドを試して、優先順位を整理してください。コツをつかめば、注意を必要としないタスクの数に驚かれることでしょう。

ダウンロード: iOS 用アイゼンハワー マトリックス($2.99)

5. 毎週のやることリストを作成する

私たちはしばしば、頭の中の仕事の量に圧倒されます。会議や毎日の締め切りなど、最も重要なタスクをリストアップすると、1 週間の概要を明確に把握するのに役立ちます。そして、すべての計画が立てば、友人や家族と過ごしたり、ワークアウトをしたり、休んだりするのに十分な時間を確保できます!

デジタル To Do リストを使用する: TodoistやTickTickなどのアプリは、すべてのタスクを追跡することでストレスを軽減し、生産性を向上させるのに役立ちます。期限の計画と設定から、タスクのリマインダーの取得とタスクの完了マーク付けまで、外出先で To Do リストを作成できます

ダウンロード: Todoist for Android | iOS (無料、アプリ内購入あり)

ダウンロード: Android 用TickTick | iOS (無料、アプリ内購入あり)

6. 自分の結果を他人と比較するのをやめる

同僚の現在の結果ではなく、月末の結果を前月の結果と比較します。オフィス全体に対して自分のパフォーマンスについて強調するのではなく、自分の進歩を認め、結果を改善しようとするときは自分のビジョンに集中してください。

マインドフルネス アプリを使用する:ネガティブな独り言や不必要な比較をする傾向がある場合は、メディトピアのようなマインドフルネスと瞑想のアプリが最適です。瞑想と呼吸法を通じて、感謝の気持ちを育み、マインドフルな目標を設定し、困難な状況やストレスの多い状況に対処するのに役立ちます。

ダウンロード: Android用メディトピア| iOS (無料、アプリ内購入あり)

7. タスクを自動化する

テクノロジーは時間管理の問題に対して数多くの解決策を提供してくれますが、これ以上時間を無駄にしてはいけないものもあります。たとえば、メールや契約書の作成は自動化できるため、手動で追跡する必要はありません。

自動化を使用する: IFTTTは、複数のアプリを接続し、さまざまなタスクを自動化して時間を節約するための優れたツールです。ただし、あなたの存在を必要としないものは他にもたくさんあります。財務の追跡からソーシャル メディアの使用まで、多くのタスクを自動化して生産性をすぐにレベルアップできます。

ダウンロード: IFTTT for Android | iOS (無料、アプリ内購入あり)

成功した年のための生産性指向の目標を設定する

より良い作業ルーチンを作成することで、ワークライフバランスにプラスの影響を与える目標に焦点を当てることは、人生を変える可能性があります. 彼らはあなたが仕事で成功するのを助け、あなたが愛する人々と過ごしたり、あなたが楽しいことをしたりするための時間を解放します. さらに、新しい趣味を始めたり、副業にもっと時間を費やしたい場合は、整理整頓が不可欠です。

良好なワークライフ バランスは、精神的および肉体的な健康にとって不可欠です。そのため、適切な目標を設定して達成し、時間を管理できるようにします。順調で繁栄する 1 年を迎えるために、仕事の計画を立てる方法はたくさんあります。