Mac で PDF ファイルを結合する最も簡単な方法は何ですか?

Mac で PDF をマージしたい場合は、Preview またはサードパーティの PDF ツールを使用して効果的に行うことができます。ただし、これらの方法は問題なく機能しますが、大量の PDF をマージする必要がある場合は効率的ではありません。

幸いなことに、Apple はこれを好転させる Quick Action を提供しています。クイック アクションは、ユーザーが Mac での日常的な操作を自動化できるようにすることを目的とした macOS の機能です。そのため、PDF の作成など、同じことを容易にするためのさまざまなアクションが提供されます。

そのため、クイック アクションを使用して Mac で PDF ファイルを結合する方法を説明します。

Mac で Create PDF アクションを有効にする

Apple は、デフォルトで、Mac に組み込まれているほとんどのクイック アクションを有効にします。デバイスで [PDF の作成] アクションが有効になっているかどうかを確認するには、[システム設定]を開き、[プライバシーとセキュリティ] > [拡張機能] > [Finder ]に移動し、 [ PDF の作成]のチェックボックスがオンになっていることを確認します。

Mac で [Create PDF] クイック アクションを使用して PDF を結合する

Mac で [PDF の作成] クイック アクションが有効になっていることを確認したら、それを使用して複数の PDF ファイルを 1 つの PDF に結合する方法を次に示します。

1. 結合するすべての PDF ファイルを集めて、フォルダーに入れます。
2. これらの PDF を含むフォルダーに移動し、1 つのドキュメントに結合するものを選択して、それらを右クリックします。最終的な PDF ドキュメントに表示する順序と同じ順序で PDF を選択してください。
3. 選択したファイルを右クリックまたはControlキーを押しながらクリックし、コンテキスト メニューから [クイック アクション] > [PDF の作成] を選択します。
   
4. または、結合する PDF ファイルを選択し、右側のプレビュー ウィンドウで[クイック アクション] をクリックして結合することもできます。この方法でクイック アクションを実行するには 、[プレビューを表示] オプションと [列ビュー] を Finder で有効にする必要があります。
   

Create PDF クイック アクションは、新しい PDF を作成し、他の PDF ファイルと同じディレクトリに保存します。このファイルを右クリックし、[名前の変更] を選択します。この新しいファイルに一意の名前を付け、Return キーを押して保存します。

PDF ファイルをダブルクリックして、プレビューで開きます。PDF ファイルの順序をチェックして、正しい順序になっていることを確認します。そうでない場合は、プロセスをもう一度確認して、正しい順序で PDF ファイルを選択してください。

クイックアクションを使用して PDF をマージする際の注意事項

Create PDF クイック アクションを使用する場合は、次の点に注意してください。

1. デスクトップに 1 つの PDF ファイルに結合したい PDF ファイルがある場合は、それらをデスクトップ自体から直接結合できます。Finder を開いてデスクトップフォルダに移動する必要はありません。
2. Apple では、Create PDF クイック アクションを使用して暗号化された PDF ファイルをマージすることはできません。そのため、パスワードで保護された PDF がたくさんある場合は、上記の手順に従って PDF ファイルを正常に結合する前に、必ず PDF ファイルのロックを解除してください。

Mac で PDF を結合する際の時間を節約する

今見てきたように、Create PDF クイック アクションは、Mac での PDF 結合プロセスを大幅に簡素化します。そのため、Mac で PDF を定期的に結合する必要がある場合、このクイック アクションを使用すると、他の方法では実行しなければならない余分な手順が不要になり、ワークフローが合理化され、時間を節約できます。

もちろん、PDF の結合は、クイック アクションの有用なアプリケーションの 1 つにすぎません。画像変換など、さまざまな macOS 操作を簡素化するための他のいくつかのアクションを提供します。そのため、macOS を初めて使用する場合は、クイック アクションに関する詳細なガイドを参照して開始することをお勧めします。