Excel には、スプレッドシートでの作業を高速化する新機能があります

Microsoft Excel スプレッドシートには、データを格納するためのセルが何千も含まれている場合があるため、データが表示されていないセルが多数ある場合でも、PC の速度が低下する可能性があります。幸いなことに、Microsoft はスプレッドシートのパフォーマンスを向上させる新機能を展開しています。

Microsoft は最近のブログ投稿で、空白のセルにフォーマットとスタイル情報が残っていると、多くの場合、パフォーマンスが低下し、ファイル サイズが大きくなる可能性があると述べています。同社は次のように述べています。これらのセルには、元はデータと書式が設定されていた可能性がありますが、現在はデータがありませんが、書式が含まれているためスペースを占有しています。」

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これを修正するための Microsoft の最初の試みは、Excel Online の [概要] タブで利用できる新しい [パフォーマンス チェッカー] 機能を使用することです。塗りつぶしの色やカスタム テキストの配置などの書式設定データがまだ含まれている空のセルを探し、データをクリアするボタンを表示します。Microsoft の例では、100 万を超える空白セルを含むスプレッドシートを使用し、ファイル サイズを 3.14 MB から 17.5 KB に縮小しました。この機能は自動的に実行されないため、後で使用する書式設定が失われる心配はありません。

ベンチマークは現在、有料の Microsoft 365 サブスクライバー向けに Excel Online に展開されており、Microsoft は、この機能を Excel for Windows および Mac に導入する「当面の計画」があると述べています。同社は、パフォーマンス テストの検出に追加できるその他の一般的な問題も調査しています。

出典：マイクロソフト