在庫管理ソフトウェアのガイド

2023/02/03

在庫管理ソフトウェアは在庫を可視化し、特定のアイテムを過剰に保持することなく注文を履行し続けるために最適な量を維持するのに役立ちます.
在庫管理ソフトウェアは、特に会計ソフトウェアや POS ソリューションなどの主要システムとの統合を通じて、重要なタスクを自動化し、人的ミスの可能性を減らします。
業界と事業運営によって、必要な在庫管理ソフトウェアの機能が決まります。
この記事は、重要なタスクを自動化しながら、在庫を追跡、維持、および注文するための改善された方法を必要としているビジネスオーナーを対象としています。

商品や原材料を在庫するビジネスにとって、効果的な在庫管理は不可欠です。在庫管理は歴史的に手動のプロセスでしたが、最新のテクノロジーにより、労働集約的でエラーが発生しやすい手動の在庫管理システムの必要性がなくなりました。今日、在庫管理ソフトウェアを利用して、プロセスを合理化し、エラーを減らし、企業が販売する製品を維持および注文する方法を最適化することができます。

在庫管理ソフトウェアを検討し、ビジネスオペレーションを合理化するための適切なソリューションを選択する方法を共有します。

在庫管理ソフトとは？

在庫管理ソフトウェアは、在庫管理を自動化し、在庫を効果的に追跡し、再注文を管理し、会計データを更新するために必要なタスクを合理化します。

「基本的に、[在庫管理] ソフトウェアは、在庫に何が起こっているかをいつでも知らせる必要があります」と、デリーベリーの製品責任者であるモハメドアリは述べています。「このソフトウェアは、私たちが「ミッションクリティカル」と呼んでいるものです。数時間動かなかったら大変なことになるよ。」

在庫管理ソフトウェアはビジネスの日常業務に不可欠であるため、必要な機能を備えた信頼性の高い効果的なソリューションを選択することが不可欠です。

在庫管理ソフトウェアはどのように機能しますか?

現在、ほとんどの在庫管理ソフトウェアはクラウドベースであり、多くの利点があります。「クラウドにシステムが必要です」と Ali 氏はアドバイスしました。「[ソフトウェア] は、モバイルデバイスで確認できるように、クラウドベースまたは Web ブラウザー上にある必要があります。」

在庫管理ソフトウェアについて知っておくべきことは次のとおりです。

高品質の在庫管理ソフトウェアベンダーを選択することが重要:サードパーティのクラウドプロバイダーがソフトウェアを管理するため、高いサービス基準を持つベンダーを選択することが重要です。優れたベンダーパートナーは、ソフトウェア管理の負担を大幅に軽減します。
通常、在庫管理ソフトウェアをサブスクライブします:クラウドベースの在庫管理ソフトウェアへのアクセスに対して毎月のサブスクリプション料金を支払うことを期待できます。Ali 氏によると、これらの料金は、単純なシステムの月額 100 ドルから、高度なプラットフォームの月額 3,000 ドルまでさまざまです。ビジネスの規模、場所の数、受け取った注文の数、常に維持している在庫のサイズなど、さまざまな要因が価格に影響します。
在庫管理ソフトウェアにはさまざまな機能があります。在庫管理ソフトウェアには、商品が店頭や保管施設に出入りする際の追跡をサポートする機能が含まれています。これは、在庫管理と呼ばれるプロセスです。在庫管理機能により、適切な量の在庫を維持できます。さらに、リアルタイムで注文を追跡し、会計ソフトウェアを自動的に更新できる統合が含まれています.

ご存知ですか?:先入れ先出し (FIFO) と後入れ先出し (LIFO) は在庫評価方法です。FIFO は在庫を評価するため、製品の有効期限が切れたり、陳腐化したりしたときにビジネスが損失を被る可能性が低くなります。LIFO は腐りにくい商品に適しており、現在の価格を使用して販売された商品のコストを計算します。

在庫管理ソフトウェアの利点は何ですか?

在庫管理ソフトウェアは、在庫管理を合理化し、小売業者、製造業者、倉庫業者のいずれであっても、入出荷する商品を追跡できます。包括的な在庫管理プロセスによってサポートされる優れた在庫ソフトウェアはリアルタイムで更新され、複数の場所に分散している場合でも、既存の在庫を完全に把握できます。

在庫管理ソフトウェアの主な利点は次のとおりです。

在庫追跡:在庫管理ソフトウェアは、他の重要なシステムと統合して、在庫をリアルタイムで追跡することで在庫管理を改善し、在庫がどこにあり、エコシステム全体でどのように移動するかを示します。これにより、手動のスプレッドシートシステムではよくある人為的ミスがなくなります。
再注文：最高の在庫管理ソフトウェアは、完全な在庫の明確な記録を提供し、再注文を合理化して、重要なアイテムが不足しないようにします. また、「デッドストック」（有効期限が切れたり棚に長期間放置される可能性のある過剰な在庫）を保持することなく、注文を処理し続けるのに十分なアイテムを注文できるように構成することもできます。
会計の統合:最高の会計ソフトウェアは、在庫管理システムと統合され、データの二重入力を防ぎ、人的ミスや混乱の別の機会を排除します。さらに、一部の在庫管理ソフトウェアには、スタンドアロンの会計機能があります。

在庫管理ソフトウェアの主な機能は何ですか?

在庫管理ソフトウェアを選択するときは、業界とビジネスオペレーションの固有の状況を考慮してください。たとえば、一部の在庫管理ソフトウェアは小売業者向けに特別に設計されており、製造業が必要とする重要な機能が欠けています。購入する前に、ニーズを理解する必要があります。

小売業者は在庫管理ソフトウェアで何を探すべきですか?

独立系ビジネスコンサルタントで People First Planning の創設者である Bryce Bowman 氏によると、小売業者は在庫管理ソフトウェアに次の機能を求める必要があります。

販売時点管理 (POS) システムの統合: 最高の POS システムは、在庫管理ソフトウェアと統合されている (または独自の在庫管理機能を備えている) ため、小売業者は、実店舗でも電子商取引でも、製品の販売時期を自動的に追跡できます。プラットフォームまたは別の販売チャネルを通じて。製品がオンラインカートでスキャンまたはチェックアウトされると、POS システムは在庫管理システムを自動的に更新し、リアルタイムで売上を計上します。この機能を自動再注文と組み合わせることで、小売業者は注文を迅速に処理するのに適切な量の在庫を常に確保できます。
在庫カタログ:小売業者は、ユニットの種類や、サイズ、色などの特徴ごとに在庫をカタログ化できる必要があります。たとえば、靴を販売している場合、特定のタイプに絞り込むことができるはずです。システムは、黒のサイズ 11 の Nike Air Jordan 1 が 10 個、赤のサイズ 10 の Nike Air Jordan 1 が 5 個あるかどうかを識別する必要があります。
自動再注文:在庫レベルが低い場合、在庫切れを回避するために十分なリードタイムを確保して追加注文することが不可欠です。特に、ベストセラー商品の場合はそうです。多くの在庫管理システムは、自動再注文を提供しています。各商品の最小数量を設定します。その数に達すると、システムは自動的に発注書を生成し、サプライヤに送信して在庫レベルを更新します。また、スマートな在庫管理システムは、過去の販売データに基づいて再注文ポイントとアイテムごとの再注文数量を自動的に最適化し、在庫レベルを理想的な数量に保つこともできます。
e コマースの統合:現在、ほとんどの小売業者は、実店舗、e コマース Web サイト、Amazon マーケットプレイスなどのオンラインマーケットプレイスなど、あらゆる販売チャネルで販売しています。在庫ソフトウェアは、すべてのチャネルで販売を追跡する必要があるため、在庫よりも多くの注文を誤って処理しようとすることはありません。e コマースチャネルとの統合は、この問題に遭遇しないようにするのに役立ちます。

重要なポイント:在庫管理機能を備えた POS システムを選択して、在庫管理を改善し、より多くのお金を稼ぎ、顧客満足度を向上させます。

メーカーは在庫管理ソフトウェアで何を探すべきですか?

製造業者は、原材料と完成品を追跡する必要があるため、より高度なニーズを持つ傾向があります。Bowman 氏によると、製造在庫管理をサポートする主な機能は次のとおりです。

製品コスト分析:製品コスト分析ツールは、原材料と完成品を追跡し、必要なコンポーネントが最小レベルに達したときに再注文します。また、機械の取得や保守費用など、人件費や運用コストの予測にも役立ちます。これらのコストの説明を含む部品表を生成できる在庫管理システムを探してください。
予測:需要予測は、過去の生産および販売データを分析して、将来の注文管理のニーズを予測する在庫管理手法です。予測ツールは、このプロセスの精度を向上させるのに役立ちます。予測機能を備えたソフトウェアは、データを分析して、最適な再注文ポイント、雇用の推奨事項、さらには目標を達成して成長を続けるために必要なシフトスケジュールを決定します。
e コマースの統合: e コマースツールは小売業者だけのものではありません。今日、より多くのメーカーが消費者に直接販売しています。現在オンラインで消費者に直接販売していなくても、e コマースと統合された在庫管理ソフトウェアを見つけることは、小売業者への販売を合理化するために使用できるため、製造業者にとって不可欠です。さらに、将来的に販売チャネルを拡大することもできます。

倉庫在庫管理ソフトウェアの機能はどうですか?

倉庫在庫管理は、重要な考慮事項を伴う在庫管理ソフトウェアの特定のサブセットです。Bowman は、倉庫在庫管理システムで次の機能を探すことを提案しています。

ご存知ですか?:バーコードと RFID テクノロジーは、企業の標準的な資産追跡方法です。その他には、GPS タグとジオフェンシングが含まれます。

上位の在庫管理ソフトウェアソリューションは何ですか?

在庫管理は競争の激しい分野です。大企業から新興企業まで、ビジネスには何百もの選択肢があります。オプションを調査し、ニーズを理解することは非常に重要です。

疑問がある場合は、志を同じくする他のビジネスオーナーに相談することをお勧めします。一部の中小企業 (SMB) の所有者が従う一般的なルールは、評判の良い有名な企業を信頼することです。

「よく知らない新しい会社は避けたいと思います」と Bowman 氏はアドバイスしました。「あなたの地域で他のビジネスを探してください。彼らは何を使用していますか？彼らと話し、彼らにとってどのように機能しているかを尋ねてください。」

開始するには、次のオプションを検討してください。これらは、最高の在庫管理ソフトウェアソリューションの 1 つと考えられています。

Lightspeed: Lightspeed は、小規模企業、特に小売業に適した組み込みの在庫管理ソフトウェアを備えた軽量で効果的な POS システムです。多くの主要な会計ソフトウェアプログラムとの統合とアプリケーションプログラミングインターフェイス (API) を提供します。詳細については、Lightspeed の詳細なレビューをお読みください。
Oracle NetSuite: Oracle NetSuite 在庫管理ソフトウェアは、基本的な価格設定パッケージを提供しますが、大企業に最適です。また、財務の追跡に役立つ統合会計プラットフォームも含まれています。詳細については、Oracle NetSuite の完全なレビューをお読みください。
QuickBooks Online: QuickBooks 会計ソフトウェアは、Plus および Advanced プランで比較的限定された在庫管理機能を提供します。すでに経理に QuickBooks を使用している SMB にとって、これは賢明なソリューションです。詳細については、QuickBooks の完全なレビューをオンラインでお読みください。
Acumatica: Acumatica は、在庫管理と会計機能を含む完全なエンタープライズリソースプランニング (ERP) プラットフォームです。詳細については、 Acumatica の Web サイトをご覧ください。
Cin7: Cin7 在庫管理ソフトウェアは、在庫の追跡、再注文、会計をサポートする使いやすいシステムを必要とする中規模企業や大企業に適しています。詳細については、 Cin7 の Web サイトをご覧ください。
SAP: SAP は、大企業やエンタープライズレベルの企業向けの在庫管理ソフトウェアおよび ERP プラットフォームです。複雑ですが、非常に包括的です。詳細については、 SAP Web サイトをご覧ください。
Syspro: Syspro は、あらゆる規模の企業に適した柔軟な在庫管理ソフトウェアと ERP プラットフォームを提供します。これには、在庫と会計を監視するために使用できる強力なレポートツールが含まれています。詳細については、シスプロの Web サイトをご覧ください。
Zoho Inventory: Zoho Inventory は、他の Zoho 製品とシームレスに統合する在庫管理ソフトウェアです。Zohoのソフトウェアソリューションスイートをすでに使用している企業に最適です。詳細については、Zoho Inventory の Web サイトにアクセスしてください。

在庫管理が重要な理由

在庫管理は、テクノロジーがビジネスの運営方法に革命をもたらした分野です。在庫または在庫全体の可視化から、重要なタスクの自動化による人為的エラーの削減まで、在庫管理により、ビジネスの運営から手間を省くことができます。

ビジネスに適したプラットフォームを見つけるのは難しい場合があります。特に、すべてが最適なソリューションであると主張する無数のオプションがある場合はなおさらです。ビジネスのニーズに焦点を当て、見込みのあるベンダーパートナーの調査やレビューと照合することで、ビジネスに最適な在庫管理の決定を下すことができます。

Matt D’Angelo は、この記事の報告と執筆に貢献しました。一部のソースインタビューは、この記事の以前のバージョンのために実施されました。