Microsoft Teams Shifts アプリは、Excel からのスケジュールのインポート機能を改善しました

2023 年 12 月、Microsoft は Teams サービス内の Shifts アプリを更新および機能強化しました。最近、同社は Shifts に組み込まれる 2 つの追加機能強化を発表しました。このアプリは、従来とは異なる勤務スケジュールを持つ最前線の従業員と、そのスケジュールを管理する必要があるマネージャー向けに設計されています。

最近のブログ投稿で、Microsoft は、Shifts アプリが更新され、同社の Excel スプレッドシートで作成されたスケジュールをインポートするための機能強化が行われたと発表しました。この機能は Shifts で以前から利用可能でしたが、これまではインポート プロセス中にユーザーはアプリ上でエラーが発生していないか確認する必要がありました。

Microsoft によれば、本日のアップデートにより、現在の状況がいくつかの点で変化するとのことです。

• スケジュール ファイルの処理中に Shifts アプリに留まる必要がなくなり、新しいページに戻ってインポート ステータスを確認し、インポート エラーをチェックできるようになりました。
• どのマネージャーも、Excel インポートを通じて最新のスケジュール作成アクション 10 件を確認できるため、チーム内のマネージャー間のコラボレーションが容易になります。

Shifts のデスクトップ版と Web アプリ版にのみ Excel インポート機能があることにご注意ください。

Shifts のもう 1 つの追加機能が、iOS および Android アプリ バージョンで利用できるようになりました。この機能により、最前線の従業員は、自分の勤務可能状況をマネージャーに通知できます。ただし、これまでは定期的な日付の勤務可能状況のみを表示することに制限されていました。

この機能には、Microsoft によって大幅な機能強化が行われました。更新されたモバイル Shifts アプリでは、最前線の作業員が定期的な日付と特定の日付の両方で空き時間を示すことができるようになりました。これにより、従来とは異なる勤務スケジュールの作業員が、自分の空き時間をマネージャーに効果的に伝えることができるようになります。