中小企業向けの最高のビデオ会議ソフトウェア

中小企業の経営者は、チームメンバーが常に連絡を取り合うようにコミュニケーションを合理化することの重要性を知っています。多くの企業がハイブリッド モデルを採用して従業員に対応し、生産性を向上させているため、ビデオ会議ソフトウェアの使用が急増しています。

仕事をスムーズにこなすための、信頼性が高く使いやすいプログラムには事欠きませんが、どのように最適なプログラムを選択すればよいでしょうか? すべてのオプションを確認し、ビジネス目標とチームのニーズを満たすオプションを決定する必要があります。

最終的な決定を下すのに役立つ、中小企業向けの最高のビデオ会議ソフトウェアのいくつかについて説明します.

早速、飛び込んでみましょう。

中小企業向けの最高のビデオ会議ソフトウェア

堅牢な会議ソリューションを探している場合は、次のツールのいずれかを検討してください。

No. 1 – ゾーホー ミーティング

Zoho Meetingは、市場で最も安全なビデオ会議プラットフォームの 1 つです。この信頼性の高い会議およびウェビナー ツールは、リモート ワーカーが潜在能力を最大限に発揮し、コラボレーションを強化し、効率を高めるのに役立ちます。

ユーザーは会議を開催できるだけでなく、簡単にアクセスできる画面共有オプションを使用してプレゼンテーションやドキュメントを共有することもできます。チーム メンバーが会議に参加できなくても、心配はいりません。通話を録音し、オフラインで使用するためにローカル ストレージに保存し、スタッフと共有できます。

ライブ ウェビナー ブロードキャスト機能に加えて、ユーザーは聴衆プールを編成し、Q&A をホストして、すべての参加者が意見を表明する機会を確保できます。

Zoho Meeting はユーザーのプライバシーを尊重し、すべての機能を暗号化して、データが Web を移動する際の比類のないセキュリティを保証します。

No.2 – ズーム

Zoom は、評価が高く、広く使用されているビデオ会議プログラムであり、それには正当な理由があります。予算に負担をかけずに小規模ビジネスを拡大したい人に適しています。Zoom で会議を無料で開催し、非常にクリアな音質を楽しむことができます。このプログラムはバックグラウンド ノイズをシームレスに抑制するため、クライアントと従業員のコミュニケーションに問題はありません。

プレゼンテーションを準備したら、すべての会議参加者にメールで送信する必要はありません。ボタンをクリックするだけで、画面を共有し、すべての重要なポイントを強調表示できます。さらに、チーム メンバーが会議に参加できない場合でも、Zoom の録画機能を使用して最新情報を共有できます。

ユーザーがこのツールについて高く評価しているもう 1 つの点は、誰もが積極的にディスカッションに参加できるようになっていることです。Zoom ウィンドウを離れることなく、フィルターを試したり、プールを整理したり、リアクションを使用したり、チャットしたりできます。このソフトウェアは他のプラットフォームとうまく統合されるため、ユーザーは iCal、Gmail、または Outlook カレンダーを使用して会議をスケジュールできます。

Zoom は新しいビジネスには優れていますが、事業を拡大することを決定した場合には理想的な選択肢ではないかもしれません。このプラットフォームにコミットする前に、その価格プランを調べて、特典がスタッフに利益をもたらすかどうかを確認してください.

No. 3 – Google Meet

別の一般的なビデオ会議オプションである Google Meet は、さまざまな規模の多くの企業にとって頼りになるソフトウェアです。ユーザーを惹きつけるのは、プログラムの比較的手頃な価格と使いやすさです。会議の記録と保存が最優先事項でない場合は、最大 100 人の参加者との会議でソフトウェアを無料で楽しむことができます。

さらに、このプログラムは他のアプリと互換性があり、Google ドライブに無制​​限のストレージを提供します。また、企業がアクセシビリティ機能にアクセスできるようにし、会議やビデオ チャットのクローズド キャプションを提供します。これらのオプションは、さまざまな国からの参加者、騒がしい環境で働く人々、および聴覚障害のある参加者にとって非常に貴重です。

このソフトウェアには競合他社の洗練された機能が欠けていますが、通常は問題なく動作します。ただし、出席者が 250 人を超える会議では、より堅牢なアプリに切り替える必要があることに注意してください。

4位 – ジミニー

営業チームを結び付けたり、クライアントとのコミュニケーションを改善したりするための印象的な会議プログラムを探しているなら、ジミニーが最適です。

このソフトウェアは、気を散らすことのないデジタル環境を作り出す高度な機能を多数備えています。たとえば、アプリのテンプレートの 1 つを有効にして、1 時間の通話を複数のセグメントにまとめることができます。会議の記録を他の人に転送すると、時間を無駄にすることなく、関連するすべての部分を見つけることができます。

さらに、ビジネス オーナーは記録機能を CRM と統合して、手動でメモを取る必要をなくすことができます。また、Jiminny はメトリクスを追跡し、ユーザーは出席者が話している時間と聞いている時間を監視できます。この情報は、営業担当者がリスニングと会話のスキルを磨くのに役立ちます。

ソフトウェアは比較的新しいため、開発者は常に追加機能を導入しています。その結果、アプリを使用すると、急な学習曲線が必要になる場合があります。

No.5 – GoToMeeting

以前は LogMeIn として知られていた GoTo は、企業が目標を達成するのに役立つコンパクトなアプリを開発することで知られています。GoToMetting ソフトウェアも例外ではなく、インターネット経由での接続をより生産的にするいくつかの機能を提供します。

このワンストップ ショップ会議ソリューションにより、チーム メンバーは、専門的なオンライン設定で、通話のスケジュール設定、プレゼンテーションの画面共有、クライアントとのミーティングを行うことができます。さらに、最大 250 人の参加者を問題なくサポートし、すべての参加者に使いやすいメモ作成ツールを提供します。

GoToMeeting にはいくつかの価格レベルがあり、さまざまな規模と予算の企業に対応しています。このツールの使用を迷っている場合は、14 日間の無料試用版を試すことができます。ソフトウェアはクレジット カード情報を尋ねないので、予期しない請求について心配する必要はありません。

ユーザーは、仮想ホワイトボード、描画ツール、カスタム会議室など、より柔軟な機能を利用できます。

ただし、ユーザーは、デスクトップ バージョンは信頼できるものの、このプログラムは Web ブラウザーで同じ優れたパフォーマンスを提供しないと報告しています。これは一部の人にとっては大きな問題ではないかもしれませんが、コンピューターのインストール プロセスが完了するまで参加者が待機している場合、会議が遅れる可能性があります。

No. 6 – ブルージーンズ

Bluejeans は、Verizon が提供するビデオ会議ツールです。カスタムブランディング、無制限の会議時間、暗号化された通話など、現代の労働力をサポートするために必要なすべての機能を備えています. このソフトウェアは Dolby Voice テクノロジーに依存してバックグラウンド ノイズを除去し、最高品質のオーディオを保証します。

AES-256 GMC 保護のおかげで、すべての共有データが暗号化されます。これは、計画を秘密に保ちたい企業に最適です。招待された参加者のパスコードを生成して、セキュリティを強化することもできます。どのプランを選んでも無制限に会議を楽しめます。複数のチームを担当している場合、追加料金なしでいつでも電話に出ることができます。

このサービスは通話の詳細な分析をまとめ、ユーザーはそのデータを使用して問題を解決し、新しい会議ごとに達成可能な目標を設定できます。

デスクトップ版に加えて、Apple App Store および Google Play Store からモバイル アプリをダウンロードできます。モバイルアプリは、コミュニケーションを強化するための応答性の高いインターフェイスと直感的な機能を備えています。

No. 7 – チャンティ

もう 1 つのチーム コラボレーション ツールである Chanty には、すべてのチーム メンバーが常に最新の状態に保たれ、各自のタスクを把握できるようにするビデオ通話機能が組み込まれています。1 対 1 の通話とグループ会議をサポートし、画面共有オプションを使用して会議をより魅力的にすることができます。

チャット ボックスには、送信されたすべてのファイル、テキスト、およびリンクが保存され、ユーザーは後でそれらを取得して、詳細なフォローアップ資料を編集できます。

Chanty はサードパーティのプラットフォームとうまく統合できます。つまり、Trello、Zapier、Google Drive、Asana、Mailchimp、および Dropbox に接続できます。考えられる欠点の 1 つは、ソフトウェアが最大 30 人の参加者との会議しか許可しないことです。

No. 8 – Microsoft Teams

最終的にビジネスを拡大し、200 人を超える出席者がいる会議を主催する予定がある場合は、Microsoft Teams の使用を検討したことがあるかもしれません。

この強力なソフトウェアを使用すると、クライアント、共同作業者、フリーランサーを含む 10,000 人を通話に招待できます。

さらに、所有者と管理者は、スタッフを小さなチームに編成し、プログラム内で個別のコミュニケーション チャネルを設定できます。

Microsoft Teams を使用すると、あらゆる規模の部門が、通知、コメント、メンション、およびチャット内での反応により、エンゲージメントを高めることができます。ソフトウェアは高度なセキュリティ対策を使用して、ユーザー プランに関係なくすべてのファイルを保護します。

その特典にもかかわらず、Microsoft Teams では、ユーザーが特定のチャネルにゲストを招待することはまだ許可されていないため、コラボレーションが制限される可能性があります.

No. 9 – RingCentral ビデオ

この費用対効果の高いオプションは、100 人以上の参加者によるビデオ通話をサポートし、最高品質のオーディオとビデオを提供します。RingCentral Video は高度なセキュリティ レベルを誇り、7 層の保護システムを実装しています。

このソフトウェアはモバイル デバイスやコンピューターで適切に動作するため、ガジェットを簡単に切り替えることができます。

一部のビデオ会議ツールを使いこなすのは難しい場合があるため、RingCentral Video はオンボーディング トレーニングとライブ サポートを提供し、ユーザーがサービスのすべての側面を確実に理解できるようにします。

残念ながら、このプログラムには、会議を個人のカレンダーイベントと統合するための組み込みのカレンダーまたはタスク管理機能がありません. これらの機能のロックを解除するには、Glip アプリをダウンロードすることをお勧めします。

No. 10 – スカイプ

予算に優しく、実証済みのソリューションをお探しなら、Skype をお勧めします。この無料で使用できるツールを使用すると、世界中のユーザーとつながることができ、1 回の通話で最大 50 人の参加者を受け入れることができます。

インストール プロセスは簡単で、ほとんどのユーザーは問題なくインターフェイスをナビゲートできます。

Skype の音声品質は帯域幅に依存するため、チームが混乱する場合があることに注意してください。Skype は、これまで説明してきた他のソフトウェアよりも安全性が低くなります。その結果、このツールを使用すると、ビジネスがデータの盗難につながる可能性があります。

適切なビデオ会議ソリューションを選択する

中小企業は、高度な機能と手頃な価格の理想的な組み合わせを備えたソフトウェアを見つけるのに苦労することがよくあります。Skype などのオプションは、基本的なビデオ通話や音声通話に適していますが、ビジネス オーナーは、保護が強化され、より洗練された機能を備えたプログラムを高く評価しています。

幸いなことに、Zoho Meetingのようなソリューションは、費用対効果と高度な機能をバランスよく組み合わせて提供します。どのアプリを選択する場合でも、使いやすく、柔軟な料金プランを提供し、スタッフが日常業務に取り組むのをサポートする必要があることを忘れないでください。

上記のソフトウェアを以前に使用したことがありますか? もしそうなら、どの機能があなたを最も惹きつけましたか? 以下のコメントセクションでお知らせください。