フリーランサー向けの6つの最高のビジネス管理ソフトウェアツール

フリーランサーであることには、独自のスケジュールを作成できるなど、複数の利点があります。いったん確立されると、関心のあるプロジェクトに取り組む柔軟性も高まります。そして多くの場合、最高のパフォーマンスを発揮するフリーランサーは、フルタイムの仕事よりも多くの収入を得ています。

ただし、フリーランスにはさまざまな課題があります。クライアントに質の高い仕事を提供しなければならない一方で、ビジネスを運営していることを忘れてはなりません。その結果、ワークフローを簡素化するソフトウェアに投資する必要があります。フリーランスのビジネスをより効率的に運営するためのツールを探している場合は、読み続けて最高の 6 つを見つけてください。

1.Fiverrによるワークスペース

Workspace by Fiverr は、以前は AND.CO として知られていました。また、ビジネスの複数の側面を 1 か所で管理するソリューションを探している場合、このプラットフォームよりもはるかに悪い結果になる可能性があります。

Workspace by Fiverr を使用すると、収入と支出を簡単に追加でき、複数の通貨でこれを行うことができます。米ドルとユーロを使用できますが、収益をデンマーク クローネやポーランド ズウォティなどで追跡することもできます。

Workspace by Fiverr を使用すると、クライアントに請求書を送信したり、PayPal と Stripe を統合して支払いを簡単にしたりすることもできます. さらに、年間の請求目標を設定するだけでなく、提案とサブスクリプションを作成することもできます。

このプラットフォームには、契約を作成できる無料プランがあり、Fiverr との統合など、他の利点もあります。ただし、分析などを提供するフル バージョンの購入を検討することをお勧めします。年間 216 ドルで毎年支払うことができ、月額 24 ドルの費用がかかる月払いのオプションもあります。

2.概念

Notion はメモ作成アプリとして知られているかもしれませんが、それだけではありません。このサービスはさまざまな理由で使用できますが、フリーランス ビジネスの管理もその 1 つです。

Notion は、受講したフリーランス コースのメモを書き留める優れたツールであり、クライアントに売り込みたいアイデアを書き留めるのにも役立ちます。ただし、さらに先へ進むこともできます。

Notion ページは PDF としてエクスポートできるため、このサービスを使用して契約書、提案書、および請求書を作成できます。また、利用可能な多くのテンプレートのいずれかを使用すると、Notion でクライアントのアウトリーチを追跡することもできます.

Notion には、ビジネスを管理しようとしているフリーランサー向けに、他にもいくつかの用途があります。たとえば、現在のプロジェクトとその進捗状況を追跡しながら、表を作成して収益を追跡できます。

Notion の最も基本的なバージョンは無料で、ほとんどのフリーランサーは有料サブスクリプションを必要としません。ただし、規模を拡大するにつれて、これらのいずれかに投資することをお勧めします。価格は次のとおりです。

• Personal Pro : 年間 48 ドル (年間サブスクリプション)、月額 5 ドル (月間サブスクリプション)。
• チーム: 年間 $96 (年間サブスクリプション)、月額 $10 (月間サブスクリプション)。
• エンタープライズ: ケースバイケースの価格とプランが利用可能です。

3.ハニーブック

HoneyBook は、クライアント プロジェクトの管理と支払いの手配に最適なツールの 1 つです。支払いリマインダーを送信する機能など、これらの点で役立つツールがいくつかあります。簡単に作成できる請求書を送信することで、提携している会社が支払いを簡単に行えるようにすることもできます。

フリーランサーにとって時間は最も重要なリソースであるため、HoneyBook の自動化ソリューションもお楽しみいただけます。特定のタスクの締め切りがあるときにリマインダーを受け取り、多くの手作業なしでメールやファイルを送信することもできます. HoneyBook 内には、プロジェクト追跡機能、クライアント コミュニケーション ツール、会議を予約するためのソリューションなどもあります。

HoneyBook の料金は、月額サブスクリプションを選択した場合は月額 39 ドル、年払いを選択した場合は年額 390 ドルです。2022 年 12 月の執筆時点では、HoneyBook を使用できるのは米国とカナダのみですが、同社は将来的に他の国にもサービスを展開する予定です.

4.ホルヴィ

ヨーロッパを拠点としており、簿記ツールが必要な場合は、Holvi が実行可能な選択肢になるかもしれません。同社はフィンランドのヘルシンキに本社を置き、フリーランサーや中小企業の経営者が財務を管理するためのソフトウェアを作成しています。

Holvi を使用すると、ビジネス銀行口座を開設して支払いカードを受け取ることができます。サービスの支払いを迅速に受け取るために、クライアントに請求書を送信することもできます。英語を話さないクライアントと仕事をしている場合は、請求書の多言語オプションが特に役立つことがあります。この種のドキュメントは、英語、ドイツ語、およびフィンランド語で作成できます。

物理的な銀行カードに加えて、Holvi で仮想カードを使用することもできます。さらに、経費の領収書を追加できます。Holvi を使用するには、英国または 27 の EU 加盟国すべてに加えて、ノルウェー、リヒテンシュタイン、およびアイスランドである EEA 諸国のいずれかに拠点を置く必要があります。Holvi Lite の価格は月額 9 ユーロ + VAT ですが、Holvi Pro の価格は月額 15 ユーロ + VAT です。

5. Google ドライブ

これまで説明してきたフリーランスのビジネス管理ツールの多くはサブスクリプションが必要ですが、多数の無料サービスも利用できます。たとえば、会社の内外を管理するには、Google ドライブで十分です。

Google スプレッドシートを使用して収益とプロジェクトを追跡できます。このツールは、クライアントへのアウトリーチを監視するのにも便利です。一方、請求書、契約書、提案書は Google ドキュメントで作成できます。

Google ドライブを使用すると、すべてのドキュメントを見つけやすいフォルダーにまとめることができます。サービスを利用するには、Google アカウントにサインアップするだけです。

6.アサナ

フリーランサー向けの最高のビジネス管理ソフトウェアのリストをまとめるために、Asana を見ていきます。何よりも、Asana はプロジェクトを追跡するための優れたツールです。ユーザー フレンドリーなインターフェイスにより、各プロジェクトのステータスを簡単に変更できます。

Asana を使用すると、締め切りを作成し、各タスクに説明を追加できます。さらに、ファイルをアップロードしたり、重要なドキュメントへのリンクを追加したりできます。既存のプロジェクトを管理するだけでなく、納税申告書を提出する必要がある場合など、重要な期限を追跡するために Asana を使用できます。

これらのソフトウェア ソリューションを使用して、フリーランス ビジネスをより効率的に管理する

フリーランサーとしてビジネスを管理することは、特にすべてを自分で行っている初期段階では、混沌として感じることがあります。ただし、そうである必要はありません。会社のさまざまな分野を管理するのに役立つ便利なツールがたくさんあります。有料のものもあれば、無料のものもあります。

この記事は、フリーランス ビジネスの管理に役立つさまざまなソリューションを提供することを目的としているため、お住まいの地域で利用できるものをできるだけ多く試してみる価値があります。そうすれば、何がうまくいき、何がうまくいかないかをよりよく理解できるようになります。