実務経験か無償労働か？無給のインターンシップが合法である理由を学ぶ

2023/01/11

無給のインターンシップは、インターンが 7 段階の主たる受益者テストによって決定された取り決めの「主たる受益者」である場合、合法です。
雇用主が主な受益者である場合、インターンは公正労働基準法の下で従業員と見なされ、少なくとも最低賃金を受ける権利があります。
一部の州では、学術機関との提携など、無給のインターンシップに要件を課しています。
この記事は、インターンの採用に関心のある事業主および採用担当者向けです。

インターンシップは、学生、若い専門家、キャリアを変える専門家に、選択した業界でのスキル開発、ネットワーキング、実践的な経験の機会を提供します。同様に、インターンは企業に新鮮な視点、さまざまなスキルセット、新しいプロジェクトのための追加の手を提供します。理想的には、取り決めは双方に利益をもたらします。しかし、インターンに金銭的な補償をせず、代わりに無給のインターンシップを選択する企業は、独自の一連の法的および倫理的課題に直面しています。

無給のインターンシップは合法ですか？

1938 年の公正労働基準法 (FLSA) の下で、営利企業の従業員は、その仕事に対して支払われなければなりません。ただし、インターンは FLSA では従業員とは見なされません。[ FLSA 自己監査が、FLSA コンプライアンスでビジネスにどのように役立つかをご覧ください。]

それは、無給のインターンシップが合法であることを意味しますか? 簡単に言えば、雇用主ではなくインターンが勤務形態の「主たる受益者」である限り、イエスです。この質問を非常に難しくしているのは、その主観性です。インターン生と雇用主は、この取り決めから誰が最も利益を得るかについて異なる見解を持っている可能性があります。このあいまいさと、さまざまな州のさまざまな規制が組み合わさると、雇用主のコストがメリットを上回ることがよくあります。

主な受益者テスト

すべての無給インターンシップは相互に有益であると仮定したくなるかもしれません。そうでなければ、なぜ無給のインターンシップを受け入れる人がいるでしょうか? しかし、無給で働きたいというインターンの意欲は、必ずしもその仕事を合法的または倫理的にするとは限りません。企業は、無給のインターンシップがインターンにとって真に有益であることを保証する責任があります。「相互利益」だけを引用しても、法廷でそれを解決することはできません。重要なのは、誰がより多くの利益を得るかです。その答えは、あなたが尋ねる当事者によって異なるかもしれません。

米国労働省は、2018 年のより厳格な 6 点テストから更新された、柔軟な 7 部構成の一次受益者テストでこの主観的な質問に対処しています。このテストは営利企業のみを対象としていることにご注意ください。公共部門と非営利組織は、インターンがボランティアと従業員のどちらに分類されるかに応じて、基準を分ける必要があります。

テストによると、インターンは次の基準を満たしている場合、主な受益者です。

インターンは無報酬であることを認識しています。
トレーニングは、教育機関で受けたトレーニングに匹敵します。
インターンシップは、インターンの現在の教育プログラムに関連付けられています (たとえば、インターンは学位を取得しています)。
インターンシップは、インターンのアカデミックカレンダーに対応します。
インターンシップは、インターンシップが有益な学習を受ける期間に限定されます。
インターンの仕事は、有益な学習を提供しながら、既存の従業員の仕事を補完します (置き換えるものではありません)。
インターンシップは、終了時に仕事の権利を提供しないことが理解されています。

これらの 7 つのポイントを分析して、雇用主が第一の受益者であるという結論に至る場合、インターンは少なくとも最低賃金を受ける資格のある従業員です。注意が必要なのは、単一の要因が決定的なものではないということです。そのため、テストはルールのリストというよりは一連のガイドラインのようになります。決定的な規則がないため、多くの雇用主やインターンが頭を悩ませている理由は簡単にわかります。

ロサンゼルスの法律事務所 Hennig Kramer Ruiz & Singh が賃金紛争で従業員を代理している Brandon Ruiz は、ラベルは何の意味もないことを雇用主に思い出させます。

「インターンが雇用主に利益をもたらし、それ以外の場合は正規の従業員によって行われる仕事を行う場合、それはインターンシップである可能性は低いです」とルイス氏は言いました. インターンが主にインターンに利益をもたらす仕事を行い、そうでなければ従業員が行う仕事をしない場合、それはインターンシップである可能性が高くなります.

つまり、単にアシスタントの肩書を「インターン」に変更しただけでは、報酬の権利を放棄することにはなりません。「インターンは無償労働を得る方法ではありません」とルイスは言いました。

このガイドラインは、米国での就労を許可されていない留学生にも適用されます。そのような学生は無給のインターンシップにのみ参加することが許可されていますが、インターンシップは依然として第一受益者テストに合格する必要があります。学生が法的に補償を受け入れることができないことは、企業に法的抜け道を提供するものではありません。さらに、労働省が留学生のインターンシップが FLSA に違反していると判断した場合、そのインターンは移民ステータスの条件に違反している可能性があります。このような場合、罰せられるのは雇用主だけではありません。インターンは国外退去の危険にさらされる可能性があります。

無給インターンシップに関する州法

一次受益者テストに躊躇しない雇用主は、インターンを雇う前に州に確認する必要があります。連邦政府には無給のインターンシップに対する厳格な要件はありませんが、多くの州政府はより具体的な基準を提示しています。7 点テストの柔軟なガイドラインを必須とする人もいます。多くは独自の基準を提供します。

たとえば、ニューヨークでは、インターンシップは (企業固有ではなく) 譲渡可能なトレーニングを提供する必要があり、インターンシップが主な受益者である場合でも、雇用主にとって「即時の利益」になることはできないという規定が含まれています。実際、ニューヨーク州労働省が概説しているように、「ほとんどの場合、インターンは雇用主に対し、一定期間、実際に職場の生産性を損なう可能性のあるリソースを投入するよう要求する」ため、企業が利益を上げることは実質的に不可能です。無給のインターンシップから。

カリフォルニア州は、無給のインターンシップに対して国内で最も厳しいスタンスをとっており、すべてのプログラムは認定校または職業訓練プログラムを通じて実施および監督される必要があります。雇用主はまた、インターンを雇用する前に、労働基準執行局にインターンシップの提案を提出する必要があります。これらの基準を満たさないインターンシップは、少なくとも最低賃金を支払う必要があります。

重要なポイント:有給または無給を問わず、あらゆる種類のインターンシッププログラムの構築を検討している場合は、連邦労働ガイドラインと州の労働ガイドラインの両方を参照してください。従業員の定義、賃金要件、学業成績要件に細心の注意を払ってください。

無給インターンシップのメリットは？

なぜ誰かが給料をもらわずにインターンとして進んで働くのでしょうか? キャリアをスタートさせたいと考えている一部の大学生にとって、有意義な専門的経験は、無給のインターンシップを価値のあるものにします。彼らは、インターンシップを企業に労働力を無料で提供するものではなく、実務経験を「買う」ものと見なしているかもしれません。結局のところ、際立った堅牢でインターンシップに満ちた履歴書は、若い専門家にとって非常に価値があります.

コピーライティングコンサルタント会社 Signify を設立したジョージア州のビジネスオーナーである Kristi Porter 氏も、無給のインターンシッププログラムが、彼女と彼女が雇ったインターンにとって全体的に前向きな経験であることに気付きました。

「私は週に 5 時間しか必要としないので、無給です」とポーターは言いました。「全員が私たちの取り決めにうまく対応してくれ、素晴らしい時間を過ごし、多くのことを学んだと思います。一人のビジネスとして、他の人の意見や洞察を得ることができるのも素晴らしいことです。」

Signify も CBD’R US も、インターンシップを通じて学業または職業の単位を授与しませんでした。「私は過去にクラスの単位を提供しましたが、誰も私を取り上げてくれませんでした」とポーターは言いました. 「彼らは何よりも経験を望んでいるようです。」

知っていましたか?: Zippiaによると、インターンシップを修了した大学生は、同級生よりも卒業後に就職する可能性が 15% 高くなります。

無給のインターンを雇うリスクとは？

無給のインターンは、インターンシップの主な受益者と見なされながら、ビジネスに十分に貢献できますが、無給のインターンを雇うことにはマイナス面とリスクもあります。

法的ハードル

無給のインターンを雇用することにまだ熱心な企業は、最寄りの労働省の賃金および時間部門の機関に連絡して、提案されたインターンシップに FLSA が適用されるかどうかを判断する必要があります。ただし、彼らは答えが圧倒的な「はい」であることを期待する必要があります。

合法的な無給のインターンシップでさえ、コンプライアンスの微妙なラインを踏んでおり、失敗するとコストがかかります。一部の大企業は、法定費用を人件費に織り込むことでシステムを操作できますが (1 人のインターンに法廷外の和解金を支払うことは、25 人のインターンの賃金を支払うよりも依然として安くなります)、中小企業にはそのような贅沢はありません。

「インターンを雇う前に、インターンシップが法的に遵守されていることを確認することは、長期的には一般的に安上がりです」と Ruiz 氏は言います。

また、一部の大学生がタダで働きたいと熱望している場合、中小企業は法的デューデリジェンスを見落としがちです。多くの善意の上司は、簿外のインターンシップが労働法に違反していることを知って驚くかもしれません。

したがって、中小企業の経営者は注意を怠る必要があります。これらのガイドラインはすべての州で法的に義務付けられているわけではありませんが、次の提案は、あなたのビジネスと無給のインターンとの間の紛争を防ぐのに役立つかもしれません:

報酬とコミットメントに関するすべての理解を書面に残してください。
インターンシップのすべての条件が、インターンとスーパーバイザーの両方によって署名されていることを確認してください。
時間と残業のログを保持します。
可能であれば、大学の単位を提供してください。
一般的で譲渡可能なトレーニングに固執します。単調な仕事を割り当てないでください。いくつかの実証済みの従業員トレーニング戦術が役立つ場合があります。

品質問題

すべての無給インターンが単に大義のために野心的であるとは限りません。彼らが得ている専門的な経験は価値があるかもしれませんが、報酬がなければ、彼らは最高の仕事をする意欲を持たないかもしれません. 無給のインターンは、自分のインターンシップを有給のインターンよりも深刻ではないと考えているため、熱心ではありません。

一部の雇用主は、有給のインターンの才能の質が、無給のインターンの費用対効果を上回っていることに気づきました。採用担当者に採用前の評価を提供する会社である The Hire Talent は、独自の採用プロセスを決定する際に、この結論に達しました。そのため、The Hire Talent は、無報酬ではなく、時間単位でインターンに支払うことを選択しています。

同社の CEO である Fletcher Wimbush 氏は、次のように述べています。「私たちにとって、これは…新しいアイデアを試すための非常に安価な方法です。」

離婚弁護士のラッセル・D・ナイトは、シカゴに本拠を置く彼の家族法事務所でインターンを雇ったときに、同じことが真実であることを発見しました.

「わずかな金額でも誰かに支払っていれば、仕事の質は常に高くなります」と Knight 氏は言います。「インターンが最低賃金の 2 倍以上の価値を生み出していない場合、本当にそこにいてほしいと思いますか?」

重要なポイント:無給のインターンシップを検討する際は、いくつかの実際的なリスクを念頭に置いてください。会社とインターンの両方が、失敗した場合に実質的な法的結果に直面する可能性があるためです。さらに、無給のインターンは、仕事に対して金銭的な報酬を受け取っているインターンほどのコミットメントを提供していないことに気付くかもしれません.

無給のインターンを雇うために法的な手続きを踏む前に、無給のインターンシップの道徳的影響を検討する価値があります。

インターンは取り決めに同意しており、いつでも好きなときに辞めることができるため、個々の無給インターンシップがどのように有害であるかを理解するのは難しいかもしれません. ただし、無給のインターンシップは、社会的および経済的な流動性全体に悪影響を与える可能性があります。無給のインターンシップが、タダで働く余裕のない学生にどのような影響を与えるかを考えてみてください。低所得の学生にとって、無給のインターンシップの代償は単なる時間ではなく、別のパートタイムまたはフルタイムの役割で得られる賃金の機会費用です。卒業時に、これらの学生が無給の仕事を受け入れる経済的安全性を備えた学生よりも業界での経験が少ない場合、彼らの不利な点はさらに明白になります.

無給のインターンシップは悪循環を生む可能性があります。すでに経済的に有利な学生に報酬を与える一方で、他の学生の競争を激化させます。インターン生の幸福だけがモラルの問題ではないことを心に留めておくことが重要です。

無給インターンを採用するコツとは？

長所と短所を比較検討した後、無給のインターンシッププログラムを開発することに決めた場合は、インターンを雇ってプログラムを成功させる方法を知る必要があります。

無給のインターンを見つける場所

新しいインターンを探す場所はたくさんあります。一般的に、インターンシップは、選択した分野で教育を受け、経験を積んでいる若者に魅力的です。これは、大学や専門学校が検索を開始するのに最適な場所であることを意味します。どちらも、仮想または対面の就職説明会を開催する場合があります。

採用の未来はデジタルであるため、Indeed.com などのオンライン求人掲示板を検索に役立ててください。また、業界固有の求人掲示板を探して、見通しを改善することもできます. LinkedIn でも機会を売り込んでみてください。

最後に、あなたの個人的および専門的なネットワークは、インターンを見つけるための貴重なリソースになります。あなたの連絡先は、インターンシップを探している学生、以前のインターン、または自分の応募者プールとあなたをつなぐことができる場合があります. 大学の同窓生ネットワークからの接続などの直接参照は、採用プロセスを合理化できます。

インターンシッププログラムの開発方法

インターンシッププログラムの開発は、企業のニーズと規模に応じて、小規模または大規模な作業になる場合があります。インターンシッププログラムの具体的な目標を特定します。インターンに必要な役割を果たしてもらい、組織内の特定のタスクを完了させようとしていますか? 将来の雇用のために才能を育成したいですか？

プログラムの目標を概説したら、次のステップはそれを設計することです。インターンシッププログラムを成功させるために不可欠な要素がいくつかあります。まず、オリエンテーション計画が必要です。インターンは経験豊富な専門家ではありません。期待と目的について率直なコミュニケーションが必要です。インターン生と一緒に仕事をする準備をし、彼らがあなたの会社での成功の明確な指標を持っていることを確認する必要があります。さらに、インターンシップの側面は、専門的な目標と興味に合わせて調整する必要があります。彼らはまた、この役割だけでなく、その後の専門的な取り組みで成功するために必要な注意を確実に受けることができる優れたメンターも必要としています.

無給のインターンはどのようなタスクを実行できますか?

理想的には、インターンは自分の研究分野に関連するリスクの低いタスクを行う必要があります。たとえば、ライティングのインターンは、専門家によって仕上げられる仕事の調査と事前執筆を行うことができます。エンジニアリングインターンは、フィールドワークを行うことができます（監督付き）。インターン生があなたの会社で行う仕事は、その地位と彼ら自身の専門能力開発に適したものでなければなりません。

逆に、インターンは、既存の従業員が興味を持っていない領域で単調な労働を行ったり、用事を実行したり、単純にたるみを拾ったりすることを期待されるべきではありません。彼らの貢献は、会社の既存の仕事を補完するものでなければなりません。

無給のインターンシップから利益を得ることができますか?

合法的な無給インターンシップが利益を生むことはめったになく、利益を生む無給インターンシップが合法であることはめったにありません。一方、そのベン図の中心にあるまれなケースには、依然として倫理的な意味があります。賃金を支払う必要はないかもしれませんが、他の場所で費用が発生します。無料のランチなどないのと同じように、そのランチを持ってくる無料のインターンもありません。

カイリン・ポタミは、この記事の執筆と報告に貢献しました。ソースインタビューは、この記事の以前のバージョンに対して実施されました。