従業員の転勤にかかる費用

2023/01/11

従業員の転勤パッケージは、企業が国の他の地域、さらには世界中から候補者を引き付けるのに役立ちます。
従業員の転勤パッケージは採用を支援できますが、費用がかかります。
従業員は、転勤パッケージの詳細について交渉を試みる場合があります。
この記事は、従業員の転勤パッケージに関心のあるビジネスオーナーと、何が期待できるかを知りたい従業員を対象としています。

すべての中小企業の経営者は、募集中のポジションに適した候補者を見つけたいと考えており、すべての求職者は完璧な仕事を見つけようとしています。しかし、最高の候補者が将来の雇用主から遠く離れて住んでいる場合はどうなりますか? 多くの場合、答えは従業員の転勤パッケージです。適切な考慮と事前の検討があれば、従業員の転勤パッケージは関係者全員に利益をもたらします。

従業員移転パッケージとは何ですか?

従業員の転勤パッケージは、企業が新しい従業員と現在の従業員が仕事で必要なため、ある場所から別の場所に移動するのを支援するために提供する金銭的利益です。この種の支援は、特定の分野で他の分野よりも頻繁に行われます。たとえば、LinkedIn や Spotify などのテクノロジー企業は通常、移転特典を提供しています。

中小企業が現地で労働力を構築することに抵抗がなければ、従業員の転勤パッケージについて心配する必要はありません。しかし、組織がその地域外で有能なスタッフを探している場合、この種のオファーは、優秀な候補者をより近くに引き寄せる可能性があります. 良い求人と適切な従業員の転勤パッケージがあれば、企業は全国、さらには世界中から候補者を引き付けることができます.

引っ越し会社アライドによるパンデミック後の調査によると、37% 近くの人々が「キャリアアップまたはより多くのお金を稼ぐ機会」のために移動し、64% は仕事のために移動するための補償パッケージを受け取ったと述べています。この調査では、大企業と比較して、「中小企業が最も一般的に従業員を移転する」こともわかりました。

重要なポイント:転勤パッケージは、新しい雇用者または現在の従業員が仕事のために新しい都市、州、または国に移動するのに役立ちます。移動をより簡単に、より安価にすることで、強力な才能を引き付けることができます。

従業員の転勤パッケージの費用はいくらですか?

従業員の配置転換は、企業にとって多額の費用がかかる可能性があります。企業の移転グループであるアメリカン・リロケーション・コネクションズ（ARC）によると、平均的な移転パッケージの費用は、賃借人の場合は19,309ドルから24,216ドル、住宅所有者の場合は72,627ドルから97,116ドルです。範囲は、個人が新規採用者か現在の従業員かによって異なります。

従業員の転勤パッケージの最終的な費用はさまざまですが、企業がこれらの支出を計算して削減する方法があります。企業が移転予算を作成する際、従業員の次の費用を考慮して、特定の移転作業にかかる費用を見積もることができます。

新しい場所へ移動
梱包・引越サービス
引越保険
短期住宅
保管ユニットまたはその他の一時保管ソリューション
住宅の販売または購入
福利厚生にかかる税金の総額
移転税

これらの項目のほとんどは一目瞭然ですが、「移転税グロスアップ」はほとんどの人にとってあまりなじみのないものです。税グロスアップとは、雇用主が源泉徴収税を考慮して従業員への支払いの総額を増額することです。これにより、従業員がポケットから支払う必要がなくなります。2017 年の減税と雇用法により、移転費用税の免除と控除が実質的に取り除かれました。これらの変更により、IRS の 50 マイルルールも廃止されたため、移転には以前よりも費用がかかります。

従業員の転勤パッケージには通常何が含まれますか?

従業員の転勤パッケージを作成する際に考慮すべき多くのアプローチとオプションがあります。競争力のある企業福利厚生パッケージと同様に、転勤の特典は、候補者にとってその役割がどれほど魅力的であるかに影響を与える可能性があります。しかし、従業員が移転を開始する前にニーズを理解するのは難しいと、ExpatsGuide の創設者兼マネージングディレクターである Ilona A. Keilich 氏は述べています。

「移転が適切に管理されていないと、すぐに忘れてしまう隠れたコストがたくさんあります」と彼女は付け加えました。「転勤がスムーズに進むようにすることは雇用主の利益になる」

従業員の移転パッケージには、見込み客を魅力的にするためのさまざまな機能を含めることができます。考慮すべきいくつかの重要なコンポーネントを次に示します。

転居補償

引っ越しには費用がかかるため、企業は、引っ越しサービス、引っ越し保険、交通費などの費用に対して金銭的な払い戻しを提供することで、従業員を支援できます。一部の企業は、移動する従業員が関連する経費報告書を提出した後にのみ資金を提供しますが、他の企業は単一の一括払いを選択します.

柔軟な開始日

新規採用は通常、内定を受け入れてから約 2 週間後に開始されます。ただし、その新しい従業員が移動する必要がある場合は、定着するまでに時間がかかる場合があります。移転パッケージを開発するとき、企業は従業員にどれくらいの時間が必要かを尋ねる必要があります。最初から新入社員と協力することで、企業は異動のより現実的な時間枠を確立し、良好な協力関係を築くための第一歩を踏み出すことができます。

無料訪問

場合によっては、組織は、移転する従業員が地域を訪問して、大きな動きをする前に土地の状況を把握できるようにします。これは通常、雇用主の費用で新しい場所に定期的に旅行することを意味します。これにより、従業員は住居を探し、その地域についてさらに学ぶことができます。

仮設住宅

従業員が特定の日付までに開始する必要がある場合、企業は仮設住宅の提供または資金提供を検討できます。Airbnb のようなハウスシェアリングプログラムの台頭のおかげで、企業は高価なホテル料金を避けることができますが、そのオプションは引き続き利用可能です。一時的な住居は、従業員が 1 ～ 2 か月で新しい場所に順応するのに役立ちます。これらの数か月のレンタル費用に加えて、企業は光熱費もカバーすることがよくあります。

家族のサポート

誰かを雇ってあなたのオフィスの近くに引っ越すように頼むときは、彼らには頼りにしている人々がいる可能性が高いことを覚えておいてください. 場合によっては、移住者の家族が順応するのを助けることが理にかなっているかもしれません。場合によっては、配偶者やパートナーが他の場所で就職するのを手伝ったり、従業員の子供に適した学校を見つけるための育児や指導を提供したりすることを意味します。

不動産費用補助

多くの場合、企業は従業員の家の売買に関連する費用を負担することで、移転を魅力的にすることができます。多くの場合、企業はスタッフの古い家の販売を支援したり、後で売却するために自分で物件を購入したりして、これを行います。従業員がリース契約を結んでいる賃借人である場合、会社は契約の破棄に起因する費用を負担することで、その問題に対処できます。

給与調整またはボーナス

生活費は都市や州によって異なります。追加の移転インセンティブとして、一部の企業は、差額をカバーするために、相応の給与調整または移転ボーナスを提供しています。これは、税率が高い州では特に有益です。

返済条項

企業にとって、移転プロセスから投資収益率を得ることが重要です。拠点をカバーするために、企業は、転勤した従業員が一定期間前に退職した場合、会社の転勤費用を返済する必要があることを示す、返済条項を追加することを検討する必要があります。

知ってますか?: >Allied の調査対象者の 15% 以上が、転勤の際に「雑費手当」が支給されたと答えています。

従業員の転勤パッケージを提供する利点は何ですか?

事業主が従業員の転勤パッケージの提供を検討すべき理由はいくつかあります。

より大きな人材プール

従業員の転勤パッケージを提供する最大の利点は、より広い人材プールにアクセスできることです。世界最高の人材を採用したいですか？新しい従業員があなたのために働く必要がある場所に喜んで採用する必要があります。今日の状況では、競争力のある移転パッケージは、あなたが探しているトップの候補者を引き付けるための重要な要素です。結局、転勤が負担になる会社で働きたいと思う人がいるでしょうか？

HR がその役割を担う時間が減る

定着率の向上

適切な役割に適した人材を見つけると、従業員の生産性、満足度、定着率がすべて向上します。従業員は、適切な仕事と体調を求めてまったく新しい場所に引っ越すことを約束すると、その会社にとどまる意欲が湧きます。従業員の定着率は、通常、良好な企業環境の結果です。それは、従業員の転勤の経験を含む可能性のあるオンボーディングプロセスから始まります。【従業員の離職率を下げる方法を学びましょう。】

従業員の転勤パッケージを提供することの欠点は何ですか?

もちろん、事業主が検討すべき従業員の転勤パッケージにはマイナス面もあります。

引っ越し費用が高い

従業員の転勤の最大の欠点は、引越し費用が高いことです。送料や引っ越しサービス、新しい家の購入や新しいアパートのリースなど、多くの費用がかかります。住む場所を見つけることや、家族全員を新しい都市に飛ばすための航空券を購入することなど、移動の単純な要素をすべて考慮する必要があり、これらの費用はすぐに加算されます。

生産性の低下

企業の選考プロセスは、潜在的な従業員を検討する際に非常に重要です。多くの候補者はチームの一員になることにわくわくしますが、仕事が必要なだけで、実際にはこの新しい場所に行きたくない人もいます. 従業員を最大限に活用するには、従業員がそこにいたいと思う必要があります。従業員が新しい環境で惨めでストレスを感じている場合、最高の仕事をすることはほとんどありません. 実際、ストレスと生産性の低下との間には相関関係があることが知られています。

早期退職のリスク

人やその家族に、人生を根こそぎにして新しい都市や州に引っ越すよう求めることは、決して小さなことではありません。このプロセスは、従業員にとって破壊的で疲れ果てており、企業が健全な移行を確実に行うには多くの作業が必要です。実際、Allied の調査によると、転勤した従業員の 25% 以上が、転勤の最大のストレスは新しいコミュニティに順応することだと述べています。その調整がうまくいかない場合、転勤した労働者は雇用契約を後悔し、契約を取り消したいと思うかもしれません。

家族全員が大きな引っ越しに順応できるようにすることも重要ですが、従業員が適切にフィットするようにすることも同様に重要です。企業は、スタッフが新しい環境に順応していることを確認するために、移動後に積極的に対応する必要があります。彼らがうまく適応できずに去ることを決めた場合、その移転への投資はすべて無駄になりました.

知ってますか?:仕事のために引っ越す人もいますが、引っ越しが原因で仕事を辞める従業員もいます。

従業員が移転パッケージの交渉を検討する必要があるのはなぜですか?

雇用主は従業員の転勤パッケージを作成する際に考慮すべきことがたくさんありますが、最終的には従業員が大きな人生の変化を起こす人であり、そのため、特定の要因を念頭に置いておく必要があります. これらの考慮事項の中で重要なのは、移転パッケージを交渉する能力です。

ほとんどの企業は、オファーを出すまでにほとんどの移転パッケージを用意していますが、従業員には、移転をできるだけ簡単にするための個々のニーズや要求がある場合があります。Nextpat の創設者である Priya Jindal 氏は、従業員はこれらのことをためらうべきではないと述べています。

「多くの企業にとって、最初にあなたを転勤させることは、最初の給与を上げるよりも安価な選択肢です」と彼女は言いました. 「もちろん、それは別の交渉の考慮事項です。」

Jindal の組織が従業員を異動させると、次のようなメリットがあります。

数日お休み
国内の家探し旅行と海外の住宅
移動のいずれかの端にある 10 日間のホテル費用の払い戻し
荷造りを含めた引越し費用全額負担
保管所

従業員の転勤バランス

従業員の転勤は簡単な作業ではありませんが、メリットはそれだけの価値があります。快適で快適な転勤パッケージを作成すると、従業員はあらゆる段階で必要な支援を受け、最高の人材を獲得できます。ただし、報酬パッケージに欠けている部分が 1 つでもあれば、そもそも候補者があなたの会社に入社するのを思いとどまらせる可能性があります。綿密な計画と実行により、事業主と転勤する従業員の両方を満足させる移転計画を立てることができます。従業員採用ガイドで、新しいスタッフの採用について詳しく学んでください。

Andrew Martins は、この記事の執筆と報告に貢献しました。ソースインタビューは、この記事の以前のバージョンに対して実施されました。