圧縮された作業スケジュールとは何ですか? また、それを提供する必要がありますか?

2022/12/09

圧縮された勤務スケジュールにより、従業員は通常の 5 日間よりも短い 1 週間で 40 時間働くことができます。
週の労働時間を短縮すると、生産性が向上し、従業員により多くの個人的な時間が与えられます。
圧縮された勤務スケジュールの実装は、会社や部門によっても異なります。
この記事は、チームの作業スケジュールが圧縮されていることを考慮している中小企業の経営者を対象としています。

優秀な人材を引き付けて維持することは、あらゆる業界の中小企業の経営者にとって重大な関心事です。競争力のある賃金、一流の従業員福利厚生パッケージ、および十分な休暇時間が不可欠ですが、需要の高い従業員は、これらの提供を最低限のものと見なす場合があります。

高いレベルの労働力を引き付けたいが、必ずしも給与や福利厚生を引き上げる余裕がない場合、柔軟性を提供することは優れた戦略です。一部の雇用主は、通常の月曜日から金曜日までの 9 時から 5 時までのスケジュールに代わるものを労働者に提供しています。圧縮された勤務スケジュールを提供することで、SMB は優秀な人材を求めて大企業と競争しやすくなります。

圧縮されたスケジュールがどのように機能するか、最も一般的なスケジュール、およびこのモデルを実装することの長所と短所を見てみましょう.

圧縮された勤務スケジュールとは何ですか?

重要なポイント:圧縮された勤務スケジュールとは、従業員が 1 週間分の仕事 (通常は 40 時間) を従来の 5 日間よりも短い時間で行うことです。

従業員が圧縮された勤務スケジュールを好むのはなぜですか?

圧縮された勤務スケジュールは、従業員に余分な休日を提供します。その追加の日があることで、一部の従業員にとってはワークライフバランスが向上する可能性があります。

このタイプの勤務形態は、通勤時間が長い従業員にもメリットがあります。一部のスタッフにとっては、運転や公共交通機関を利用する必要がない曜日が特に魅力的かもしれません。

ご存知でしたか?:雇用主が優秀な人材を惹きつけて維持するもう 1 つの方法は、ヘルスケアの柔軟な支出口座 (FSA) を提供することです。従業員は、FSA の資金を使用して医療費を支払うことができます。

圧縮された勤務スケジュールを嫌う従業員はいますか?

はい。週の短い勤務時間は、すべての従業員にとって現実的ではない場合があります。一部の従業員は、家庭生活の中で長時間勤務することが困難な義務を負っています。さらに、一部の人々は、長時間のストレッチよりも短いバーストで作業することを好みます.

言い換えれば、圧縮されたスケジュールは従業員にとって必須ではなく、オプションであるべきです。

10分の4圧縮勤務表とは？

最も一般的な短縮勤務形態は 4/10 スケジュールです。これは、従業員が 1 日 4 回 (月曜日から木曜日まで) 10 時間勤務し、金曜日、土曜日、日曜日が休みであることを意味します。また、この取り決めは「週 4 日勤務」と呼ばれることもあります。

近年、従業員と雇用主は週 4 日勤務にますます関心を寄せています。これは、これらの圧縮された勤務スケジュールが生産性、採用、定着率、および従業員の全体的な福利厚生を向上させると考えている人がいるからです。

10 分の 4 の圧縮された勤務スケジュールは、どの業界や地域でもまだ標準化されているわけではありませんが、オフィス環境に最も適している可能性があります。また、1 日 8 時間以上営業するレストラン、小売店、その他の顧客対応環境でも役立つ場合があります。

ヒント:従業員が在宅勤務できるようにすることは、より良いワークライフバランスを実現しながら生産性を高めるもう 1 つの方法です。

9/80圧縮勤務スケジュールとは何ですか?

4 日間稼働して 3 日間オフにするのがうまくいかない場合は、圧縮された週の労働時間の代替バージョンを検討してください。最も一般的なのは 9/80 スケジュールです。

9/80 勤務スケジュールでは、従業員が 1 日 9 時間 (通常は月曜日から木曜日まで) 働き、1 週目の最終日 (金曜日) に 1 日 8 時間働く 2 週間のサイクルがあります。次に、2 週目は、従業員は再び 1 日 9 時間 (月曜日から木曜日まで) 働き、完全な休日 (金曜日) を追加で取得します。

このスケジュールは、2 週間で 80 時間の有給労働に相当しますが、従業員には 1 か月に 2 回の 3 連休の週末があります。

9/80勤務スケジュール例

典型的な 9/80 勤務スケジュールは次のようになります。

1週目：

月曜日から木曜日 – 午前 7 時から午後 5 時 (または午前 8 時から午後 6 時)、1 時間の昼休み
金曜日 – 午前 8 時から午後 5 時まで、1 時間の昼休みあり

第 2 週:

月曜日から木曜日 – 午前 7 時から午後 5 時 (または午前 8 時から午後 6 時)、1 時間の昼休み
金曜日 – 休み

サイクルが繰り返されます。チームがより良いと感じた場合は、1 時間の代わりに 30 分の昼休みを設けることもできます。

週 9/80 労働時間で考慮すべき要因

9/80 の圧縮された作業スケジュールを適切に実行するには、カレンダーに注意を払う必要がある場合があります。金曜日の稼働日がどの週にあるかを確実に確認する必要があります。また、従業員が 1 日 9 時間を確実に満たすようにする必要もあります。これらの時間の追跡は、BambooHR や QuickBooks Time などの最高の勤怠システムの 1 つを使用すると、はるかに簡単になります。

多くの従業員がオフィスに行くために長距離を移動する場合、9/80 圧縮勤務スケジュールはビジネスに利益をもたらす可能性があります。これは、9/80 勤務スケジュールの多くが、午前 7 時から午後 5 時 (または午前 8 時から午後 6 時) のシフトになるためです。午前 7 時の開始時間はラッシュアワー前の通勤を意味し、午後 6 時の終了時間はその後の通勤を意味します。

通勤が労働者に負担をかけることはよく知られています。通勤のストレスに悩まされることなく、従業員のパフォーマンスが向上する可能性があります。

ヒント:いくつかのトップの時間と出勤システムの詳細については、Bamboo HR のレビューと QuickBooks Time のレビューをお読みください。

圧縮された勤務スケジュールの長所と短所は何ですか?

週労働時間の短縮は、ワークライフバランスやオフィスの運営方法に大きな影響を与えます。覚えておくべきいくつかの長所と短所があります。

圧縮された勤務スケジュールの長所

より多くの自由時間: 4/10 または 9/80 スケジュールのいずれであっても、週の労働時間を短縮することで、従業員はより多くの休暇を楽しんで充電できます。
欠勤の減少:自由時間が増えるため、従業員は用事を済ませたり、個人的な事柄に注意を払ったりするために仕事を休む可能性が低くなります。
サービス時間の改善:ビジネスにカスタマーサービス部門がある場合、勤務スケジュールを短縮してサポート時間を延長すると、午後 5 時以降に連絡を取りたい顧客にメリットがあります。
通勤時間の短縮:従業員がオフィスからどれだけ離れているかによっては、従業員によっては出社頻度を減らすことで時間とお金を節約できる場合があります。

圧縮された勤務スケジュールの短所

従業員の疲労:業界や仕事によっては、同じ量の作業をより少ない日数で行うと、従業員が疲れてしまう場合があります。
相容れないスケジュール:月曜から金曜までの従来の 9 時から 5 時までのスケジュールで働いている他のビジネスパートナー、クライアント、または請負業者は、あなたのスケジュールと同期していない可能性があります。また、給与計算のスケジュールに問題がある可能性もあります。
許可されていない残業:注意深く監視しない限り、従業員は同じ時間労働であっても、異なる報酬スケジュールの対象となる可能性があります。法律に違反していないことを確認するために、お住まいの州の残業代の支払い規則を確認してください。
従業員への不便:圧縮された勤務スケジュールは、あなたと一部の従業員にとっては良いことかもしれませんが、すべての人にとっては現実的ではないかもしれません。たとえば、一部の託児所では従来の 9 時から 5 時までのスケジュールを採用しているため、従業員が子供の世話を探すのが不便になったり、費用が高くなったりする可能性があります。

重要なポイント:仕事のスケジュールを短縮することは、従業員とビジネスに利益をもたらしますが、すべての人にとって実用的であるとは限りません。この特典を提供するかどうかを決定する前に、長所と短所を慎重に検討してください。

サービス指向のビジネスやスタッフが限られている企業の課題

ビジネスが厳しい時間に縛られているか、スタッフが不足している場合、代替の勤務スケジュールを提供すると、スタッフの配置とスケジュールがより複雑になる可能性があります.

この課題を相殺する 1 つのオプションは、日ごとの圧縮された作業スケジュールを提供することです。たとえば、一部の従業員に月曜日から木曜日のスケジュールを提供し、他の従業員には火曜日から金曜日のスケジュールを提供できます。

何をするにしても、スタッフにオプションを提示する前に計画を立ててください。

ご存知ですか?:時間給の従業員がいる場合は、予測スケジューリングポリシーを実装する必要がある場合があります。つまり、事前に従業員に勤務スケジュールを提供する必要があります。

圧縮された週の労働時間をどのように実装しますか?

最初のステップは、ビジネスと従業員にとって最適なスケジュールを決定することです。4/10 または 9/80 のスケジュールを実装することも、これらの反復の両方から要素を引き出すスケジュールを作成することもできます。3 日間、1 日 12 時間のスケジュールなど、別のことを選択することもできます。これは、消防士、医療専門家、および 24 時間の人員配置を必要とする他の業界の典型的な取り決めです。

従業員に、従業員とその家族にとって最適なスケジュールを選択してもらいたい場合があります。ただし、社内のすべての部門が週の労働時間を短縮できるわけではありません。このスケジュールは、部門または場所によって異なる場合があります。

圧縮された週労働時間を実装するには、次の手順を実行します。

すべての部門と調整します。新しいスケジュールに切り替えるときは、従業員と管理者が緊密に連携する必要があります。マネージャーは、他の従業員が休みの日に適切な補償を受け、新しいスケジュールでスムーズなワークフローが可能になり、全員が締め切りを守れるようにしなければなりません。これには、マネージャーが従業員の圧縮された勤務スケジュールを設定および承認し、他の部門と調整する必要がある場合があります。
ポリシーを作成します。圧縮された勤務スケジュールを実装する前に、(おそらく休暇ポリシーの一部として) 誰が圧縮された週の労働時間の対象となるか、いつ利用できるか、誰がスケジュールの設定を担当し、どのように正式に要求されるかを概説するポリシーを作成します。
柔軟性を保ちます。部門ごとに週の短縮を異なる方法で実施する場合があり、ポリシーではその柔軟性を念頭に置いておく必要があります。たとえば、顧客サービス部門は、より少ない日数でより長い時間勤務することでメリットが得られる可能性がありますが、経理部門は特定の月の月曜から金曜までオフィスにいる必要性が差し迫っていない場合があります。

週労働時間を短縮するためのヒント

これらのヒントは、圧縮された週の実装をよりスムーズに行うのに役立ちます。

法律を考えてみましょう。市や州によっては、従業員が特定の時間内に勤務できる時間を制限する法律がある場合があります。新しいスケジュールに切り替える前に、必ず州の労働局に確認して、コンプライアンスを遵守していることを確認してください。
コアオフィスアワーを設定します。一部の企業は、週労働時間の短縮を実施するために人員配置の課題に直面しています。オフィスで十分な補償範囲を確保するために、従業員を慎重にスケジュールしてください。
従業員に何を好むか尋ねます。新しい取り決めは、従業員に大きな影響を与える可能性があります。ある従業員にとってうまくいくことは、別の従業員にとってはうまくいかないかもしれません。従業員に何が一番効果的かを尋ねます。
必要に応じて変更します。圧縮された勤務スケジュールのポリシーは、固定されたものであってはなりません。従業員とマネージャーがルーチンに慣れるにつれて、対処する必要があるギャップが見つかる可能性があります。従業員から定期的にフィードバックを求め、提案された変更を実装します。

Max Freedman と Mona Bushnell は、この記事の執筆と調査に貢献しました。