パートタイム経済が雇用者にとって何を意味するか

2023/01/11

パートタイムの仕事はここにあり、これまで以上に多くの個人請負業者やフリーランサーが労働力に加わります.
よくある落とし穴を避けるために、企業はパートタイム、フルタイム、および契約社員を雇用する際のニュアンスを理解する必要があります。
契約社員やフリーランサーは、多くの場合、才能があり、手頃な価格で柔軟性がありますが、企業は彼らをあまりコントロールできません。
この記事は、フリーランサーや請負業者の雇用に関心のある中小企業向けです。

近年、あらゆる規模の企業が、組織内のギャップを埋めるために、急増するフリーランサーや独立請負業者に頼るようになっています。この傾向は、しばしば「ギグエコノミー」または「パートタイムエコノミー」と呼ばれます。

ビジネスに才能が必要だが、フルタイムのスタッフを雇うためのインフラや予算が不足している場合は、フリーランサーや請負業者が適している可能性があります。ただし、これらの労働者を適切に扱い、ビジネスに利益をもたらす有意義な関係を築くには、パートタイムの経済と現在の雇用動向を理解することが不可欠です。

パートタイムエコノミーとは？

パートタイム経済は、独立請負業者、フリーランサー、およびパートタイム労働者が採用トレンドを支配する労働市場です。今日の雇用動向は、パートタイム経済が本格化していることを示しています。

統計はさまざまであり、他のタイプよりも契約作業の報告が少ない可能性があるため、特定するのは困難です. しかし、Statista は、2022 年に米国で 7040 万人のフリーランサーがいると報告しており、2027 年までに 8650 万人になり、労働力の半分以上を占めると予測しています。さらに、2021 年には、他の仕事に加えてフリーランスの臨時契約労働者が約 2,400 万人いました。

フリーランス、請負業者、アルバイトを雇用する際の考慮事項

ビジネスを始めたばかりで限られた予算の中で人材が必要な場合、または会社を設立していてフルタイムおよびパートタイムの従業員を雇うことに慎重な場合は、フリーランサーまたは請負業者を検討することができます。

パートタイムエコノミーに参加する際に雇用主が留意すべきことは次のとおりです。

1. 労働者を正しく分類することが不可欠です。

契約社員と従業員には重要な違いがあり、正しく分類する必要があります。

従業員:従業員は企業の給与に基づいており、健康保険を含む金銭的補償と従業員給付を受け取ります。組織のガイドラインに従う必要があります。
請負業者:請負業者は、自律性と柔軟性を備えた独立した労働者です。彼らはしばしば特定のプロジェクトのために雇われます。彼らはサービスに対して合意された報酬を受け取りますが、会社は税金を源泉徴収しません. フリーランサーや請負業者は、連邦所得税や自営業税などの税金を自分で支払います。彼らはまた、健康保険などの自分の利益に対しても責任があります。

企業は労働者を適切に分類しなければなりません。契約労働者の分類を誤ると、費用がかかり、IRS との関係が悪化し、税金の還付、罰金、罰則、および法的紛争が発生する可能性があります。請負業者が分類ガイドラインを満たしている場合、彼らは IRS W9 フォームに記入し、課税シーズンの 1099 を送信します。

2. 雇用主は「パートタイム」の定義を理解する必要があります。

「フルタイム」とは、一般的に週 5 日間、40 時間労働と考えられています。「パートタイム」は少し暗いです。パートタイムの求人リストには、さまざまな報酬率、時間枠、およびスケジュールを含めることができます。たとえば、企業はプロジェクトごとの定額料金または定義された期間の時間給を提供する場合があります ―

伝統的なフルタイムのスケジュールで動作することもあります。これは、フルタイム労働者の医療要件などの考慮事項に関して、企業、請負業者、および従業員にとって混乱を招く可能性があります.

Affordable Care Act では、フルタイムの従業員を週 30 時間以上働く人として定義しているため、30 時間未満の従業員は技術的にはパートタイムとなります。健康保険やその他の規制に準拠するために、従業員のステータスに関する地方、州、および連邦の規制を確認することが不可欠です。

人員配置のニーズに関係なく、求人情報で期待することを明確かつ率直に伝えてください。あなたが満たさなければならないポジションが週29時間以下の自由時間の仕事である場合、それをパートタイムの仕事と呼んでください. それ以外の場合は、「一時的」または「契約」など、より具体的な言葉で補足してください。

知っていましたか?:一部の企業では、従業員の定着率を高め、士気を高め、前向きな職場文化を作り出すために、パートタイムの従業員に福利厚生を提供しています。

3. 雇用契約の状況が増加しています。

企業は、雇用契約の状況で両方の世界を最大限に活用できる場合があります。たとえば、企業が正社員を正社員として採用することが適切かどうか確信が持てないとします。彼らは誰かを一時的またはフリーランスの労働者として始め、すべてがうまくいき、双方がより永続的な状況に満足していれば、フルタイムの職に移すことができます.

雇用契約のシナリオは、候補者がその地位や企業文化に適しているかどうかを判断するためのリスクの低い方法です。将来人員を増やす必要があると予想される場合は、フルタイムのステータスに移行する可能性がある長期請負業者を雇うことを検討してください。

契約社員とフリーランスの雇用のメリットとデメリット

請負業者やフリーランサーを参加させることに自信がない場合は、次の利点と欠点を考慮してください。

請負業者とフリーランサーを雇うメリット

請負業者やフリーランサーを雇うことの利点は次のとおりです。

有能な人材を獲得できます:ほとんどのフリーランサーは、その分野の有能なスペシャリストです。1 つのプロジェクトまたは限られた一連のプロジェクトに特定の専門知識が必要な場合、必ずしも長期的なスタッフを追加したいとは限りません。正社員を雇用する費用をかけずに、質の高い仕事のメリットを享受できます。
フリーランサーと請負業者は手頃な価格で利用できます:フリーランサーの時給は、従業員に支払う給与よりもはるかに高く見えるかもしれません。ただし、税金、健康保険、休暇と病欠、オフィススペース、設備、オンボーディング、トレーニングなど、スタッフの雇用にかかる実際のコストを考慮してください。フリーランサーや請負業者はお金を節約できます。
フリーランサーと請負業者は柔軟性をもたらします:請負業者とフリーランサーは、時間単位またはパッケージ料金を柔軟に提供できます。彼らは、短期または長期のプロジェクトに対応したり、自分で作業したり、チームと会ったりすることができ、多くの場合、突然のギャップを埋めることができます.
フリーランサーと請負業者は新鮮な視点をもたらします:外部の視点は貴重な場合があります。プロジェクトの方向性に縛られておらず、日常業務に関与していない人は、弱点を発見したり、斬新な方法で問題を攻撃したり、スタッフが見落としている可能性のある新しい概念を生み出したりすることがあります。
請負業者やフリーランサーにとって地理的な制約はありません。多くのプロジェクトはリモートで完了することができるため、雇用主は地理的な制約を受けずに幅広い人材プールから引き出すことができます。

重要なポイント:リモートのフリーランサーや請負業者を雇う場合は、多要素認証の有効化、強力なパスワードの使用、機密保持への同意などのリモートサイバーセキュリティ対策を確実に実装してください。

請負業者やフリーランサーを雇うことの短所

請負業者やフリーランサーを雇うことの短所は次のとおりです。

請負業者やフリーランサーはリスクをもたらす可能性があります。知らない請負業者を雇っている場合は、参照先を尋ねてください。ほとんどのフリーランスワーカーは正直で、最高の品質で仕事を終わらせる十分なインセンティブを持っています。ただし、この人物についての視点がなければ、リスクを冒している可能性があります。両当事者が期待を理解していることを確認してください。時間単位とプロジェクト単位で雇用している場合は、指定された予算内で必要なことをしてくれるかどうかを尋ねます。これでもリスクがあります。名誉の低い契約労働者は、割り当てられた時間を使用したかどうかにかかわらず、予算全体を請求する可能性があります。
請負業者やフリーランサーは、従業員ほど忠実ではない可能性があります:あなたのスタッフは、短期間のプロジェクトに取り組んでいる人よりも、あなたの会社に対してより忠誠を感じているかもしれません。フリーランサーと何度も仕事をすれば忠誠心は高まるかもしれませんが、保証はありません。
請負業者やフリーランサーを制御することはできません: フリーランサーは自発的に開始し、自律的に作業できる必要がありますが、締め切りを課す以外に、彼らが何をいつ行うかを制御することはできません。あなたは彼らのクライアントであり、マネージャーではありません。

契約社員やフリーランスを採用する際のヒント

請負業者やフリーランサーと仕事を始める準備ができている場合は、次のベストプラクティスを検討してください。

適切な請負業者またはフリーランサーを見つける:評判の良い請負業者を見つけるために、同業他社からの紹介を求めます。フリーランサーは、LinkedIn、Indeed、その他の専門家向け Web サイトなど、さまざまなプラットフォームで仕事を見つけているため、これらのプラットフォームでの広告掲載を検討してください。
管理上の詳細を順番に入手する：請負業者またはフリーランサーを見つけたら、彼らのリファレンスを尋ねて電話をかけ、彼らが適切であることを確認します. プロジェクトの予算を概説し、開始前に詳細な契約を作成します。前述のように、契約社員を正しく分類することが重要です。記入済みの W9 フォームを入手し、納税時期に 1099 を送信して、法律と IRS の要件を遵守してください。
期待値とプロジェクトパラメータを定義して設定します。フリーランサーや請負業者に何を求めているかを正確に定義することが重要です。できるだけ詳細を含めます。たとえば、Web サイトの開発者は、ユーザーが求めているトーンを知っている必要があり、使用したい画像やグラフィックにアクセスする必要があります。また、どのようなリンクやコンテンツを含めたいかを知っている必要があります。このレベルの詳細を、ライター、グラフィックデザイナー、マーケティングスペシャリスト、および契約で雇いたい人に適用します。これらの専門家は、必ずしもあなたの会社の目標や展望を理解しているとは限りません。そのため、この情報をできるだけ正確に説明して伝える必要があります。ジョブの詳細を定義および設定することで、不適切な結果が生じるリスクが軽減されます。この情報を書面で持っているということは、望まない作業に対して請求されることから保護されるということでもあります。
同意して支払い条件を設定する:前払いの支払い契約が最優先事項です。詳細なプロジェクトの概要を送って見積もりを依頼することを検討してください。プロジェクトごとに設定された金額を提供することもできます。作業が完了したら、請負業者に請求書を請求してください。他の製品と同様に請求書を確認し、事前に同意した日付までに支払います。
関係を固める:請負業者の仕事が気に入った場合は、感謝の言葉を添えてフォローアップすることを検討してください。該当する場合は、将来的にサービスを使用することに関心があることを表明してください。請負業者との関係は、将来的に貴重な利益になる可能性があります。

新しい経済の現実に身を置く

成長するパートタイムおよびギグワーカー経済の利点の 1 つは、より高度なスキルと才能を持つ人々がパートタイムまたは契約で働きたいということです。パンデミックにより、何百万人もの労働者が自分の仕事との関係を再評価するようになり、不足していることに気づきました。

企業には、活用できる膨大な人材プールがあります。その可用性を利用して、これらの労働者が組織のどこに適合するかを判断するのに良い時期です。

Nicole Fallon は、この記事のレポートと執筆に貢献しました。