チームのレビュー: リモートでのチーム管理が簡単に
リモート チームや社内チームを管理するには、適切なツールが必要です。Teamly は、最も重要なツールのいくつかを 1 つの使いやすいインターフェイスに組み合わせることで、チームとプロジェクトの両方の管理を簡素化しようとしています。時間の追跡からコミュニケーションまで、すべてが 1 つのダッシュボードにまとめられています。レビュー中にプラットフォームを試す機会がありました。
これはスポンサー記事であり、Teamly によって可能になりました。実際の内容と意見は、投稿が後援されている場合でも編集上の独立性を維持する著者の唯一の見解です.
機能の概要
多くのツールは、コミュニケーションやプロジェクトの追跡など、1 つの側面だけに焦点を当てていますが、Teamly
次のようないくつかの重要な領域を 1 か所で処理します。
- コミュニケーション – テキスト、音声、ビデオによるチャット
- コラボレーション – 画面の記録、ビデオ、添付ファイルなど
- 従業員の時間追跡 – 労働時間を追跡します
- プロジェクト管理 – ワークフローの設定、タスクの自動化、タスクの割り当て、進捗状況の確認
それが Teamly を際立たせるのに役立ちます。これはオールインワン ツールです。オンラインで、または Windows 7 以降および macOS 10.0 以降でダウンロードできるデスクトップ アプリとして入手できます。
チャット機能を使用すると、従業員とリアルタイムで話したり、プライベート メッセージを送信したり、添付ファイルを追加したり、ファイルを送信したりできます。テキストがデフォルトですが、必要に応じてビデオチャットや音声チャットを行うこともできます。これは会議に最適です.
画面録画を使用すると、トレーニング ビデオを作成したり、タスクをより適切に説明したり、プロジェクトの進行状況を共有したりすることが簡単になります。ビデオをタスクに直接接続できます。
もう 1 つの大きなメリットは、従業員の勤務時間を追跡できるだけでなく、給与を計算し、財務報告を生成できることです。さらに、従業員が実際に働いているかどうかを監視できるため、リモート チームの生産性を維持しやすくなります。
ワークフローとプロジェクト ボードのおかげで、進行中のすべてを簡単に追跡できます。従業員は、ビデオや添付ファイルなどの関連する詳細とともに、達成する必要があるタスクをすばやく確認できます。ボードは公開または非公開にすることができます。これは、すべての従業員がすべてにアクセスする必要がない場合に理想的です。
入門
Teamly ですぐに印象的なのは、開始するのにクレジット カードが必要ないことと、心配する無料試用版がないことです。必要なのは、ワークスペース (チームの領域と呼ばれるもの) を作成するためのメール アドレスとパスワードだけです。次に、従業員を招待するだけで、Teamly の使用を開始する準備が整います。
上記のように、デフォルトのアバターを選択するか、ブランド画像をアップロードできます. これはいつでも自由に変更できます。
すべての設定が完了したら、ダッシュボードを探索します。たくさんのオプションやメニューを掘り下げることなく、整頓されたスペースを見るのは良かったです. 実際、それは楽しかったです。
テスト プロジェクトを作成することから、Teamly のレビューを開始しました。新しいプロジェクトを開始するには、[プロジェクトの作成] をクリックし、いくつかの詳細を追加して完了です。ワークスペースのアバターと同様に、カスタム イメージをアップロードできます。これにより、従業員は自分に関連するプロジェクトを簡単に見つけることができます。
サイドバーには、次のような少数のオプションしかありません。
- プロジェクト – 開いているプロジェクトには、プロジェクトのアイコンと、新しいプロジェクトを追加するための + アイコンがあります。
- REC – スクリーン キャプチャ ビデオまたはスクリーンショットを開始します。このオプションを使用する前に、プロジェクトを選択する必要があります。
- タイム トラッキング – このスペースでタイム トラッキングを設定します。従業員が作業していることを確認するために、定期的にスクリーンショットが撮られます。
- 設定 – プランと使用状況に関する詳細を表示します。これはデスクトップ版のみです。ダッシュボードのワークスペース名の横にある 3 つのドット メニューをクリックすると、Web バージョンの [設定] を見つけることができます。Web版ではなぜかサイドバーの設定アイコンがランダムに消えてしまいます。
チームリーの使用
チームを招待したら、タイム トラッキングを設定することができます。デスクトップ版では、ダッシュボードの左側にある [設定] オプションの下にあります。オンライン バージョンでは、ワークスペースの 3 ドット メニューをクリックし、[設定] を選択します。
あなたが所有者または管理者である場合は、他のすべてのユーザーが表示されます。名前をクリックして、料金を含む時間追跡の詳細を設定します。「詳細の編集」ですべての詳細を設定します。
プロジェクトをクリックすると、本当の魔法が起こります。ここには、メッセージ、チャットするチーム メンバー、ワークフロー、タスクなどがあります。
ワークフローの下には、タスクの設定、自動化の作成、タイムラインの表示に必要なものがすべて揃っています。もちろん、必要な従業員を自動化、タスクなどに割り当てることができます。
タスクはセクションに分類されます。デフォルトをそのまま使用することも、独自のものを作成することもできます。任意のセクションの下にある [タスクの追加] をクリックするだけで、タスクを作成して割り当てることができます。
ワークフローの自動化を使用すると、時間を節約する条件付き自動化を設定することもできます。たとえば、完了したタスクを [完了] 列/セクションに自動的に移動する自動化を設定しました。ステップバイステップのガイドを使用して、非常に簡単にセットアップできます。
私が楽しんだもう1つの機能はチャットでした。他のチーム管理チャット システムを使用したことがある場合は、見慣れたものに思えるでしょう。絵文字、ファイルの添付、テキストの書式設定 (太字、斜体、リスト)、リンクの追加、パブリック メッセージまたはダイレクト メッセージの送信が可能です。
チーム料金
Teamly の本当に素晴らしい点は価格です。小規模なチームの場合、料金を支払う必要がない場合があります。驚くべきことに、無料プランでは無制限のユーザーを取得できますが、ストレージ (500 MB/ユーザー)、単一のワークスペース、5 つのプロジェクトなど、他の機能は制限されています. ビデオは 5 分、音声メッセージは 2 分に制限されています。また、最新の 1,000 件のメッセージのみが表示されます。
より多くの機能が必要な場合、Teamly Pro はユーザーあたり月額わずか 5 ドルです。まだいくつかの制限がありますが、より多くのストレージ (1 GB/ユーザー)、より多くのプロジェクト、および無制限のメッセージを利用できます。すべてを無制限にするには、Teamly Business を試してみてください。月額 9 ドル/ユーザーです。
どのバージョンを使用していても、Teamly のサポート セクションは無料で使用できます。ステップバイステップのチュートリアルにより、プラットフォームを簡単に使い始めることができます。ライブチャットもありますが、営業時間内のみ利用可能です。メッセージを残すと、翌日に返信を受け取ることができます。
最終的な考え
Teamly は、オールインワンのリモート チーム管理ソリューションです。時間の追跡からチームのコミュニケーションまで、すべてが 1 つの便利な場所にあります。Web版ではダッシュボード横の設定アイコンがランダムに出たり消えたりするのが唯一の不満ですが、設定へのアクセス方法は複数あるので大きな問題にはなりません。
無制限のユーザーですべての機能を無料で試すことができるという事実は、Teamly を魅力的なオプションにし、試してみる価値があります.
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