プロのリファレンスが必要ですか? 尋ねる方法と期待すること

• 求人応募を提出する前に、それらをリストする許可を専門家に依頼してください。
• 専門家の推薦者は、元マネージャー、同僚、メンター、コミュニティ リーダーなどです。
• 専門家の推薦者には十分な注意を払い、あなたが求めているポジションに関する適切な背景情報を共有してください。
• この記事は、専門的な推薦状を取得するためのベスト プラクティスと専門的な推薦状のエチケットを学びたい求職者を対象としています。

新しい仕事を見つけるのは難しいかもしれませんが、専門家のネットワークを利用してサポートを受けることで、自信が高まり、新しい仕事に就くチャンスが高まります。あなたのネットワークの個人は、新しい雇用主にあなたが誰であるか、そしてあなたが組織にどのように貢献できるかを示す優れた専門家の推薦状を提供できるかもしれません.

採用プロセスにおいて、将来の雇用主は、あなたが適性があるかどうかを判断できるように、あなたの実績と過去の仕事関係をどのように処理したかを理解したいと考えています。可能な限り最高の光の中で自分自身を提示していることを確認するには、あなたの強みを理解している専門家の参考文献を利用することが重要です.

プロフェッショナルなリファレンスが重要な理由を説明し、適切なプロフェッショナルなリファレンスを選択する方法を概説し、タクトとプロ意識を持ってリファレンスにアプローチするためのベスト プラクティスを共有します。

プロのリファレンスとは何ですか？

プロフェッショナル リファレンスとは、過去に一緒に仕事をしたことのある人で、新しい役職へのあなたの適性について話すことができます。プロフェッショナル リファレンスは、次のいずれか (およびそれ以上) です。

• 元管理職
• 元同僚
• 現在の同僚
• メンター
• 元教師または管理者
• 一緒にボランティアをしたコミュニティ リーダー

最高の専門家のリファレンスは、あなたの強み、労働倫理、および他の人と協力する能力について話すことができる人です. 彼らはあなたが信頼し、あなたのことを高く評価してくれる人でなければなりません。

専門家のリファレンスが重要なのはなぜですか?

デジタル時代の求職活動には、採用担当者からの注目を集めるなどの課題があります。あなたは、自分が適任であることを伝えようとする多くの候補者の 1 人である可能性が高いため、目立つことが重要です。専門家の紹介は、あなた自身を際立たせ、潜在的な雇用主に、あなたが会社にとって価値のある追加になるかどうかについての洞察を与えるのに役立ちます.

専門家の紹介は、次のことを行うことで、雇用主に「本当のあなた」への窓を与えることができます。

• あなたの労働倫理を保証する
• 相性が良いことを伝える
• 専門的な開発と成長の可能性を共有する
• スキルと経験の確認
• あなたの資格について言えば
• インタビューの回答を確認する
• あなたの模範的な習慣について話し合う
• あなたの性格を洞察する
• あなたが誰であるかについて外部の視点を提供する

本質的に、採用プロセスには誰かを知ることが含まれます。雇用主は、あなたが誰であるか、その仕事に適しているかどうか、会社の文化に適しているかどうかを知りたがっています。確固たるプロフェッショナルなリファレンスを提供することで、あなたの最も模範的な属性を増幅し、確認することができます。

重要なポイント:採用担当者がリファレンス チェックを実施している場合は、候補者の職務遂行能力、指示を理解して従う能力、チームの一員としてうまく機能する能力に対応する、必須のリファレンス チェックの質問をしてください。

プロの参考人として誰を挙げるべきですか?

転職する場合でも、新しい分野での最初の仕事を探す場合でも、参考にする人を批判的に考えてください。あなたの労働倫理に精通していない、または雇用主とは関係のない人を選ぶことは効果的ではないかもしれません.

一般に、すべての参照は次の基本的な基準を満たす必要があります。

• それらはあなたが応募している仕事に関連しています。
• 彼らは「本当のあなた」を知っています。
• 彼らは資格があり、それぞれの分野で評判が良いです。
• 彼らはあなたのチアリーダーになる準備ができています。

さらに、あなたの強みを語ることができる専門家の推薦者を選択するための次のベスト プラクティスを検討してください。

• あなたが働いた専門家のリファレンスを選択してください。あなたがまだ良好な専門的関係を持っていると仮定すると、以前の仕事の直属の上司は、参照としてリストするのに最適な人物です. 「[直属の上司は] あなたのことを一番よく知っており、あなたの強みや労働倫理について保証してくれます」と、人材派遣会社 Kavaliro の最高執行責任者 Bil​​l Peppler 氏は述べています。元上司をリストアップすることで、潜在的な雇用主にあなたが従業員としてどのような人かを知る機会を与えることができます.
• 専門家として現在の上司を選ぶ (可能であれば)。すべてのケースで可能というわけではありませんが、現在の職場に特に理解のある上司がいる場合は、次の機会を探す際に参考にすることができるかもしれません。
• あなたのために働いたプロのリファレンスを選択してください。あなたがマネージャーである場合は、元従業員を参照として含めると役立ちます. 彼らはあなたが優れたマネージャーであることを保証し、あなたの管理スタイルについての洞察を提供してくれます。
• 参考になるプロのメンターを選びましょう。Peppler は、専門的な環境であなたを指導した人を検討するようアドバイスしました。「強く考慮すべき他の人はプロのメンターです」とペプラーは指摘しました。「あなたの会社にあなたを訓練したり、彼らの世話をしたりした[人]がいる場合は、彼らを考慮してください。彼らはあなたの人柄をしっかりと理解しており、訓練やフィードバックを受け入れる姿勢を持っているからです。」
• あなたが 協力した専門家の参考文献を選択してください。同僚をリストすると、将来の雇用主は、あなたが相談して問題を解決した人からあなたについて知ることができます。彼らはあなたが労働者として誰であるかについての専門的な洞察を提供することができます.
• あなたの最近の専門家の参考文献を選択してください。専門家として挙げた人物と一緒に仕事をした期間と期間を考慮してください。最近の雇用主ではなく、何年も前に一緒に働いていた人を選ぶことは、何かを隠そうとしていることを示している可能性があります。少なくとも、あなたがずっと前に一緒に働いたリファレンスは、あなたのキャリアの現在の段階にはあまり関係がないかもしれません.

あなたが最近大学を卒業した場合はどうなりますか？

あなたが最近大学を卒業したばかりであるか、そうでなければ始めたばかりである場合、教授、インターンシップの同僚、またはコミュニティリーダーをリストすることはすべて優れたオプションです. 教授を選ぶ場合は、教授があなたを推薦したい理由を批判的に考えてください、とニュージャージー州ラマポ大学のコミュニケーション学教授であるルマ・センはアドバイスしました。

セン氏は、学生や最近の卒業生は、教授に推薦を求めるときは、できるだけフォーマルで洗練されたものであるべきだと述べた. 「私は、文法的な誤りなしにメールを書くことができない人を推薦することに特に興奮していません」とセンは述べました.

どのように専門家の推薦を求めますか?

あなたの状況に最適な専門家の参考文献を絞り込んだら、彼らに通知し、彼らがあなたの専門家の参考人であることに問題がないことを確認し、彼らの参考文献をどのように使用するかを共有することが重要です.

1. 参考文献として使用する許可を得てください。

誰かを専門家の参考文献としてリストする許可を明示的に求めてください。たとえ仲が良いとしても、プロの参考文献リストで誰かを盲目的にしないでください。彼らはおそらくあなたとあなたの資格について話し合う準備ができていないでしょう.

さらに、公にアップロードされたレジュメにあなたの紹介者の電子メール アドレスと電話番号を決して記載しないでください。あなたは彼らを迷惑なコミュニケーションにさらし、彼らをひどい立場に置くでしょう.

2. 誰かが彼らに連絡する可能性があることを専門家の推薦者に通知します。

あなたの紹介者が助けを求めていると確信したら、あなたの求職活動について注意を払い、採用担当者からまもなく連絡があることを知らせてください。過去に彼らが喜んであなたを保証することを示していたとしても、あなたが新しいポジションを探していることを彼らに知らせ、彼らを参照としてリストしても問題ないことを再確認し、彼らに注意を向けてください。採用マネージャーが彼らに電話するかもしれません。

3. 専門家の推薦状には十分注意してください。

場合によっては、潜在的な雇用主に提出するための書面による推薦状が必要になる場合があります。もしそうなら、推薦状を作成するのに十分な時間を与えてください — 理想的には 1 か月です。

採用マネージャーが紹介者に連絡する状況にあり、あなたがタイムテーブルを知っている場合は、スケジュールに組み込むことができるように紹介者に知らせてください。

4. 参考文献に適切な背景情報を提供します。

就職の面接を受けるときは、おそらくそのポジションについて広範な調査を行っているので、最も関連性の高い経験について話し合い、自分がぴったりであることを示すことができます. 理想的には、あなたの専門家は、あなたの潜在的な仕事が何を伴うのかを知っているべきです。

情報源に強調してもらいたい、需要の高いキャリア スキルや業績とともに、ポジションの詳細を共有します。提供する情報が多ければ多いほど、レファレンスの作成やレファレンス チェックの電話の準備が容易になります。

5. リファレンスをどのように使用するかを伝えます。

専門家は、いくつかの方法で参照を提供できます。あなたのニーズを明確にして、リファレンスが何を期待すべきかを理解できるようにします。たとえば、雇用主は彼らに直接電話しますか? 会社は手紙を必要としますか. リファレンスは何回使用されますか? 詳細を知って、専門家の参照情報を常に把握し、驚きがないようにしてください。

知っていましたか?:次の仕事を探すときは、多くの将来の雇用主がソーシャル メディア スクリーニングを実施していることを理解してください。したがって、個人のソーシャル メディア プロファイルをプロフェッショナルで適切なものにしておくことが重要です。

あなたが従うべきプロの参照エチケットは何ですか?

あなたは専門家の紹介を決定し、彼らの許可を求め、新しい求人応募の一部としてそれらをリストしました。この時点で、プロとしての参照エチケットを理解することは、それらを再度リストし、プロとしての関係を維持できるようにするために非常に重要です.

• あなたの専門家の参考文献をフォローアップしてください。仕事を得るかどうかに関係なく、彼らの時間と労力に感謝します. 彼らのサポートはかけがえのないものです。彼らと話すことができる場合は、その会話を使って彼らの職業生活について理解を深めてください。忙しくて直接会ったり電話で話すことができない場合は、お礼の手紙を送って感謝の気持ちを伝えましょう。彼らはあなたの成功に投資している可能性が高いので、あなたの就職活動について投稿してください。
• 恩返しを申し出る。必要に応じて、将来彼らの専門的な参考になることを申し出てください。ただし、ここには紙一重の線があります。その人があなたより年上の場合、またはあなたの職業上の関係がこのレベルの親密さではない場合、この申し出を断ることができます.
• 無断で再度参考にしないでください。過去の専門家の参考文献を再利用することは可能ですが、再度許可を得る必要があります。
• 強引にならないでください。誰に尋ね、どのような種類の推薦が必要であるかに関係なく、専門家の紹介はあなたに有利に働いており、それに応じて行動する必要があります. 参考文献を提供することに抵抗がある場合は、その決定を尊重し、別の情報源に移動してください。彼らがあなたを推薦することに同意する場合は、彼らの時間と努力に感謝します.

専門家の紹介とネットワーキング

誰かを専門家として紹介することは、ネットワーキングの一形態です。そのように扱うことで、キャリアの目標を促進するための専門的なサポート システムへの扉が開かれます。元マネージャー、同僚、従業員など、同僚のネットワークを構築することで、職業上の価値を高めることができます。

専門家ネットワークに頼ることで、将来の雇用主にあなたの職業上の価値を知る機会が与えられ、それによってあなたの推薦者との関係が深まります。

Adryan Corcione は、この記事のレポートと執筆に貢献しました。一部のソース インタビューは、この記事の以前のバージョンのために実施されました。