就職活動用のプロ用メールアドレスを作成する理由と方法

2022/12/11

あなたは就職活動を始める準備をしていて、どのメールアドレスを使うべきか悩んでいます。仕事用のメールと 10 年前に開始した個人用のメールがあり、catlover2002@hotmail.com のようになっています。仕事を見つけるチャンスを増やしたい場合は、どちらも使用しないでください。

プロ仕様のメールは簡単に作成でき、費用もかかりません。メールはプロとしてのブランドの一部であると考える必要があるため、真剣に受け止められる必要があります。カバーレターや、できれば面接であなたの個性を示すことができます。

ビジネス用のメールアドレスを作成する必要がある理由

プロフェッショナルなメールアドレスの作成を検討すべき理由をいくつかご紹介します。

潜在的な雇用主とのコミュニケーションに使用するメールでプロフェッショナリズムを示しましょう

出会い系アプリ用に作成した軽薄なメールよりも、姓と名を使用してフォーマットしたメールで上級管理職に応募すると、真剣に受け止められる可能性が高くなります. あなたの名前を使用すると、潜在的な雇用主は電子メールが求職者からのものであることを識別できます。

求人検索の管理が簡単になります

個人の電子メールを使用すると、面接をスケジュールしたい、または雇用プロセスの次のレベルに進むかどうかを決定する時間に敏感な質問を送信する潜在的な雇用主からの電子メールを見逃す可能性が高くなります. 就職活動専用の別のメールを作成すると、潜在的な雇用主から受け取ったメールや通知をすばやく追跡できます。

それは潜在的な雇用主へのあなたの紹介です

あなたのメールアドレスは、企業があなたから受け取る最初の情報の 1 つであるため、ブランドの一部と見なす必要があります。ブランドは率直でプロフェッショナルであるべきであり、メールアドレスもそうであるべきです。自分の個性を示す方法はたくさんありますが、就職活動に使用するメールアドレスはその 1 つではありません。

仕事用メールの使用は嫌われます

採用担当者は、仕事探しに仕事用のメールを使用することをお勧めしません。潜在的な雇用主は、あなたを雇って応募を却下した場合、あなたが同じことをすると考えるかもしれません。仕事用のメールアドレスを使用するということは、上司や同僚があなたの受信トレイを見た場合に、希望よりも早く退職する計画を経営陣に知らせる必要があることを意味する場合があります。

プロフェッショナルなメールアドレスを作成する方法

次の就職活動に向けて、プロ用のメールアドレスを作成する手順は次のとおりです。

1. メールプロバイダーを選択する

Gmail や Outlook などの有名なメールプロバイダーを使用してメールアカウントを設定できます。ウェブサイトをお持ちの場合は、潜在的な雇用主にあなたがよりプロフェッショナルに見えるように、ドメインでメールアドレスを作成することを検討してください。

比較的有名なプラットフォームを使い続けることを検討して、送信したメールが潜在的な雇用主のスパムフォルダに入る可能性を減らすことを検討してください。どのプラットフォームを使用する場合でも、送信するメールにどのデバイスからでも簡単にアクセスできるようにする必要があります。Gmail や Yahoo Mail よりも、最も人気のあるメールプロバイダーについて知りたいと思うかもしれません。

2.住所を選択してください

ビジネス用のメールを作成する場合、ベストプラクティスとして、姓名を使用することをお勧めします。たとえば、Thomas Mollison の電子メールアドレスは、Thomas.Mollison@gmail.com または ThomasMollisons@outlook.com のようになります。

あなたが一般的な名前を持っていて、メールアドレスがすでに使用されている場合は、ミドルネームのイニシャルやその他のユニークなものを含めて、あなたの名前で遊ぶことができます. メールアドレスをカスタマイズするときは、生まれた年など、年齢を示す可能性のあるものは使用しないでください。

3.署名を追加する

メールアドレスを作成したら、送信するすべてのメールの末尾に追加されるメール署名を作成できます。次の形式を使用して、電子メールの署名をフォーマットできます。

フルネーム |

電話番号 |

ライセンスと認定

署名に業界または潜在的な役職を含めることもできます。Canva を使用してメール署名を作成する方法に興味があるかもしれません。

4. メール通知を受信していることを確認する

メールアカウントの設定に移動し、必要に応じて通知が設定されていることを確認してください。これにより、メールまたは新しいメッセージへの応答を受信したときにアラートを受け取ることができます。就職活動にメールアカウントを使用しているため、メールが届いたらすぐに対応できるように注意する必要があります。Android の通知が表示されない場合は、次の解決方法をお試しください。

5.自動応答者を作成する

あなたが現在仕事を持っているか、メールにすぐに返信したりアクセスしたりするのが難しい他の日常的な義務を負っているとします。その場合、自動応答の作成を検討することをお勧めします。メールを受信したことを送信者に知らせ、すぐに返信する自動返信を設定できます。

自動応答は、潜在的な雇用主にあなたのプロ意識を示すもう 1 つの優れた方法です。非アクティブな Gmail アカウントに自動返信を設定する方法に興味があるかもしれません。

6. メールを受信するように電話を設定する

メールアドレスを作成したら、電話でメールを受信できることを確認します。ほとんどのスマートフォンには、メールアカウントに接続するための独自のメールアプリケーションがあります。メールを電話に接続できない場合は、サービスプロバイダが独自のアプリをダウンロードして代わりに使用できるかどうかを確認してください。

新しく作成した業務用メールを使用して、求人アラートを購読できます。ほとんどの求人サイトでは、探している求人の種類に関するアラートを作成することができ、求人のリストを毎日または毎週送信します。アラートからの情報を使用して、潜在的なポジションを見つけて応募し、就職活動のスキルを磨いて、面接や内定を得るときに役立てることができます。

プロフェッショナルなメールアドレスを作成して、就職活動を整理しましょう

ビジネス用のメールアドレスの設定は簡単で、費用対効果が高くなります。すべてのコミュニケーションが 1 つのメールアドレスから行われるということは、人事マネージャーや採用担当者から受け取ったメールの情報を見つけることができるということです。

メールアカウントをカレンダーに接続すると、スケジュールされた面接や重要な締め切りを順調に進めることができます。選択した電子メールプロバイダーのセキュリティが心配な場合は、安全な電子メールプロバイダーに期待する主な機能について知りたいと思うかもしれません。