Windows 11 の Power Automate とは何か、およびその使用方法
毎日のクリック、マウスの動き、またはファイルのコピーを分析すると、それらのタスクの多くが平凡であることに驚くかもしれません。Windows 11 で反復的なタスクを実行するためのより良い方法があるに違いないと思ったことがあるなら、それは幸運です。Microsoft は、多くのルーチン タスクを簡単に自動化できることを知っており、そこで Power Automate の出番です。このアプリは Windows 11 と共にプレインストールされていますが、そこにあることさえ知らなかったとしても、それほど気にする必要はありません。多くの人は、起動プロセスを実行するときに、誤ってそれを発見したり無視したりします。
Power Automate とは?
Microsoft によると、Power Automate は「既存のロボティック プロセス オートメーション (RPA) 機能を拡張して日常的なタスクをすべて自動化する」ことを目的としたプラットフォームです。しかし、それは非常に曖昧で紛らわしい声明であり、その可能性を過小評価しています.
よりわかりやすい言葉で言えば、Power Automate は、反復的で単純なタスクをスケジュールして実行するために使用できるデスクトップ アプリケーションです。たとえば、朝一番にインターネット ブラウザーで複数の Web サイトを開くようにしたい場合は、Microsoft が「フロー」と呼ぶものを作成できます。
フローはコーディングの経験をほとんど、またはまったく必要としないため、タスクを自動化したいすべての人に最適です。フローは、デスクトップ、クラウド、テキストの自動化に加えて、Excel、Word、 PDF ファイルなどのアプリ内アクションのショートカットと考えてください。
Excel フローの良い例は、アプリのチュートリアルで説明されているものです。手順に従って、Excel を自動的に起動し、テーブル全体または特定の行と列からデータを抽出するフローを作成します。デスクトップの自動化には、特定のアプリを起動したり、ファイルやフォルダーを自動的にコピーしたり、ドキュメントを印刷したりするスターター フローがあります。
フローの作成方法
フローはドラッグ アンド ドロップ システムを介して作成されるため、複雑なコーディングやシステム プロセスの調整は不要です。必要なのは、達成したいことの大まかなアイデアであり、それを実現するためのオプションを検討するだけです.
ただし、プロセスのしくみと技術用語の意味を基本的に理解する必要があるため、最初はアプリを使用するのにかなり圧倒される可能性があることに注意してください。それでも、試してみたい場合は、次の手順から始めてください。
- Power Automate アプリを開き、[新しいフロー] をクリックします。
- フローに名前を付けて、[作成] をクリックします。
- 次のウィンドウは少し難しそうに見えるかもしれませんが、作成する自動化アクションの種類が既にわかっている場合は、簡単にコツをつかむことができます。左側のパネルは、可能なすべてのアクションです。それぞれをクリックしてさらに展開できます。この例では、特定のキーの組み合わせを押すと Spotify を開く単純なフローを作成しています。
最初のタスクを自動化する
- 左側のパネルで下にスクロールし、[マウスとキーボード] をクリックしてリストを展開し、[ショートカット キーを待つ] オプションをクリックしてメインの [フロー] ボックスにドラッグします。これは条件付きで、押されたときにのみその下のアクションをトリガーします。
- マウス ボタンを放すとすぐに、構成ウィンドウがポップアップ表示されます。フローをトリガーする修飾子とキーボード キーを選択します。Ctrlこの例では、 +を使用していますNum1。完了したら、[保存] をクリックします。
- 最初のアクションが右側のメイン タブに追加されていることがわかります。これをアクションに関連付ける必要があります。左側のパネルで、[システム] をクリックし、[アプリケーションの実行] を [ショートカット キーを待つ] の下にドラッグします。
- マウス ボタンを放すとすぐに、構成ウィンドウがポップアップ表示されます。最初の行に、実行するアプリの場所を入力します。「コマンドライン引数」と「作業フォルダー」のパラメーターを変更する必要はありませんが、「ウィンドウ スタイル」のドロップダウンから、開いているアプリのサイズを選択できます。「保存」をクリックします。
- 両方のアクションがメイン タブに表示されます。すべてが計画どおりに実行されていることを確認するには、上部のリボンで [実行] をクリックします。
- アクションと変数が左側から消え、フローが実行されている時間を示すカウンターが下部に表示されます。エラーがない場合、フローは正しく設定されています。「保存」をクリックします。
フローを最大限に活用する
注意すべき点が 1 つあります。アプリケーションは Flow のキーの組み合わせが押されたときにのみ開きますが、 Windows 11 にプレインストールされているPower Automate のバージョンは実際には無料版であり、制限があるため、Flow 自体は自動的に、または一連の条件下で開始されません。
ただし、サブスクリプションを使用すると、フローのデスクトップ ショートカットを作成し、ショートカットをダブルクリックして実行できます。これにより、Power Automate を開いてフローを手動で開始する必要がないため、時間を節約できます。
さらに、アプリは (今のところ) Microsoft Edge とのブラウザー統合に限定されています。ただし、Google Chrome については、退屈なブラウジング タスクを自動化する 7 つの拡張機能をご覧ください。
よくある質問
Power Automate を使用するには、どの程度のコーディング知識が必要ですか?
基本的なフローを作成するには、少なくとも技術用語とプロセスをある程度理解している必要があります。Power Automate を使用して非常に複雑な関数を作成できますが、それには多くの調査、実験、およびテストが必要になります。
サブスクリプションの費用はいくらですか?
より多くの機能とアクションが必要な場合は、ユーザーごとのプランが月額 $15 から始まります. フローごとに 0.60 ドル、またはユーザーごとに月額 40 ドルを支払う層もあります。これには、ロボティック プロセス オートメーション (RPA) が含まれます。
Power Automate のテンプレートはどこにありますか?
コミュニティには、他の人がタスクを自動化するのに役立つテンプレートがたくさんあります。Power Automate Web サイト の[製品] の下に、[テンプレート] Web ページがあります。人気のあるテンプレート フローには、メールの添付ファイルを OneDrive または Dropbox に保存したり、特定のキーワードを含むツイートに関するメールを送信したりするものがあります。
画像クレジット: Unsplash . チャーリー・フリップによるすべてのスクリーンショット。
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