在宅勤務で生産性が向上

2022/12/09

従業員がリモートで作業できるようにすると、生産性が向上します。
調査によると、従業員がリモートで作業すると、通勤費を年間 4,500 ドル節約できることがわかっています。
従業員が生産性を維持できる最も効果的な方法の 1 つは、1 日を通して休憩を取ることです。
この記事は、リモートワーカーの生産性について詳しく知りたいビジネスオーナーを対象としています。

テクノロジーの発展により、多くの従業員やビジネスオーナーが何年にもわたって自宅で仕事をする道が開かれ、パンデミックによってリモートワークが急増しました。在宅勤務は今や多くのアメリカ人にとって当たり前のことですが、この働き方は生産的ですか?

エルゴトロンの調査によると、そうです。研究者は、米国のリモートおよびハイブリッドの従業員 1,000 人を対象に、生産性、健康状態、その他の生活面について調査しました。彼らは、在宅勤務がワークライフバランスを改善し、生産性を高め、より健康的なライフスタイルを促進することを発見しました. 労働者がその柔軟性を享受するのは、双方にとって好都合な状況です。

在宅勤務が生産性を向上させる方法と、リモートで仕事上の人間関係を管理しながら効率を維持する方法を見ていきます。

在宅勤務はどのように生産性を向上させますか?

家庭での現代的な快適さが注目を集めている今、雇用主がリモートワーカーの生産性が低下していると考えるのは当然のことです。しかし、その逆です。実際、リモートワーカーは、より健康的なワークライフバランスとストレスの軽減を楽しみながら、より長い時間働いているようです。

リモートワーカーは長時間働いています。Ergotron の調査によると、従業員の 40% がオフィスよりも自宅で長時間働いていることがわかりました。また、全米経済調査局のデータによると、これらの長時間労働は平均して約 48.5 分長くなります。フルタイムの従業員の場合、この時間は年間で 193 時間以上の追加労働時間になる可能性があります。
リモートワーカーのワークライフバランスは改善されています。おそらく驚くべきことに、Egotron の調査回答者の 75% が、在宅勤務になってからワークライフバランスが改善されたと述べています。実際、Future Forum のデータはこの考えを裏付けています。2022 年 4 月、Future Forum は、リモートワーカーのワークライフバランスが正社員の 2 倍であることを発見しました。
リモートワーカーは、ストレスをあまり感じません。2020 年の Nitro 調査では、リモートワーカーの職場でのストレスが軽減される傾向も特定されました。その調査では、リモート回答者の 29% が仕事で中程度のストレスを感じていると答えており、オフィスワークが標準だった 2019 年の 33% から減少しています。この調査では、仕事中に「極度の」ストレスを感じた従業員の数が減少したことも示されました。この数字は、2019 年の 17% から 2020 年には 15% に低下しました。

ご存知ですか?:ポジティブなワークライフバランスを促進することは、従業員を満足させる方法です。従業員の満足度が高いほど、より創造的で、よりスマートに働き、生産性が向上します。

従業員が自宅でより生産的になるにはどうすればよいでしょうか?

リモートワーカーはストレスレベルが低下したと報告していますが、職場のストレス、プレッシャー、不安が完全に解消されたわけではありません。リモートの従業員は長時間勤務するため、仕事と生活の責任のバランスをとることが、メンタルヘルスとビジネスの成功にとって重要です。

ここでは、従業員が生産性を維持しながらストレスと闘うのに役立つヒントをいくつか紹介します。

1. 休憩をとってストレスを軽減し、生産性を高めます。

リモートワーカーはオフィス内の同僚よりも休憩が少ないことが多いですが、休憩を取ることは、リモートワーカーが生産性を維持するための最も効果的な方法の 1 つです。

特に疲れ果てていたり気が散っている場合は特に、就業時間中に定期的に起きるように従業員を励まします。ヘルシーなおやつを食べたり、散歩したり、友達に電話したり、瞑想したりできます。

多くの人がポモドーロテクニックを使用して成功を収めています。

タスクを選択します。
25分間作業します。
25 分間の時間が終了したら、紙にチェックマークを付けます。
5分間休憩してください。(これは、1 つの「ポモドーロ」スプリントの完了を示します。)
4 回のポモドーロスプリントごとに、より長い休憩を取ります。
あなたの仕事が終わるまで、これを一日中続けてください。

このテクニックは、従業員が緊張をほぐし、より集中できるようにするのに役立ちます。

2. より生産的な 1 日を過ごすためのスケジュールに従います。

従業員が自宅で生産性を維持できるようにするもう 1 つの方法は、勤務時間を設定することです。従業員がオフィスで働いていたときと同じスケジュールを維持するよう奨励します。ルーチンに従うことで、従業員はより構造化され効率的に感じられるようになり、注意を集中し続けることができます。

ヒント:リモートの従業員が最も生産的な作業時間を把握し、これらの生産性のピークに合わせてタスクを計画できるようにします。

3. 最適化されたツールを使用して生産性を高めます。

Nitro のレポートによると、多くの従業員は、リモートワークに移行した後、一部のタスクが少し難しくなったことに気付きました。これは、PDF ドキュメントへの署名や編集などの単純なタスクにも当てはまりました。

リモートチームがオフィスから離れて仕事をするための適切なツールを持っていることを確認してください。たとえば、特定のソフトウェアアプリケーションに関する短いトレーニングセッションを主催したり、リモートビジネスコラボレーションアプリを実装したり、コミュニケーションを促進するリモート作業ツールをインストールしたりします。

ヒント:最高のリモート PC アクセスソフトウェアは、リモートの従業員が社内の IT チームメンバーから支援を得て、技術的な問題を迅速に解決するのに役立ちます。

4. 生産性を維持するために、To Do リストを作成します。

To Do リストは、リモートワーカーの生産性を向上させるのに役立ちます。従業員が小規模企業組織のアプリを使用して、毎日達成したいことを書き留めて、割り当てから割り当てへとジャンプしないようにすることを奨励します。

あなたとあなたのチームがリモートで作業する場合、コミュニケーションは非常に重要です。毎日または毎週の会議を設定して、プロジェクトについて話し合い、優先順位を付け、締め切りを設定して、順調に進むことができるようにします。

5. 気を散らすものを排除して、集中力と生産性を維持します。

気が散る従業員は、企業の時間と費用を浪費します。Nitro のレポートによると、在宅勤務の従業員はオフィス勤務の従業員よりも勤務日を管理しやすいとされていますが、それでも自宅で注意散漫になる可能性があります。

テキストメッセージ、電話、ソーシャルメディアはすべて、在宅勤務の従業員が直面する可能性のある気を散らすものです。リモートワーカーに携帯電話を黙らせ、生産性を向上させるワークスペースを作り、家の中で他の場所に注意を向けたくなるような場所から離れることを奨励します。

ヒント:最高の従業員監視ソリューションの 1 つを使用して、リモートワーカーの生産性と安全性を確保することを検討してください。

リモートで仕事をするメリットとは？

リモートで働くことの最大の利点には、通勤の排除、より健康的な習慣の構築、病気の軽減などがあります。

リモートワークは通勤をなくします。通勤をなくすことは、リモートワークの最大の利点の 1 つです。2020 年の FlexJobs の調査では、回答者の 79% が、通勤の必要がなくなったことはリモートワークの大きな利点であると述べていることがわかりました。平均的なアメリカ人は、燃料や自動車のメンテナンスを含む通勤費に年間4,500 ドル以上を費やしています。完全なリモートワーカーは、このすべての金額を節約し、交通渋滞との戦いのストレスを解消します。さらに、リモートワークは、オフィスに出入りする車、電車、バスを利用する人の数を減らすことで、環境に役立ちます。
リモートワークは健康的な習慣を育みます。Ergotron の調査によると、リモートワーカーは通勤時間を考慮する必要がないため、生活の他の側面に合わせて仕事をすることができます。たとえば、一部のリモートワーカーは、より健康的な運動習慣を構築するためにより多くの時間を見つけました。研究者によると、リモートワーカーの 50% は屋外でのランニングやウォーキングに時間を割いています。リモートワーカーの約 35% が自宅でワークアウトできるようになりました。
リモートワーカーはオフィスの病原菌を避けます。さらに、病気は同じオフィススペースを共有している同僚の間で急速に広がります。オフィスは通常、お互いに近くで働き、気付かないうちに細菌を共有している人々でいっぱいです。チームが在宅勤務できるようにすると、スタッフメンバーとその家族の間で病気が広がるのを防ぐことができます。

在宅勤務中に人間関係を管理するにはどうすればよいですか?

在宅勤務の欠点の 1 つは、従業員が同僚とつながるのが難しいことです。Microsoft の調査によると、長期のリモートワークは従業員と同僚との関係に悪影響を与える可能性があることがわかりました。マイクロソフトは、リモートの従業員が、食堂やオフィスの廊下で行われる非公式の会話を逃したと報告していることを発見しました.

雇用主として、ビデオ会議またはGrasshopperなどの仮想電話システムを使用して、少なくとも週に1回は従業員を集めることを検討してください. (詳細については、Grasshopper のレビューをお読みください。) これにより、リモートワーカーの関与が維持され、全員が同じチームの一員であると感じることができます。

ヒント:最高のビデオ会議サービスのレビューを読んで、ニーズと予算に合ったシステムを見つけてください。

在宅勤務の潜在的な欠点は何ですか?

リモートで作業することには利点がありますが、欠点もあります。以下は、在宅勤務に伴う可能性のあるデメリットの一部です。

モチベーションの欠如:志を同じくする同僚とつながることで、従業員はアイデアを共有し、キャリア目標を設定して達成するよう後押しすることができます。ただし、社会的相互作用が減少するため、従業員はオフィスで働いている場合よりも早くモチベーションを失う可能性があります。また、マネージャーが物理的に立ち会うことができないと、従業員がモチベーションを高めるのが難しくなる可能性があります。
燃え尽き症候群の可能性:日々の勤務時間が増えるため、リモートワーカーはオフィスにいる従業員よりも早く燃え尽きてしまう可能性があります。新入社員は、仕事とプライベートの時間の間に明確な線引きをするのが難しいと感じるかもしれません。その結果、彼らは職場での燃え尽き症候群をより早く、そして深刻に経験する可能性があります。
パフォーマンスに関するフィードバックが少ない:直接の監督がなければ、リモートの従業員がパフォーマンスを向上させる方法を見落としがちです。彼らはタスクを完了したかもしれませんが、正しい方法でそれを実行しましたか? 在宅勤務の従業員には、デスクのそばを歩いてプロセスの改善についてアドバイスをくれるマネージャーがいません。
オフィス機器へのアクセスが制限されている:オフィスの従業員は、サプライキャビネットまで簡単に歩いて行き、必要なものを手に入れることができます。ただし、リモートの従業員は作業用品へのアクセスが制限されています。スタンディングデスク、ファックス機、ビジネス用およびコンシューマ用のラップトップなどの機器は高価になる可能性がありますが、リモートワーカーにとって不可欠な場合があります。

「不在」に新しい意味をもたらす

作業環境に関するトレンドが出現するにつれて、従業員と雇用主は生産性レベルを高く保つための新しい方法を見つけています。従業員がリモートで作業できるようにすることで、従業員の士気を高めながら、会社が以前の効率率を満たしているか、それを上回っていることを確認できます。また、これらのヒントを使用して、リモートの従業員の生産性をさらに向上させ、チームは会社での時間を楽しみながら新しい目標を達成できます。

Sammi Caramela は、この記事のレポートと執筆に貢献しました。