あなたの人生をより簡単にするための3つのExcelの秘訣

Excelが好きな人と、まだよく知らない人の2種類があります。とても簡単に始めて申し訳ありませんが、私は長い間、スプレッドシートが最も便利なタイプのアプリケーションであると本当に思っていました。いいえ、これは他のすべてに反対する議論ではありません：ワードプロセッサ、データベース、オーディオおよびビデオ編集プログラム、コレクションマネージャー…私がセンセーショナルだと思うプログラムの種類のリストは非常に長いですが、私が固執しなければならなかった場合たった1つ（さらにWebブラウザ、それは認めます）にすると、Excelが選択されると思います。

数年前、MicrosoftのCEOであるSatya Nadellaは、Excelがこれまでに作成された中で最高のMicrosoft製品であると宣言しました。これは、会社の歴史を考えるとかなり大胆な声明ですが、Redmondがスプレッドシートに置く重要性のかなり明確な兆候でもあります。 WordがWordPerfectを打ち負かしたように（Corelがまだ存在し、販売されていることを知って驚かれるかもしれません）、Lotus 1-2-3を倒すことができるので、Microsoft Officeの変換がメイン（唯一ではありません）のコースです）Officeの出展者自動化ソリューション。

Excelは無数のオプションを提供するアプリケーションですが、同時にほとんどすべてのタイプのユーザーに親しみやすいことは、通常は非常に簡単に処理できるタスクです。ただし、これにより、実際にははるかにアクセスしやすい結果を得るために、代替的で実用性の低い手段に頼る多くのユーザーには、多くの機能が不明になります。

Excelのプロであれば、それらの一部またはすべてをすでに知っている可能性がありますが、そうでない場合は、これら3つのExcelのトリックの中に、実際には膨大な量の機能のほんの一部にすぎないものが見つかることを願っています。 Satya Nadellaと私自身の両方にとって、これまでで最高のMicrosoft製品であることを意味します。

Webからテーブルを取得する

Excelを使用する場合の比較的一般的な操作は、インターネットで公開されているスプレッドシートからブックにデータを転送することです。最も一般的なオプションは、値が小さい場合、手動で値を復号化することです。ただし、サイズが大きくなると、通常ほとんどの場合に見られる最も一般的な方法は、元のWebサイトのテーブルをコピー（Control + C）してから、Excelに貼り付ける（Control + V）ことですが、多くの場合、データの貼り付けがうまくいかなかったり、一部が失われたりする可能性があるため、慎重に確認してから手動で編集する必要があります。

幸いなことに、Excelには実際にWebからデータをインポートするためのツールがあり、これらの操作をはるかに簡単に実行できます。例を挙げて見てみましょう。

周期表の要素の表を含むExcelドキュメントが必要だと想像してください。インターネットで検索すると、ウィキペディアにたどり着きます。ウィキペディアには、ご想像のとおり、そのような情報があります（自然状態ごとにグループ化された表は、記事の下部にあります）。

さて、Excelに取得したいテーブルのあるページのURLをコピーし、アプリケーションに移動し、ターゲットテーブルに到達したら、トップメニューから[データ]を選択し、[Webから]をクリックして開きます。新しいダイアログ「インターネットから」というラベルの付いたウィンドウ。

中央部分のフィールドに、データソースページのURLを貼り付けて、[同意する]ボタンをクリックします。次に、このソースからデータを取得するのが初めての場合、ウィザードは使用するアクセスの種類を尋ねます。これは公開Webサイトであるため、デフォルトモードのまま、匿名のままにして続行できます。次に、Excelは選択したWebページの解析を開始し、最後に次のようなウィンドウを表示します。

ご覧のとおり、このページにあるすべてのテーブルが左側に表示され、それらのいずれかを選択すると、そのプレビューが右側に表示されます。

ご覧のとおり、Webテーブルのリストには、複数のテーブルをインポートするかどうかを指定できるセレクターが表示されます。もしそうなら、それをチェックしてください、そうすればあなたはあなたが望むものを選ぶことができます。

データのインポート方法を変更する場合は、[データの変換]ボタンをクリックして、それらの変更を定義できるエディターを開きます。ただし、変更を適用したくない場合、変更をWebからExcelにそのまま転送する場合は、[ダウンロード]ボタンをクリックしてください。上記のインポートに関連するいくつかの機能を提供するツールのセットを使用して：

列または行を修正する

Excelを使用すると、大きなテーブル、非常に大きなテーブル、非常に大きなテーブル、および非人道的な大きなテーブルを操作できます。そして、原則として、適切なテーブルには、一番上の行に見出しがあり、最初の列で定義されて次の列に発展するエントリがあります。問題は、原則として、Excelビューでは、最初の行と最初の列が常に表示されているとは想定されていないことです。そしてこれは多くの場合、正しいセルを編集していることを確認するためにテーブルを常に左右にスクロールしていることを意味します。違う。

このようなテーブルで作業しているとしましょう（心配しないでください。そこに表示されるデータは実際のものではなく、GenerateDataでランダムに生成されたものです）。

一番下のエントリまでスクロールし始めると、各列に表示されているデータの種類を示す見出しは表示されなくなります。また、右にスクロールすると、各エントリのデータがさらに表示されますが、そのデータがどの人物に対応しているかを示す名前がわかりません。

この問題を解決するには、トップメニューの[データ]セクションに移動し、そのオプションが表示されたら、[フリーズ]をクリックしてメニューを表示するだけです。

すでに理解しているように、永続的に表示する内容に応じて、2番目または3番目のエントリを選択するだけで済み（2つのうち1つしか選択できません）、このようにして、視力を失うことなくシートをナビゲートできます。最初の列の見出しまたはデータの。

また、行と列のどちらかを選択したくないが、常に両方を表示したままにした場合はどうなりますか？心配しないでください、解決策があります。フリーズ機能を使用する代わりに、同じ機能フィールドに「分割」もあることがわかります。それをクリックすると、この時点で、シートビューが4つの部分にどのように分割されているかがわかります。

次に、マウスポインタを4象限カーソルの真上に置き、4ドットのカーソルのように見えるようにします。分割が次のようになるまで、クリックしてドラッグします。

次に、中央の象限にあるセルのいずれかをクリックすると、ドキュメントの最初の行または最初の列を見失うことなく、シート全体をナビゲートできます。

軸データの変更

Excelでテーブルをデザインしたり、データを追加したりするときに、テーブルの構成、つまり、水平方向と垂直方向にどのようにテーブルを整理するかがよくわからない場合があります。これは、指定されたドキュメントが成長するにつれて受ける可能性のある進化を考慮に入れないと、ある瞬間に私たちが間違っていることに気付くという事実につながります。例を挙げてこれを見てみましょう。

あなたがあなたのコミュニティの社長であり（この場合は申し訳ありません）、コミュニティの住民の支払いを追跡するためのドキュメントを作成するとします。最初は、最初の列に住宅地を配置し、次の列に支払い（または不足）を書き留めるのが最も現実的であるように思われます。最終結果は次のようになります。

この観点からすると、見た目は良さそうです…問題は、時間が経ち、新しい月が追加されると、結果がはるかに悪くなるということですよね？

いいえ、正しい向きでデータを新しいシートにコピーすることを考え始めないでください。非常に面倒なプロセスであり、間違いを犯しやすいでしょう。心配しないでください。Excelにはデータを転送するための特別な機能があります。これを使用するには、方向を変更するすべてのデータを選択し、Control+Cを押してWindowsクリップボードにコピーします。

次に、マウスポインタを、新しい方向で既に貼り付けたい場所（このセルの範囲の左上隅）に置き、このセルを右クリックして、[形式を選択して貼り付け]エントリをクリックします。コンテキストメニューと表示されるウィンドウ

必ず「トランスポンダ」のエントリを確認し、「OK」をクリックしてください。したがって、データは自動的にコピーされ、すでに新しい方向になっています。