大規模グループに最適なビデオ会議ソフトウェア

多くの企業にとって、ビデオ会議ツールは業務の標準的な部分になっています。最高のソフトウェア ソリューションを使用すると、チーム メンバーは、場所に関係なく、問題なくお互いの声を聞いたり、顔を合わせたりすることができます。しかし、大規模なグループでは、すべての部門のパフォーマンス向上を支援しながら、コストパフォーマンスに最も優れたプログラムを見つけるのに苦労することがあります。

このため、スタッフがすべてのビジネス目標を達成するのに役立つ、大規模なグループ向けの最も強力なビデオ会議ツールをいくつかまとめました。

大規模グループに最適なビデオ会議ソフトウェア

以下に紹介するツールは、世界中のさまざまな規模のチームに役立ちます。あなたのビジネスに最適なものを見つけるために、それらの利点と潜在的な欠点について話し合いましょう。

No. 1 – Zoho ミーティング

Zoho は、ネットワーキングおよびビジネス プログラムの優れた名簿を作成しており、Zoho Meetingも例外ではありません。組織に最適なパッケージに応じて、最大 3,000 人をビデオまたは音声通話に招待できます。

Zoho Meeting が優れているもう 1 つの分野はカスタマー サービスです。スタッフのニーズに合わないパッケージを誤って選択してしまった場合でも、サポート チームが数分以内にプランをアップグレードするよう熱心に取り組んでいます。

このサービスについて顧客が最も高く評価しているのは、会議機能が有料枠の背後にロックされていないことです。各有料バージョンでは、ダイヤルイン番号、電子メールのスケジュール設定、会議の録画などが提供されます。

リモートおよびハイブリッドの従業員は常にサイバー攻撃の危険にさらされていますが、この強力な会議ツールがあれば問題はありません。共有ファイルを脅威から保護するための堅牢な安全対策に依存しています。Zoho Meetingを通じて情報を共有すると、データはあなたと対象の受信者の間に残ります。

No. 2 – TeamViewer ミーティング

TeamViewer (以前は Blizz と呼ばれていました) は、数多くのコラボレーション機能を誇りにしています。4K 画面共有、オンスクリーン描画、ファイル共有をサポートしているため、通話参加者はドキュメントを配布し、魅力的なプレゼンテーションを行うことができます。

あなたのグループが革新的なアイデアを考え出し、質の高いコンテンツを共有することに重点を置いている場合は、TeamViewer Meeting がサポートします。

無料版では参加者が 5 人の会議のみが可能ですが、ペアプランは大規模なチームにも対応します。選択したプランに応じて、最大 50 人、100 人、300 人の参加者を音声通話またはビデオ通話に招待できます。

このソフトウェアは、Amazon WorkSpaces、Zendesk、Salesforce、Microsoft Teams、Atlassian などの他のビジネス ツールやネットワーキング ツールと統合します。

その 3 – Google Meet

Google Meet は、ハングアウトのアップグレード版として提供されており、無料の Google アカウントを持つすべてのユーザーが利用できます。

100 人の会議能力、堅牢な画面共有モジュール、優れたモバイル機能を備えています。

無料版は標準の音声通話やビデオ通話には適していますが、有料の Workforce プランのいずれかにアップグレードすることもできます。そうすることで、ソーシャル メディア統合とホワイトボード ツールのロックが解除されます。

このソフトウェアのもう 1 つの利点は、すべてのプランで生産性向上サービスへのアクセスが提供されることです。スタッフは、ツールのカレンダー アプリ、表計算ソフトウェア、ワード プロセッサを使用できます。

Google Meet のインターフェースはそれほど直感的ではありませんが、このプログラムは手頃な価格設定とデータ暗号化により、ほとんどの組織にとって優れた投資となります。

No. 4 – GoToMeeting

この人気のある会議ソフトウェアは、クライアントへのリーチとリモート コラボレーションを強化します。ストリーミング機能と堅牢な機能により、会議の主催と参加が簡単になります。

このソフトウェアは、チームがビデオ会議に簡単で飾り気のないアプローチを採用できるようにするのに優れています。フリーダイヤルの音声、リアルタイム プレゼンテーション、画面共有、モバイル ホワイトボードを手頃な価格で楽しむことができます。

インターフェイスは応答性が高く、ユーザーフレンドリーなので、従業員全員がテクノロジーに精通しているわけではない組織に最適です。GoToMeeting は 190 か国以上で利用でき、最大 250 人の通話参加者を招待できます。コミットメントのない無料トライアルにサインアップして、プログラムの会議機能をテストできます。

No. 5 – リングセントラルビデオ

RingCentral は手間のかからない会議に重点を置いており、ユーザーはプラグインやその他のソフトウェアをダウンロードせずに会議をスケジュールおよび主催できます。

HD オーディオとビデオの品質により、すべての参加者がセッションの重要なポイントを覚えておくことが保証されます。洗練されたインターフェイスには、チーム メンバーがプログラムを簡単に操作できるようにするユーザー ダッシュボードを備えたシンプルなコントロール パネルが備わっています。クラウドベースのソフトウェアはさまざまなプラットフォームをサポートしており、コンピューター、モバイル デバイス、またはタブレットから会議に参加できます。

最も重要なことは、RingCentral は高度な暗号化プロトコル、認証手法、およびファイアウォールを実装して、ユーザー データを保護し、外部の脅威を排除していることです。

一部のユーザーはモバイル アプリに多少の不具合があると感じていますが、プラットフォームの詳細な分析を高く評価しています。会議中にどの部門が最もアクティブであるかを監視したり、接続の問題に関する通知を受け取ったりすることができます。

一見すると、RingCentral ビデオはシンプルなアプリのように見えますが、そのコラボレーション機能と会議機能は、特に予算に限りのあるチームにとっては非常に優れています。

No.6 – ライブストーム

組織がウェビナーやその他のライブ イベントを主催する場合は、すべての参加者向けにパーソナライズされたエクスペリエンスを作成するのに役立つツールが必要になります。そこでライブストームの出番です。

ソフトウェアのセットアップは簡単で、自動操縦でイベントを実行することもできます。数回クリックするだけで、ブロードキャスト中に YouTube ビデオや録画済みの映像を再生するようにスケジュールを設定するだけです。視聴者がウェビナーに従う中、あなたはチャットを司会し、参加者、潜在的な顧客、同僚の質問に答えることに集中できます。

さらに、Livestorm は Zapier と統合されているため、ユーザーはサードパーティ ソフトウェアをインストールせずに支払いチャネルを設定できます。

無料版では最大 10 人の参加者が参加するイベントがサポートされるため、大人数のグループの場合は有料プランのいずれかを選択する必要があります。どの有料レベルがニーズに適しているかに応じて、100 人、250 人、または 1,000 人の参加者が参加するウェビナーやカンファレンスを開催できます。

第 7 位 – Webex

有名なテクノロジー巨人である Cisco が Webex を開発したため、このソフトウェアが会議機能とコラボレーションおよびメッセージング機能を組み合わせているのも不思議ではありません。

Webex は、ライブ ウェビナー、会議、ビデオやスライドを使用したインタラクティブなプレゼンテーション、IT サポートに最適なオプションです。

シスコはこれまで革新的なサイバーセキュリティ ソリューションに取り組み、多くの高度な保護プロトコルをこの使いやすいツールに実装してきました。選択したプランに関係なく、Webex はすべてのデータを暗号化するため、すべてのミーティング参加者に安心感を与えます。

組織の予算に応じて、最大 3,000 人の参加者が参加できる会議を主催できます。これは、オンライン クラス、チュートリアル、ウェビナーを専門とする企業にとって役立ちます。

プログラムの優れた接続速度のおかげで、すべての参加者は比類のないオーディオとビデオ品質でシームレスなユーザー エクスペリエンスを楽しむことができます。

さらに、Webex は、Outlook、Google Cloud、Google Workspace などの他のプラットフォームとの統合をサポートしています。この機能を使用すると、会議をスケジュールしたり、招待状を送信したり、すべてのスタッフ メンバーがいつ参加できるかを確認したりできます。

ソフトウェアはプラットフォームに依存しないため、ユーザーは事実上どのデバイスからでも会議に参加できます。

Webex は比較的使いやすいですが、一部の競合他社にあるようなカスタマイズ オプションがありません。

No. 8 – インターメディア AnyMeeting

Intermedia AnyMeeting は、あらゆる規模の企業のコミュニケーションと業務の改善に役立つ高度な機能を備えた使いやすいサービスです。このスタック型ソフトウェアは、自動文字起こし、ホワイトボード機能、画面共有オプションをユーザーに提供します。

Pro レベルは、エンドツーエンドの暗号化、強化された会議セキュリティ、録音および文字起こしツールを備えています。ホストは最大 100 人の参加者を招待することもできます。

より大規模なイベントを主催することにした場合、エンタープライズ層では参加者数が 200 人に増加します。

このプログラムは Linux クライアントを提供しませんが、Windows、macOS、iOS、Android 製品と互換性があります。

No.9 – それによって

Whereby は主に個人事業主やフリーランサーを対象としていますが、大規模なチームにも最適です。

会議をスケジュールするために追加のサードパーティ アプリをダウンロードする必要はありません。何よりも、リンクを知っている人は誰でも追加料金なしで通話に参加できます。

参加者はソフトウェアをダウンロードしたり、面倒な登録プロセスを実行したりする必要はありません。

ユーザーは、最大 100 人の参加者が参加する会議の無料枠にサインアップできます。100 人を超えるゲストが参加するイベントを主催するには、有料プランのいずれかにアップグレードする必要があります。このプログラムは、Safari や Google Chrome などのブラウザを備えたスマートフォン、タブレット、またはコンピュータで動作します。

大規模なグループに最適なプラットフォームを選択する

多くの仮想会議プログラムは 1 対 1 の通話をサポートしていますが、すべてが大規模なビデオ会議の開催に適しているわけではありません。上記のオプションにより、世界中のチームがビジネス目標を達成し、会議の文字起こし、アプリの統合、モバイル機能などの便利な機能を利用できるようになります。

もちろん、最終的な決定はあなた次第なので、優れたカスタマーサポート、無料トライアル、比類のないセキュリティ対策を備えた初心者向けのソフトウェアを探すことを忘れないでください。

上記のビデオ会議ツールのいずれかを試したことがありますか? あなたのチームにとってどの機能が最も役に立ちましたか? 以下のコメントセクションでお知らせください。