従業員が遅刻する本当の理由

従業員が遅刻する本当の理由
  • ほとんどの従業員は時折遅刻しますが、慢性的な遅刻は会社の生産性を損なうものです。
  • 法的に保護されている唯一の遅刻の言い訳は、家族の病気、死亡、その他の極端な緊急事態に関係しています。
  • 仕事に遅れそうになったら、適切な方法で雇用主に知らせ、到着したらすぐに仕事に取り掛かるようにしましょう。
  • この記事は、遅刻がビジネスにどのように影響するかを理解し、予期しない出来事が雇用主を遅らせるときに何をすべきかを学びたい従業員とマネージャーを対象としています。

米国労働統計局のデータによると、米国で雇用されている 1 億 1,500 万人のうち、2018 年の平均欠勤率は年間 2.9 日でした。さらに、CareerBuilder が後援した 2017 年の調査では、従業員の 29% が月に 1 回以上出勤に遅れていることが明らかになりました。これらの欠勤と遅刻のすべてにより、米国企業が多くの生産性を失っていることは明らかです。

一部の労働者にとって遅刻は慢性的であり、16% は週に 1 回以上遅刻しています。これらの従業員の遅刻は、そうでなければ生産的な朝の時間であったはずの時間を失う結果となります。個々の遅刻ポリシーは企業によって異なりますが、従業員が一部の時間に現れたとしても、その日の欠席とマークされることはかなり一般的です.

組織が生産的で成功するためには、この問題に正面から取り組む必要があります。

行方不明者のコスト

欠落した作​​業には、関連するコストがあります。多くの場合、同僚は不在の同僚のワークロードをカバーしますが、一部のタスクは隙間に収まります。

Gallup と Sharecare が開発した Well-Being Index によると、企業は欠勤により毎年 840 億ドル以上を失っています。このレポートは、米国人口の全体的な幸福に関する 300 万件以上の研究を説明しています。専門職と管理職が最も大きな打撃を受けており、失われた生産性の約 400 億ドルを占めています。

従業員が遅刻する本当の理由

仕事に遅刻するには正当な理由があり、誰もが予期しない緊急事態が発生することを理解しています。時間厳守の一般的な原因は次のとおりです。

一部の遅刻は法的に保護されています。

法的に保護されている唯一の遅刻の言い訳は、家族の病気、死亡、およびその他の極端な緊急事態に関係しています。連邦法は、他の広範な言い訳を保護していませんが、個々の雇用主は、何が許容されるかについて独自のパラメーターを設定しています。

トラフィックが主な原因です。

CareerBuilder のデータによると、交通渋滞は遅刻の最も一般的な原因です。調査対象者の半数近くが、交通状況が原因で時間どおりに出勤できないと述べています。

寝坊したり疲れすぎたりすると、作業員の作業が遅れます。

さらに、労働者の 32% が遅刻の原因を寝坊のせいにしています。米国での生活は多忙を極めているため、多くの人がやせ細って疲れ果てています。このため、寝坊は従業員やマネージャーに影響を与える可能性があります。疲れていることも、従業員が拘束される一般的な理由として挙げられました。

天候の問題が原因です。

回答者の 26% によると、到着が遅れたのは悪天候のせいでした。天気は、交通量、学校の閉鎖、ルート、およびすでに忙しい朝の他の多くの側面に影響を与える可能性があります.

先延ばしが役割を果たすことができます。

一部の従業員は、遅刻の理由として単純な先延ばしを挙げました。これは正直な評価かもしれませんが、先延ばしは従業員の理想的な資質ではありません。

奇妙だが本当の言い訳

雇用主は、天気と寝坊だけでなく、仕事に迅速に対応しないことについて、はるかに奇妙な言い訳を聞いたことがあると言います.

まだ週末だと思っている、サッカーの試合を観戦している、遅いピザの配達を待たなければならない、クローゼットに閉じ込められている、などの言い訳は、人事マネージャーが何年にもわたって聞いてきた、もっととんでもない言い訳の 1 つです。

知ってますか?遅刻だけが、言い訳に関して従業員の創造性を刺激する状況ではありません。従業員が仕事を休むために与えた最もクレイジーな言い訳には、成人の突然のバナナアレルギー、甘やかされた歯磨き粉、紙の切り傷などがあります.

仕事に遅刻した時の対処法

遅刻しそうになったときに最も重要なことは、落ち着いて行動することです。パニックに陥ると、自分の健康と他の人の幸福の両方に影響を与える可能性のある悪い決定を下す可能性が高くなります. 深呼吸した後、遅刻しそうになったときのベスト プラクティスを検討してください。

1. 可能であれば、事前通知を提供します。

仕事に遅れることがわかっている場合は、積極的に行動することが不可欠です。出席が遅れるとチームにどのような影響があるかを認識し、時間通りに到着しないことをチームに知らせてください。道路の閉鎖など、何かがあなたを遅らせている場合、他の人も遅らせている可能性があります.

現在の状況に基づいて、効果的で安全な通知方法を選択してください。誰もが電子メールで更新されることを期待している会社で働いている場合は、適切な人に電子メールを送信してください。報告先の直属の上司がいて、最新情報を電話またはテキストで送信する方が適切な場合は、代わりにそのようにします。

ただし、遅刻を事前に説明するよりも、自分と周囲の人々の安全を守ることが重要です。運転中は、テキスト メッセージ、電話、または電子メールを送信しないでください。

2. 雇用主と正直にコミュニケーションを取る。

遅れたことをお詫びし、嘘をつかないでください。できるだけ早く仕事に着くようにできる限りのことをしたこと、遅刻を習慣にしないことを強調してください。カバーする必要があるタスクがある場合は、それらを委任して、何も見逃さないようにします。

3. 仕事に戻ります。

到着すると、仕事をするためにたどってきた英雄的な旅を振り返りたくなるかもしれません。この誘惑に抵抗してください。あなたはすでに貴重な時間を逃しており、他の人があなたの代わりに自分の責任をシャッフルしなければならなくなった可能性があります.

あなたの壮大な冒険の物語であなたの雇用主からより多くの時間を割くことは、するべき動きではありません. 休憩、昼食、または後で夕食時に、同僚にすべての詳細を記入してください。

仕事に遅刻すると、どのような影響がありますか?

ほとんどの雇用主は通常、従業員が時折遅刻する場合は寛大ですが、慢性的な出勤の問題が発生する可能性があります。雇用主の半数以上は、従業員が毎日時間どおりに勤務することを期待していますが、多くの組織は、時折の遅刻は避けられないことを理解しています。

調査対象の雇用主の 30% 近くは、パターンにならなければまれに遅刻しても問題ありません。18% は、従業員がまだ仕事を終わらせることができるのであれば、従業員が何時に到着しても気にしません。ほとんどの労働者 (70%) は、遅刻した場合でも時間を埋め合わせるのに十分な責任を負っています。

しかし、一部の雇用主はより厳しいポリシーを持っています。調査対象の組織の 40% 以上が、継続的な遅刻を理由に誰かを解雇しています。実際、従業員が解雇される最も一般的な理由です。CareerBuilder の 2017 年の調査によると、別の 22% の雇用主が、偽りの言い訳で病気の電話をかけてきた従業員を解雇しています。

知ってますか?遅刻は、欠勤、セクシャルハラスメント、非倫理的な行動とともに、従業員を解雇する最大の理由の 1 つである、認識された仕事のパフォーマンスの低下に関連しています。

仕事を休んだ場合の猶予期間はありますか?

会社に遅刻の猶予期間があるかどうかは、完全にあなた次第です。組織内の個々のマネージャーに依存することさえあります。通常の猶予期間は 5 ~ 7 分ですが、特定のポリシーについては従業員ハンドブックを最新の状態に保ちます。勤怠ソフトウェアは、雇用主が従業員の欠勤を把握するのに役立ちます。

場合によっては、従業員が午前 7 時のシフトに遅刻したと見なされるのは、午前 7 時までに自分のデスクにいて、ログインしていて、仕事の準備ができていない場合です。午前 7 時に到着し、休憩室でコーヒーを飲み、落ち着いて作業を開始するのに 5 ~ 10 分を費やすことは、受け入れられない場合があります。これは、営業スタッフが毎日定刻に開店することが期待される小売業に特に当てはまります。

知ってますか?過度の遅刻は、従業員の燃え尽き症候群の兆候である可能性があります。

仕事に遅刻した場合の代償

欠勤は、生産性の欠落を意味します。遅刻であろうと欠勤であろうと、慢性的な出席の問題はビジネスのコストを損ないます。エンゲージしていない従業員は仕事を休む可能性が高く、それは誰にでもある時点で起こります。ただし、それが習慣になると、何か他のことが起こっているという警告サインです。

Chad Brooks は、この記事の執筆と報告に貢献しました。

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