給与計算ができないとどうなる？

2022/12/14

中小企業は、ビジネスの多くの側面に悪影響を与える可能性があるため、給与計算の事故を避ける必要があります。
給与の未払いを避けるために、お金がどこに使われているかを追跡し、すべてのリソースをプールし、他のすべてが失敗した場合は、状況について従業員に正直に伝えます.
給与計算に追加の支援が必要な場合は、給与計算サービスを利用するか、ビジネスローンを申請するか、給与税サービスに投資してください。
この記事は、従業員への支払いを確保しようとしている起業家向けです。

ビジネスが給与を逃すと、会社と従業員との関係が危険にさらされます。事業は従業員の労働なしでは機能しない可能性があります。給与計算ができないことも、企業の評判を損なう可能性があります。ここでは、企業がこの深刻な問題を回避する方法と、問題が発生した場合の対処方法について説明します。

給与計算は不可欠なビジネス機能です

従業員は、ビジネスの最も貴重な資産の 1 つです。それらがなければ、サービスや製品を提供することはできません。中小企業の経営者として、前向きな職場環境を促進し、従業員が仕事に対して公正な報酬を得られるようにする必要があります。

そのため、給与の未払いは絶対に避けなければなりません。それを逃すと、従業員が別の場所で仕事の機会を探すだけでなく、法的な問題に直面する可能性もあります。

OneSource HR Solutions のシニアコンサルタントである Susan Hosage 氏は、次のように述べています。「事業主は、現金が不足していることに気付くのが早ければ早いほど、この問題を回避するためにできることが増えます。」

キャッシュフローに問題があることに気付いたら、次の手順に従って従業員に支払います。

給料が払えない時の対処法

1.買掛金と売掛金を評価します。

成功を維持するには、キャッシュフローを追跡して理解する必要があります。キャッシュフローの一部は、誰に借りがあり、誰に借りがあるかを知ることです。Hosage は、支払い期間を延長して遅延料金を支払うことは、従業員に支払いを怠るよりも悪影響が少ないため、買掛金を評価することをお勧めしました。

さらに、売掛金を常に把握しておく必要があります、と Hosage 氏は言います。「お金を使い果たす最も早い方法は、期日までの支払いを回収できないか、顧客への信用を過度に拡大することです」と彼女は付け加えました.

2. 従業員を評価し、採用を管理します。

現金が不足しているときは、お金がどこに行くのかを評価する必要があります。これには、支払っている従業員も含まれます。

「ビジネスにプラスの貢献をする仕事に時間を費やしているのか、それとも単に見返りのない仕事に時間を費やしているのかを評価してください」と Hosage 氏は言います。

一部の中小企業は、新しいビジネスを見越して過剰雇用します。そのビジネスが実現しなければ、所有者は追加の給与を維持するためのお金を持っていません. Hosage は、給与計算を確実に管理できるように、仕事を再配分することを勧めました。

3. 利用可能なすべてのリソースを検討します。

敗北を受け入れて給与を逃す前に、利用可能なすべての情報源を調べてください。機器と従業員の在庫を確認し、愛する人に助けを求めてください。

レンディオのCEO兼共同創業者であるブロック・ブレイクは、次のように述べています。 .

4. 従業員に対して誠実であること。

現金を手に入れることができない場合は、従業員に正直に話してください。

ユナイテッド・キャピタル・ファンディングのシニア・バイス・プレジデントであるマーク・マンデュラ氏は、「100％正直になり、できるだけ早く状況を改善するために取り組んでいることを伝えてください。「計画を立てて、途中で彼らと連絡を取ってください。」

ブレイクは同意した。「現金不足に気づいたらすぐに従業員に知らせ、新しい仕事を探す自由と理解を与えることが重要です。」

ヒント:給与計算プロバイダーの数をふるいにかけるのは大変です。ここでは、あなたのビジネスに適した給与計算サービスを選択する方法を説明します。

給与計算のヒント

もちろん、そもそも給与計算を怠らないことが最善です。給与未払いが再発しないようにするためのヒントを次に示します。

プラン。「前もって計画を立て、常に準備金や雨の日の資金を維持するように努めてください」とマンデュラは言いました。「また、緊急時にのみ使用する信用枠を設定することも検討してください。」給与予算を作成するための 4 つのステップを次に示します。
プロバイダーと通信します。「給与計算を行うことができない場合は、給与計算プロバイダーと連絡を取り、提供できるオプションを確認してください」とマンデュラ氏は付け加えました。
給与計算サービスをご利用ください。従業員の給与を簡単に確認できる給与計算サービス。これらのサービスは、各従業員に支払うべき金額を自動的に計算できるため、給与計算の計画が容易になります。Business News Daily が選ぶ最高の給与計算ソフトウェアは次のとおりです。
ローンを申し込む。お金が不足している場合は、ローンや信用枠を申請する、ベンダーへの支払いを遅らせる、資産を清算するなど、現金が入るまでいくつかの選択肢があります。
給与税マネージャーに投資します。給与計算を個人的に処理するのではなく、軌道に乗るのを助けることができる給与計算マネージャーに投資してください。専門家に依頼することで、給与計算がより効率的に処理されるようになります。
月払い制に切り替えます。毎月のスケジュールにより、給与計算プロセスがはるかに簡単になり、給与計算に費やされる時間とリソースの量を削減できます。

参考までに: SMB は従業員に毎週、隔週、または毎月支払うことができます。給与計算の方法には、それぞれ長所と短所があります。

直接転送または給与税を設定します。通常、給与税の支払いは、会社の口座から政府の口座に直接送金されます。そうでない場合は、納税を遅らせると罰金が科せられることを知っておいてください。これは費用がかかり、給与を支払う能力を損なう可能性があります。
給与計算専用のアカウントを作成します。この方法は、小規模な会社に特に役立ちます。従業員に支払うのに十分なお金を確保することが重要です。
従業員福利厚生を計画します。従業員を長期にわたって維持するために、福利厚生を提供したいと考えるでしょう。それにもかかわらず、これらの利点は費用がかかり、給与を計算する能力を損なう可能性があります. ただし、資金を確保し、長期的にこれらの従業員福利厚生を提供する方法を計画すれば、これらの問題を回避できます。
ペーパーレス給与計算の使用を検討してください。ペーパーレスの給与計算システムは、お金、時間、煩わしさを軽減します。複数のペーパーレス給与計算サービスから選択できますが、調査を行って、従業員への支払い方法と給与記録の保持方法に関する現地の法律に準拠していることを確認してください。

給与計算に必要なこと

給与を払えない企業は、長く営業を続けることはできません。土壇場で従業員に全額を期日通りに支払う努力をすると、高額の罰金、高額の利息の支払い、その他の問題が発生する可能性があります。従業員に報酬を得る最善の方法は、事前に計画を立て、1 つまたは複数の緊急時対応計画を立てることです。

Alex Halperin による追加レポート。