これらの 10 個の無料ツールで目標を追跡する

2023/02/02

目標設定はビジネスと個人の成長にとって重要ですが、目標を追跡することで正しい道を歩むことができます。
無料のデジタルおよびアナログツールを使用すると、個人的および専門的な目標を追跡して、進捗状況を測定し、生産性を高めることができます。
習慣とベストプラクティスは、目標追跡ツールの有効性を高め、順調に進むのに役立ちます。
この記事は、説明責任を果たし、目標達成の可能性を高めるのに役立つ目標追跡ツールを探しているビジネスオーナーおよび専門家を対象としています。

職場は自然な目標指向の環境であり、締め切りが組み込まれており、進捗状況とマイルストーンを分析する機会が組み込まれています。たとえば、ビジネスを成長させようとしている中小企業の経営者は、予算、利益、売上の目標を設定します。職場を超えて、積極的にキャリアや個人の目標を設定するには、さらなる努力が必要です。いずれにせよ、目標を設定することは、成長と進歩のために必要です。

目標を設定することは不可欠ですが、それらの目標を確実に達成できるとは限りません。目標を達成するには、目標を着実に追求し、それらの目標をサポートするための正しい習慣を身に付け、進捗状況を追跡する必要があります。

日誌やホワイトボードなどの単純なアナログツールを使用して目標追跡に取り組む人もいれば、デジタル支援を好む人もいます。ビジネス目標、個人目標、およびキャリア目標を達成するための適切な説明責任パートナーを見つけるためにテストできる 10 個の無料の目標追跡ツールを取り上げます。

順調に進むための無料の目標追跡ツール

次のツールには、リマインダー、パフォーマンス分析、統合されたダッシュボードなどの機能が含まれており、目標の追跡を容易にし、目標の達成を手の届く範囲に収めることができます.

1. ハビットファクターライト

Habit Factor Lite は、無料の習慣と目標トラッカーであり、前向きな行動の変化と習慣の開発を優先して、目標の達成をより簡単にし、より成功させます。目標を作成し、支援的な習慣を調整し、4 週間の追跡期間を設定して、進捗状況を記録および再評価します。目標の習慣日を選択し、徐々に増やして習慣を有機的に強化します。動機付けの引用と写真を追加する機能により、目標設定と追跡プロセスがパーソナライズされます。

ライトバージョンでは、1 つの目標と最大 3 つの支援習慣を追跡します。無制限の目標と習慣を追跡するために、5.99 ドルの定額料金で Habit Factor Pro にアップグレードできます。習慣と目標達成の科学をさらに掘り下げることに興味がある場合は、関連書籍の The Habit Factor もあります。

出典：習慣要因

2.ハイブ

Hive は、同時に同じ場所にいないチーム向けのプロジェクト管理プラットフォームであり、メンバーは個々のプロジェクトの目標と全体的なプロジェクトの目標を追跡できます。

Hive の無料利用枠では、最大 200 MB のストレージ、10 ユーザー、無制限のタスクとメモなどを利用できます。時間追跡、共有可能なフォーム、アプリ内カレンダー、およびその他の機能にアクセスするには、ユーザーあたり月額 16 ドル (または年間請求月額 12 ドル) で Teams レベルにアップグレードする必要があります.

このプロジェクト管理プラットフォームの詳細については、Hive の Web サイトにアクセスしてください。デスクトップアプリから Hive にアクセスしたり、iOS 用の Hive をダウンロードしたり、Android Hive アプリを入手したりできます。

ソース: ハイブ

知っていましたか?:ビジネスの生産性が優先事項である場合、Asana、Basecamp、Trello などのスモールビジネス生産性アプリを使用すると、タスクのジャグリングや競合する優先事項をより整理して効率的にすることができます。

3.Coach.me

Coach.me は、ユーザーが新しい習慣を身につけたり、悪い習慣をなくしたりするのに役立つように設計された、簡単な習慣トラッカーです。Coach.me はアンケートを使用して、目標を決定するのに役立ちます。リマインダーと週次レポートで進行状況を追跡し、いつでも支援できるサポートコミュニティを提供します。この無料アプリでは、コーチと 1 対 1 で作業するオプションの有料体験も提供しています。

出典：Coach.me

4.ハビットブル

HabitBull は、目標に向けた進捗状況を作成、管理、追跡するのに役立つ無料の生産性向上アプリです。特定の目標の進捗状況と全体的な達成状況を確認できます。

HabitBull には、棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフなどの視覚的な測定が含まれています。アプリは毎日リマインダーを送信し、データをクラウドに保存して、複数のデバイスからアクセスできるようにします。HabitBull には、生産性を高めるためのチェーンベースのカレンダーも含まれています。各目標のタスクを完了するとカレンダー上の日が緑色に変わり、完了しないと赤色に変わります。これにより、ユーザーは「習慣の連鎖」を作り出すことができます。これは、生産性コンセプトのコメディアンである Jerry Seinfeld が論じています。

ソース: ハビットブル

5.ストライド

Strides は、目標に向けたユーザーの全体的な進捗状況に関する分析とデータを特徴とする iOS 専用アプリです。Strides を使用すると、目標を追加したり、リマインダーを設定したり、進捗状況を分析したりできます。Strides は、目標、習慣、マイルストーン、平均に基づく 4 つの進捗追跡インターフェイスを提供します。各インターフェイスは、特定の目標を浸透させるのに役立つさまざまなデータを強調しています。これは、良い習慣の開発とマイルストーンの目標の達成を区別しようとしているビジネスオーナーにとって優れた機能です。

出典：ストライド

6. Google ドライブ

目標を追跡する最良の方法は、最も簡単な方法である場合があります。Google ドライブでは、スプレッドシートとドキュメントを使用して目標を作成、管理、追跡できます。専用の目標フォルダーを作成することで、すべての情報を 1 か所で簡単に整理して表示できます。このツールには、リマインダー、分析、高度な追跡は含まれていませんが、目標を達成するために必要なすべてを提供します.

目標をさまざまなセクションに分割して、四半期ごと、年ごと、週ごと、さらには時間ごとの成功を測定できます。ビジネスオーナーが従業員と目標を共有することも理想的です。それらをドライブの共有フォルダーに配置すると、ビジネスの目標をあらゆる段階で完全に透明化できます。

Google ドライブにサインアップすると、ユーザー 1 人あたり 15 GB の安全なクラウドストレージにアクセスできます。

重要なポイント:追加の生産性とコラボレーションのツールと機能については、Google Workspace をチェックしてください。プランはユーザーあたり月額 $6 からです。

ソース: Google ドライブ

7. 生き方

Way of Life では、色分けされたカレンダーを使用して、目標をすばやく作成し、簡単に追跡できます。高度なレポートとデータを毎日配信します。1 日を通して、特定のスキルを完了したかどうかをチェックインしてマークするようアプリから求められます。記録されると、その日は緑または赤に変わります。

HabitBull と同様に、Way of Life にはチェーンカレンダーが含まれているため、タスクを完了して目標に近づいた日を確認できます。

出典：生き方

8. セーブマイタイム

SaveMyTime は、毎日の時間をどのように費やしているかを追跡する Android 時間追跡アプリです。タイムトラッキングは、生産的な習慣を作り、無駄な時間と先延ばしを減らし、ワークライフバランスを改善するのに役立ちます. 時間をどのように費やしているかをより深く理解することで、目標を達成するための適切な手順を評価し、より適切に計画することができます。

重要なポイント:生産性を損なう最大の職場の気晴らしには、スマートフォン、Web サーフィン、騒がしい同僚、会議などがあります。

9. バレットジャーナリング

デザイナーのライダー・キャロルによって開発されたブレットジャーナル法は、年間を通じて短期および長期の目標を追跡するアナログ計画システムです。スケジューリング、リマインダー、To Do リスト、ブレインストーミング、その他の組織的なタスクが組み込まれています。このシステムを使用することで、ユーザーは目標を追跡し、To Do を効果的かつ慎重に計画できます。

Bullet Journaling は、どのノートブックでも使用できる無料のシステムです。Bullet Journalの Web サイトでは、その仕組みを示す無料のチュートリアルビデオを提供しています。さらに、Bullet Journal の Web サイトでは、コースと特別に設計された Bullet Journal ノートブックが販売されており、この方法のユーザーからのサポートとフィードバックが掲載されたブログも提供されています。Bullet Journal の公式コンパニオン iOS および Android アプリの価格は 4.99 ドルで、ノートブックのバックアップ、タグ付け、および検索の方法を提供します。iOS の Bullet Journal Companion アプリをダウンロードするか、Android の Bullet Journal Companion アプリを入手してください。

出典：バレットジャーナル

10. ホワイトボード

優れた技術ツールがあるにもかかわらず、目標を記録、管理、追跡するには、昔ながらのペンと紙、またはホワイトボードが最も効果的な方法である場合があります。結局のところ、あなたの努力のほとんどは、データを過度に分析するのではなく、目標に向かって取り組むことに費やされるべきです。多くの事業主や専門家は、ホワイトボードや付箋を使って目標を追跡しています。

出典：ゲッティイメージズ

生産性を向上させるための追加のヒント

アナログまたはデジタルのツールは、順調に進むのに役立ちます。ただし、小さいながらも影響力のある方法を日常生活に取り入れることで、生産性を向上させることもできます。生産性を向上させるための追加のヒントを次に示します。

休憩を取る:頻繁に休憩すると生産性が向上します。理想的には、生産性を最適に高めるために、1 時間に 1 回休憩を取ります。休憩を利用して集中力をリセットすることを忘れないでください。休憩中に仕事のメールをチェックしても意味がありません。
より小さな目標を設定する: 達成可能なビジネス目標と個人目標を設定して、タスクを完了するために必要な感情的および精神的エネルギーを減らします。定期的な進歩を見ることは、やる気を起こさせ、刺激を与えます。
気を散らすものを制限する:職場での携帯電話の使用や同僚とのチャットなどの気晴らしは、職場での生産性を損なう可能性があります。自宅で仕事をしている場合、家族の心配事、テレビ、その他の無数の要因が気を散らす可能性があります。気を散らすものを積極的に制限して、生産的な時間を増やします。あなたが事業主である場合、気が散る従業員は収益に影響を与えるため、気を散らすものを最小限に抑えて集中できる文化を育むことが特に重要です。
マルチタスクを制限する:マルチタスクは両刃の剣です。効果的なマルチタスクは、より多くのことを成し遂げるのに役立ちます。ただし、マルチタスクが多すぎるということは、複数の取り組みに十分な労力と注意が払われていないことを意味します。どれだけ引き受けるか注意してください。あなたがビジネスオーナーまたはマネージャーである場合は、チームに委任しすぎないように注意してください。
音楽を聴く:多くの人は、音楽がオフィスの生産性を高めると信じています。ただし、音楽が生産性を向上させるかどうかは個人次第です。生産性を上げるのに最適な音楽は、個人の好みや現在のアクティビティによって異なります。ある理論では、好きな音楽を聴くのが一番良いと言われていますが、歌詞やビートに集中する必要はありません。
空間を整理整頓する: 整理整頓は混沌とした雰囲気を作り出し、個人的および仕事上の目標を妨げる可能性があります。職場で目標を損なうのではなく、生産性を向上させたいと考えています。

目標を追跡するときは進捗に集中する

何百もの生産性ツールと数え切れないほどの方法が、目標の達成に役立ちます。ただし、目標を設定し、追跡し、達成するには、自分に合った方法を実行することが不可欠です。最も重要な目標達成ツールは、仕事に取り組み、モチベーションを維持することです。

ペンと紙またはデジタル支援を好むかどうかにかかわらず、目標追跡とは正しい方向に向かうことです。時々一歩後退することは進歩の正常な部分なので、落胆しないでください. 集中力と生産性を維持すれば、すぐに定期的に目標を達成していることに気付くでしょう。

Matt D’Angelo は、この記事の報告と執筆に貢献しました。