RICEの優先順位付けとは何か、そしてその使用方法

2023/10/03

リストのどの製品、機能、プロジェクト、さらにはアイデアを最初に置くべきかわかりませんか? RICE の優先順位付け方法では、単純な評価と最終スコアを使用して、最も重要な項目をリストの先頭に置くことができます。

RICE優先順位付け方式とは何ですか?

RICE の優先順位付け方法を使用して、どの製品、機能、プロジェクト、アイデア、活動、統合、発明、または同様の項目をビジネスで最初に置くべきかを決定できます。たとえば、製品に実装したい機能のリストがあるものの、どれが最も重要であるかわからない場合があります。

このテクニックは主に製品管理で使用されますが、プロジェクト、アイデア、または活動の優先順位付けにも役立ちます。基本的に、他の人に影響を与えるもの、すべてのユーザーに影響を与えるもの、作業を必要とするものに使用できます。

RICE メソッドには 4 つの要素があり、Reach、Impact、Confidence、Effort の略です。

Reach : 製品、機能、またはプロジェクトが影響を与えるユーザーの数。

影響: 製品、機能、またはプロジェクトがユーザーに与える影響の量。

信頼度: 他の 3 つの要素に対して与える評価の推定値に対する信頼度。

労力: 製品、機能、またはプロジェクトの実装にかかる労力の量。X 人が完了するまでに数時間、数週間、または数か月を費やすことができます。

RICE メソッドのスコアの計算方法

RICE メソッドの 4 つの要素の評価を使用して、各製品、機能、プロジェクト、またはアイデアの最終スコアを計算します。スコアが最も高い項目が最も重要であるため、最初に実行する必要がありますが、スコアが最も低い項目は最も重要でないため、待つ必要があります。

RICE メソッドの各要素を評価する方法は次のとおりです。

Reach : 影響を受ける顧客、クライアント、またはユーザーの正確な数が理想的ですが、それが入手できない場合は、最善の推測を使用します。

影響: RICE 優先順位付けの最も一般的な影響スコアリングでは、次の数値が使用されます。

巨大な衝撃: 3
ハイインパクト: 2
中程度の影響: 1
低影響: 0.5
最小の影響: 0.25

モデルによっては、4 から 1 までの 4 つの数値のみを使用する場合があります。最も簡単な番号を使用してください。ただし、リストの各項目で一貫性を保つようにしてください。

信頼度: 次のパーセンテージを使用して、因子推定値の信頼度をスコア付けします。

高い信頼性: 100%
中程度の信頼度: 80%
低い信頼度: 50%

工数: X 人の時間、週、または月を使用して工数を計算します。たとえば、2 人の開発者で 3 週間かかる場合はスコア 6 (2 x 3 = 6)、1 人の開発者で 40 時間かかる場合はスコア 40 を与えることができます。重要なのは、RICE 優先順位付けツールで作業をスコアリングするときに、すべてのプロジェクトで一貫性を保つことです。

RICE スコア: 上記の値を使用して、リーチ×インパクト×信頼×努力で RICE スコアを計算します。

以下に例を示します。

リーチ: 1000
インパクト：3
信頼度: 80% (0.8)
努力値: 20

RICE スコア: 1000 * 3 * 0.8 / 20 = 120

RICE メソッドの考慮事項

RICE の優先順位付け方法には影響の推測と信頼レベルが含まれるため、「確実なこと」ではありません。ただし、作業を進めれば、スコアリングはあなたとあなたのチームがリスト上の項目を評価するのに役立ちます。 RICE スコアの評価について一緒に考えます。

さらに、評価後に新しい情報が判明した場合は、更新された RICE スコアに基づいて評価を調整し、優先順位を再設定することができます。

最後の 2 つの考慮事項は、優先順位が会社の全体的な目標および目的と一致していること、およびリソースの可用性が優先順位に対応できることを確認することです。

RICE優先順位付けツールの作成方法

RICE 優先順位付けツールを作成する最良の方法の 1 つは、スプレッドシートアプリケーションを使用することです。これにより、プロジェクト、製品、機能のクリーンで継続的なリストを設定したり、スコアリングの式を入力してコピーしたりすることができます。

例として、Microsoft Excel で RICE 優先順位付けシートを作成しています。Google Sheets または Apple Numbers を使用したい場合は、同じ方法で作成し、同じ数式を使用できます。

新しいワークブックまたはシートを開き、スコアリングする項目と評価要素のヘッダー行を入力します。最初の列の項目 (プロジェクト、製品、または機能) から始めて、右側にリーチ、インパクト、信頼性、労力、および RICE スコアが続きます。

必要に応じて、ヘッダー行の上に行を挿入するか、参照用に 4 つの因子とスコアを含むセルにメモを追加します。

左側の最初の列にスコアを付ける予定の項目をリストし、右側の対応する列と行に各要素の評価を追加します。

RICE スコアの右側の最後の列で、ヘッダーの下の最初のセルに次の式を入力します。この例では、これはセル F3 です。

=B3*C3*D3/E3

上に示したように、ヘッダー行の上に参照用の行を入力しない場合、セル参照では行 3 ではなく行 2 (B2、C2、D2、および E2) が使用されることに注意してください。

数式を含むセルを選択し、その下の行のセルにコピーします。Excel では、塗りつぶしハンドルをクリックして下にドラッグすると、時間を節約できます。

それぞれの最終的な RICE スコアが右端に表示されます。

スコアをより正確にするには、数式の結果を最も近い整数または小数点に切り上げます。ここでは小数点以下を切り上げて処理しています。

最も優先度の高い項目を先頭に表示するには、RICE スコア列で並べ替えます。Excel でこれを行うには、ヘッダーとスコアを選択し、[ホーム]タブに移動し、[編集] セクションで[並べ替えとフィルター] > [カスタム並べ替え]をクリックします。

表示されるボックスで、列にRICE スコア、並べ替え条件にセル値、順序に最大から最小を選択します。「OK」をクリックします。

この例でわかるように、項目は RICE スコアの最高値から最低値の順に並べられています。これにより、機能 3 が RICE スコア 67 でリストのトップになりました。

すべての項目を追加してスコアを取得したら、シートの外観を任意の方法で書式設定できます。ヘッダー行に色を付けるか、RICE スコア列に太字のフォントを付けます。各項目に参照 ID を追加したり、上部にタイトルを含めたりすることもできます。

RICE 優先順位付けテンプレート

プロジェクト管理や予算編成に使用されるような RICE 優先順位付けテンプレートの種類は豊富ではありませんが、好みのアプリケーションに合わせて以下のいくつかの無料オプションをチェックしてください。

Google スプレッドシート用 RICE テンプレート

Google スプレッドシートの場合は、 97th Floor の RICE 優先順位付けテンプレートをご覧ください。このシートには、RICE スコアを計算するために必要な基本といくつかの追加事項が記載されています。プロジェクトの目標、データソース、ランク、要点を追加します。

Notion 用 RICE テンプレート

Notion ユーザーの場合は、Gatherthink のこの RICE テンプレートを使用してください。マトリックスを使用すると、アイテムと評価をリストし、簡単にスコアを付けることができます。「リスク」列を使用して評価基準に追加することもできます。

RICEメソッドを使用しますか?

リスト上のプロジェクト、製品、機能、アイデアの優先順位付けに苦労している場合は、RICE メソッドを試してみてはいかがでしょうか。いつでもチームで優先順位付けツールを作成したり、自分の評価を入力して他の人にチェックしてもらったりすることができます。

タスクのリストなど、項目に優先順位を付ける他の方法については、アイゼンハワーマトリックスメソッドの使用方法をご覧ください。

画像クレジット: Pixabay。すべてのスクリーンショットは Sandy Writtenhouse によるものです。