Google スプレッドシートの If /Then ステートメントを理解する

多くの場合、If/Then ステートメントは複雑であると見なされます。しかし実際には、それらを使用するのはまったく難しいことではありません。さらに、スプレッドシートで特定のデータ セットや式を操作するときに、思ったよりも便利です。

Google スプレッドシートは、ユーザーが重要な情報を共有、作成、維持できるようにする Google の無料の製品スイートの一部です。

関数が正しく機能するには、セル内で関数を適切に順序付けて機能させる必要があります。たとえば、関数を「=」記号で開始し、次に関数名を使用し、最後に引数を使用します。

Google スプレッドシートの関数を理解する

スプレッドシートに慣れていない場合、If/Then ステートメントは最初はあまり意味をなさないかもしれません。関数は基本的に、スプレッドシート内のデータを計算する方法です。数値を加算する「SUM」関数のような単純なものでも、より複雑なものでも、Google スプレッドシートで所定の関数を使用するにはいくつかのルールがあります。

関数が適切に機能するには、セル内で関数を適切に順序付けて機能させる必要があります。たとえば、関数を「=」記号で開始し、次に関数名を使用し、最後に引数を使用します。

引数は、作業しているセル範囲です。関数は次のようになります。

=SUM(A1:A5)

Google スプレッドシートの IF/Then ステートメントとは別に、ユーザーがスプレッドシートをより適切に操作して整理するためのいくつかの関数を利用できます。年齢と日付の計算から、特定の値の色を自動的に変更する条件付き書式の使用まで、Google スプレッドシートには非常に多くのカスタマイズ オプションが用意されており、あらゆるユーザーにとって優れたツールです。

他の関数を見つけるには、スプレッドシートの上部にある [挿入] をクリックし、[関数] をクリックします。メニューがポップアップし、使用可能なプリロード機能がすべて表示されます。

IF/Then ステートメント

If/Then ステートメントは、評価または論理テストの後に条件が満たされたときに特定のアクションをトリガーする IF 関数のステートメントです。同時に、条件が満たされない場合、関数は「FALSE」の結果を返します。基本的に、何かが true の場合は 1 つのことを行う必要があることを Google スプレッドシートに伝えますが、false の場合は Google スプレッドシートは別のことを行う必要があります。

たとえば、このステートメントを使用して、特定の数値が 2 つの別々の列で互いにどのように比較されるかを確認できます。この関数を使用して、数値が互いに等しいかどうか、または一方が他方よりも大きいかどうかを評価できます。

この例に基づいて、If/Then 関数を使用する方法を次に示します。

1. G3 セルに「=IF(B3=C3, “match”)」と入力します。
2. G4 セルに「=IF(B4=C4, “match”)」と入力します。
3. G5 セルで「=IF(B5>C5, B5&」は「&C5) より大きい」と入力します。
4. G6 セルで、「=IF(B6>C6, B6&」は「&C6) より大きい」と入力します。

結果は次のようになります。

B3 と C3 の数値が等しいため、この関数は「一致」という結果を返します。したがって、G3 は一致を返します。ただし、G4 は「偽」の結果を返します。これは、式の条件が満たされないイベントに対して、関数に特定のアクションが与えられていないためです。

条件が満たされない場合の特定のアクションを設定できます。例えば：

1. F3 セルに =IF(B3=C3, “一致”, “一致なし”) と入力します。
2. F4 セルに =IF(B3=C3, “一致”, “一致なし”) と入力します。

結果は、以前の関数パラメーターとは異なって表示されます。

If 関数の引数

ご覧のとおり、IF 関数には基本的に 3 つの引数があります。特定のセルの値またはステートメントをテストするために使用できます。次に、そのテストの結果に基づいて何が起こるか、およびステートメントが真か偽かを示すことができます。

これは、Google スプレッドシートで最も一般的に使用される基本的な論理関数の 1 つであり、Microsoft Excel、OpenOffice 電卓、iNumbers、およびその他の同様のプログラムの IF 関数と同じように機能します。

スプレッドシート内の特定のデータ セットを分析する方法に応じて、さまざまな用途があります。これは、簡単に学習してワークシートに適用できる最初の関数の 1 つです。そうすることで、より複雑な機能を掘り下げやすくなります。

入力または挿入

選択した関数をセルにいつでも入力して、設定されたパラメーターに基づいてその特定の列に関数を適用できます。

ただし、[挿入] メニューから関数を挿入することもできます。

1. 挿入に移動します。

   

2. 関数に移動します。

   

3. 論理オプションに移動します。

   

4. リストから IF 関数をクリックします。

   

そこには他にも多くの関数がリストされていることに気付くでしょう。[挿入] タブを使用して関数を追加することの優れた点は、論理式のパラメーターを設定する方法の簡単な説明と例も表示されることです。

前述のように、IF 関数は非常に基本的なものであり、通常は 2 つの潜在的な結果のうちの 1 つを表示するために使用されます。ただし、関数はネストされた IF ステートメントに変更することもできます。これは、関数内で 1 つまたは 2 つの追加のテストを実行して、3 つ目の潜在的な結果に到達することを意味します。

また、比較するのが数値であろうと単語であろうと、パラメーターと結果を入力するときは常に引用符を使用することを忘れないでください。はい、この関数は数字だけでなく単語にも使用できます。

IF/Then は、高度なスプレッドシート作業の論理的な基盤です

最も基本的な関数の 1 つですが、IF 関数と If/Then ステートメントは早い段階で学習することが非常に重要です。これらは、スプレッドシート関数、それらを見つける方法、それらを記述する方法、およびそれらを有利に使用する方法の優れた入門要素として役立ちます。

少し時間がかかるかもしれませんが、Google スプレッドシートのさまざまな機能の使い方を学ぶと、非常に役立ちます。新しい仕事を得る場合でも、ビジネスをよりスムーズに運営する場合でも、表計算ソフトウェアの知識を常に最新の状態に保つことが重要です。