Trello vs. Asana: 最高の無料プロジェクト管理ツールは…

2022/12/11

無料のプロジェクト管理ツールを決定する際、多くの組織 (および進取の気性に富んだ個人でさえも) は、Trello と Asana という同じ選択に直面します。これらは世界で最も有名な2つの名前であり、どちらも銀行口座を無駄にすることなく、多くのプロジェクト管理力を提供します.

どちらかを決めるのは難しい場合があります。そのため、それぞれの基本を分解し、無料プランで得られるものを比較することで支援します. 最終的に、Trello と Asana のどちらがビジネスやプロジェクトに適しているかがわかります。

Trello: シンプルなカードベースのかんばんプロジェクト管理

Trelloから始めましょう。カンバンプロジェクト管理に慣れていない場合は、そのしくみについて少し混乱するかもしれません。しかし、その背後にある考え方は比較的単純です。プロセスは次のとおりです。

ワークフローの列、カテゴリ、またはステップを設定します。
タスクをカードに書き、列に配置します。
チームメンバーはそれらのカードに取り組み、列を移動します。

かんばんの元のバージョンでは、ポストイットとホワイトボードが使用されていました。しかし今日、私たちは同じことを達成するためにデジタルツールを使用しています。プロジェクト管理のこの視覚的な方法により、タスクがどこにあり、誰が作業しているか、次にどこに行くかをすばやく確認できます。

これは、常に (またはほぼ常に) 同じプロセスに従う直線的なワークフローに最適です。たとえば、Trello で編集カレンダーを作成することは一般的です。

アイデアは、プロセスの必要な各ステップを経て、左から右に移動します。もちろん、必要に応じてカードを前後に移動することもできます。たとえば、記事の改訂や更新が必要な場合や、公開禁止日が近づいている間に準備済みの記事を保留にする必要がある場合などです。

エディトリアルカレンダーがどのように見えるかを示すTrello のサンプルボードを次に示します。

列のグループはボードと呼ばれます。ボードはいくつでも作成できます。各ボードは、チーム、組織の部門、プロジェクト、タスクのカテゴリ、または有用な描写と思われるものを表すことができます。

各カードには、さまざまな情報を含めることができます。オプションの一部を次に示します。

説明
割り当てられたユーザー
色分けされたタグ
期日
タスクリスト (チェックボックス付き)
付属品
メッセージ
更新通知

カスタムフィールドを追加するオプションもあります。したがって、追跡する必要があるプロジェクト固有の部分がさらにある場合は、Trello が提供する事前生成されたフィールドに完全に依存する必要はありません。

Trello ボードを自分用に使用して、職場での忘れ物をなくすことができます。ただし、他のチームメンバーを招待してボードで作業するようにすると、プラットフォームのパワーが大幅に向上します。

ユーザーはコメントを残してカードについて話すことができます。また、重要なカードの更新に関する通知を受け取るように、チームメンバーを明確に呼び出すこともできます。それらの会話はカードに記録され、後で参照できます。これにより、Trello カードは、受信トレイやインスタントメッセージングクライアントを乱雑にすることなく、特定のタスクについて通信するための優れた手段になります。

Trello でチームを管理する

もちろん、優れたプロジェクト管理ツールは、タスクを割り当てるだけではありません。また、チームを管理し、全員が必要なものにアクセスできるようにすることもできます。

チームメンバーをカードに割り当てることは、ほんの始まりにすぎません。ボードを特定のグループのみに表示したり、人々にさまざまな権限レベルを与えたり、個々のカードのコメント権限を変更したりすることもできます.

Trello を使用すると、チームメンバーは注意が必要なカードを簡単に見つけることができます。期日でフィルタリングしたり、割り当てられているカードのみを表示したり、特定のタグが付いたカードを表示したりできます。カードの検索も簡単です。

統合による Trello の強化

Trello の視覚的な性質と簡単なドラッグアンドドロップワークフローにより、Trello は強力なツールになります。しかし、他のサービスと組み合わせると、非常に際立ったプロジェクト管理システムが得られます。Trello はこれらの統合を「パワーアップ」と呼んでいます。

いつでもクラウドストレージアプリからファイルを添付できますが、Dropbox のパワーアップにより、ドキュメントのプレビューを表示して自動的に更新できます。Evernote のパワーアップにより、メモを添付できるようになりました。つまり、Evernote のプロジェクト管理を Trello と組み合わせることができます。GitHub では、ブランチ、コミット、Issue、およびプルリクエストをカードに添付できます。

時間を追跡したり、専用のビデオチャットルームへのリンクを追加したり、Slack (それ自体が優れたコラボレーションツールです) と統合したり、Trello カードをガントチャートで表示したりできます。多数の主要なサービスが Trello と統合されています。すでにツールを使用している場合は、Trello と連携できるかどうかを確認する価値があります。

Trello で無料で入手できるもの

Trello の無料プランでは、無制限のボード、リスト、カード、メンバー、チェックリスト、および添付ファイルが提供されます。ただし、これらの添付ファイルはそれぞれ最大 10 MB までしか添付できません。また、ボードごとに 1 つのパワーアップも得られます。

ユーザーあたり月額 10 ドルのプレミアムプランにアップグレードすると、無制限のパワーアップ、ボードコレクション、カスタムボード背景、および優先カスタマーサポートを利用できます。少人数のチーム向けの安価な「スタンダード」オプションと、組織全体向けのより堅牢な「エンタープライズ」プランもあります。機能の完全な内訳は、 Trello の価格ページで確認できます。

Trello は完全にブラウザー内またはアプリとして使用できるため、Windows PC、Mac、Linux コンピューター、Chromebook のいずれを使用していても、プロジェクトを簡単に管理できます。

ダウンロード: iOS用 Trello | アンドロイド| マック| Windows (無料、サブスクリプションあり)

Asana: 学習曲線を備えた多様性

Trello の最も重要な利点の 1 つは、起動してすぐに使いこなせるようになることです。Asana はコツをつかむのに少し時間がかかりますが、コツをつかめば、多くのプロジェクト管理機能が得られます。

Trello と Asana の議論では、Asana の重要な点の 1 つが明確な利点をもたらします。それは、従来のタスクリストとかんばんスタイルのボードの両方を設定できることです。基本的なタスクリストは、期待どおりで、多くの優れたタスク管理ソフトウェアアプリに見られる機能が含まれています。

サブタスク、期日、説明、コメント、および特定のプロジェクト (Trello のボードのように機能する) にタスクを割り当てる機能を利用できます。Asana のプレミアムバージョンでは、タスクの依存関係をマークすることもできます。これは、一部のタスクが他のタスクに依存している場合に役立ちます。

Asana のカンバンボードビューは、Trello によく似ています。

繰り返しますが、カードを含む列があります。次に、サブタスク、期日、およびその他の情報を各カードに割り当てて追加できます。色分けされたタグでタグ付けすることもできます。カードに割り当てられたサブタスクは、ユーザーのタスクビューにも表示されます。

これら 2 つの異なるビューを切り替える機能は、さまざまな種類のプロジェクトを持つ大規模なチームに最適です。Asana を使用すると、かんばん編集カレンダーを設定してから、検索エンジンの最適化や古い記事のレビューなど、他のプロジェクト用にまったく異なるタスクリストを作成できます。

また、Trello のように複数のプロジェクトを作成できるため、チームメンバーが圧倒されるのを防ぐのに最適です。

Asana には優れたレポート機能もあります。複数のダッシュボードを作成して、自分自身またはチームメンバーのさまざまなプロジェクトのステータスを表示できます。技術的には、Trello でもさまざまなボードを使用してこれを行うことができますが、この機能は Asana の方がはるかに操作しやすいです。

Asana でチームを管理する

Asana のチーム管理機能は Trello に似ています。特定のプロジェクトを特定のメンバーに表示したり、メンバーがチームの会話を見られないようにしたり、特定の権限を微調整したりできます。

チームメンバーに割り当てるタスクとカードを作成すると、Asana を効果的に使用し、メールの混乱を大幅に減らすことができます。[マイタスク] タブでは、自分に割り当てられているタスクを全員が簡単に確認できます。もちろん、タスクにコメントを残すことで、コミュニケーションの管理と参照が容易になります。

統合で Asana をパワーアップ

Asana は、Trello と同じサービスの多くと統合されています。クラウドストレージから直接ファイルを添付したり、タスクやカードをメールで送信したり、時間を追跡したりできます。Asana を JIRA や Pivotal Tracker などの多くの競合他社と統合することもできます. 多くのカスタマーサービスアプリも Asana と連携しているため、顧客やクライアントがリクエストを行ったときに簡単にタスクを作成できます。

GitHub、Slack、Microsoft Teams、ほとんどのブラウザー、メールプロバイダー、クラウドストレージプロバイダーなど、従来開発に関連付けられていたアプリとの統合が多数あります。これにより、Asana は、開発追跡用のさまざまなツールを既に使用している組織に適しています。Asanaアプリの統合ページをチェックして、他のアプリで他に何ができるかを確認してください。

Asana で無料で入手できるもの

無料版の Asana では、無制限のタスク、プロジェクト、会話が可能です。ただし、最大 15 人のメンバーしか持てません。また、基本的なダッシュボードと検索にもアクセスできます。

ユーザーあたり月額 $10.99 のプレミアムバージョンでは、無制限のメンバー、カスタムダッシュボード、高度な検索機能、タスクの依存関係、カスタムフィールド、プライベートチーム、および優先サポートを利用できます。さらに高度なレポートと管理オプションを備えた $24.99 のビジネスプランもあります。詳細については、Asana の料金ページをご覧ください。

Trello と同様に、Asana はブラウザー内またはアプリとして利用できます。

ダウンロード: iOS用 Asana | アンドロイド| マック| Windows (32 ビット) | Windows (64 ビット) (無料、サブスクリプションあり)

どちらが良いですか? Trello か Asana か？

推奨事項を共有する前に、両方の機能を簡単に見てみましょう。

組織が異なればニーズも異なりますが、Asana の多用途性により、ほぼすべての人にとって最適な選択肢となっています。従来のタスクリストビューまたはかんばんボードでタスクを追跡する機能により、Trello にはないレベルの汎用性が実現します。

もちろん、その多用途性には、より急勾配の学習曲線が伴います。Asana のインターフェイスは、必然的に Trello よりも複雑です。アプリに慣れていない場合は、探しているものを見つけるのに時間がかかることがあります。

ただし、Trello は、必要なものがタスクの中央リポジトリとそれらについて通信するためのシステムだけである場合に最適です。学習と使用は簡単で、多くの人はすでに少なくとも少しは慣れています。また、私生活の管理ツールとしても優れています。実際、Trello はあらゆる用途に使用できます。

Trello vs. Asana: 選択はあなた次第

結局、Trello と Asana はどちらも素晴らしいツールです。組織にどちらを使用するかは、詳細に依存する可能性があります。Asana のタスクリストとかんばんボード形式は魅力的ですか? それとも物事をシンプルに保ちたいですか？月額料金を支払うことなく大規模なチームを管理したいですか? ユーザーはすぐに学習しますか? それとも、学習曲線がより簡単なツールの恩恵を受けるでしょうか?

Trello または Asana を決定する際には、これらすべての質問を考慮する必要があります。ただし、この決定に問題がある場合は、2 つのことで安心できます。まず、どちらも優れたアプリであり、チームの管理に役立ちます。現在プロジェクト管理ソフトウェアを使用していない場合は、どちらのアプリでも大きな違いがあります。

次に、Trello と Asana を一緒に使用できます。これらは統合されているため、2 つの間でデータを転送したり、タスクとカードを同期したり、両方を使用したりできます。または、Migrator.xyzを使用して、切り替えたいときにデータを移動します。あなたは永遠に閉じ込められているわけではありません。

どちらかまたは両方をお試しください。

どちらのアプリも無料なので、両方を試すのに費用はかかりません。Trello から始めて、ニーズに十分かどうかを確認できます。単純すぎると感じた場合は、前述の移行ツールを使用して簡単に Asana に切り替えることができます。そうすることで、両方のプロジェクト管理アプリがどのように使用されるかを直接体験できます。

そして、Trello と Asana の違いがわかれば、最終決定を下してサブスクリプションにコミットできます。1 つ選んで試してみて、より効率的なプロジェクト管理を開始してください。