Zoho Meeting と Microsoft Teams の比較

オンラインでビジネスを行うことを選択する企業がますます増えているため、Zoho Meeting や Microsoft Teams などの信頼性の高いビデオ会議ソフトウェアが必要です。どちらのプラットフォームも、音声会議、ビデオ会議、ウェビナーのオンライン コミュニケーションを提供します。ただし、さまざまな組み込み機能、カスタマイズ オプション、および価格プランが付属しています。

この記事では、Zoho Meeting と Microsoft Teams について説明し、どのビデオ会議プラットフォームがビジネスにより適しているかを判断できるようにします。

Zoho Meetingとは？

Zoho Meeting は、長距離および国際的なオンライン コミュニケーションを可能にするビデオ会議およびウェビナー プラットフォームです。これは、Zoho Meeting アカウントを持っていなくても、無制限に会議を開催し、参加者を招待できるオールインワンのビデオ会議ソリューションです。このビデオ会議プラットフォームをブラウザで使用するか、Zoho Meeting モバイル アプリをインストールできます。Zoho Meeting には無料版が付属していますが、より充実した機能を備えた有料プランも用意されています。

Microsoft Teams とは?

Microsoft Teams は、Microsoft が開発したビデオ会議、会議、通話のプラットフォームです。このオンライン動画プラットフォームは、さまざまな企業だけでなく、教育機関でも使用されています。Microsoft Teams は、ビデオ チャット ルームとは別に、リアルタイムのコラボレーションに使用できるインスタント メッセージング機能も提供します。ブラウザーから Microsoft Teams 会議に参加するか、モバイル アプリをダウンロードできます。

Zoho Meeting と Microsoft Teams の比較

Zoho Meeting と Microsoft Teams が提供する最も重要な機能は次のとおりです。

基本的な機能

Zoho Meeting アカウントを作成すると、ミーティングのスケジュール設定、インスタント ミーティングの作成、ミーティングの記録、レポートのダウンロードを行うことができます。チームのメンバーではない外部の連絡先を招待することもできます。Zoho Meeting には会議のダイヤルイン オプションもあり、インターネット接続が不安定な場合でも電話から会議に参加できます。

Microsoft Teams には、ビジネス アプリケーションと教育アプリケーション用の個別の機能があります。主催者は、無制限の数のミーティングを開催できます。チーム メンバーと一緒にプロジェクトに取り組んでいる場合は、Microsoft Team のコラボレーション ツールを使用できます。このプラットフォームはインスタント メッセージングも提供するため、グループ チャットを整理したり、チーム メンバーと個人的に話したりできます。

ビデオとオーディオ機能

Zoho Meeting は、オンライン ビデオ コミュニケーション アプリとして、ビデオ会議やウェビナーを成功させるために必要なすべてのツールを提供します。主催者は、画面を共有し、会議を記録し、オフラインで使用するためにダウンロードできます。カメラをオフにするだけで音声会議をホストすることもできます。

ビデオ会議中は、ファイルの共有、メモの作成、仮想背景の選択、共同ホワイトボードの使用などを行うことができます。選択したプランによっては、ミーティングに複数の共同主催者を含めることができます。ミーティングとウェビナーは、最大 24 時間継続できます。

Microsoft Teams は、1 対 1 のミーティングとグループ ミーティングを提供します。有料プランでは、会議ごとに最大 300 人の参加者が許可されます。画面を共有し、会議を記録し、クラウドにアップロードできます。自分のマイクをミュートしたり、他の参加者をミュートしたりすることもできます。その他のビデオ チャット機能には、カスタマイズされた背景、参加者リスト、ライブ キャプションなどがあります。定期的な会議を設定することもできます。

統合

Zoho Meeting には、マーケティング オートメーション、メール ホスティング、グループ コラボレーション、イベント管理、販売およびマーケティングのためのさまざまな統合が付属しています。最も重要な Zoho Meeting の統合には、Slack、Gmail、MS Outlook、Zoho CRM、Zoho Campaigns、Zoho Connect などが含まれます。Microsoft Teams との統合もあり、あるアプリから別のアプリへの移行がはるかに簡単になります。

Microsoft Teams に関して言えば、このビデオ会議アプリは、さまざまな生産性、コミュニケーション、人事、プロジェクト管理、財務アプリと統合されています。実際、Microsoft Teams には 600 以上の統合があります。Zoom、Trello、Translator、Polly、Adobe Creative Cloud、Asana、Smartsheet などがあります。

プラットフォームの可用性

Zoho Meeting はブラウザベースです。つまり、このビデオ会議プラットフォームを使用するためにかさばるソフトウェアをインストールする必要はありません。それだけでなく、ビデオ会議に招待する人はアカウントを作成する必要さえありません。Zoho Meeting には、iOS デバイスと Android デバイスの両方に対応したモバイル アプリも付属しています。

Microsoft Teams も同様に機能します。デバイスにソフトウェアをダウンロードしなくても、お好みのブラウザで使用できます。必要に応じて、モバイル デバイスで Microsoft Teams を使用することもできます。Microsoft Teams は iPhone と Android デバイスの両方で使用できます。

使いやすさ

ビデオ会議プラットフォームを初めて使用する場合でも、Zoho Meeting は操作が非常に簡単です。ユーザーフレンドリーなインターフェイスと整理されたメニューにより、必要なものがすべて数秒で見つかります。また、サポートが必要な場合は、Zoho Meeting が 24 時間年中無休のカスタマー サポートを提供します。ビデオ会議を設定するには、日時を選択して参加者を招待するだけです。彼らは、あなたが送信したリンクまたはミーティング キーを使用してミーティングにアクセスできます。

Microsoft Teams も使いやすいです。カレンダーに移動し、新しい会議を作成し、時間と日付を入力して、出席者を追加するだけです。簡単にアクセスできるように、モバイルアプリでもこれを行うことができます。出席者は、ビデオ会議に参加するために Microsoft Teams アプリをダウンロードする必要はありません。

価格

Zoho Meetingは無料でご利用いただけます。Forever Free プランでは、最大 100 人の参加者を招待し、会議が 60 分を超えない限り無制限に開催できます。ミーティングまたはウェビナー プランを選択した場合は、14 日間の無料トライアルを利用できます。

ミーティング プランは、スタンダード (月額 1 ドル) とプロフェッショナル プラン (月額 3 ドル) で構成され、ミーティングの投票、クラウド ストレージ、複数の共同主催者、カスタム仮想背景、共同ブランディングなどが含まれます。2 つのウェビナー プラン、スタンダード (月額 8 ドル) とプロフェッショナル プラン (月額 16 ドル) があります。ウェビナー プランには、ウェビナーの録画、カスタム ドメイン、登録モデレーション、複数の共同主催者、およびさまざまな統合が含まれています。

Microsoft Teams は、最大 30 時間の無制限の 1 対 1 の会議、会議ごとに最大 100 人の参加者をホストする機能、および最大 60 分間の無制限のグループ会議を含む無料プランも提供します. Microsoft Teams は、Essentials プラン (月額 4 ドル)、Business Basic プラン (月額 6 ドル)、Business Standard プラン (月額 12.50 ドル) など、より包括的なビジネス プランも提供しています。

ビデオ会議アプリを最大限に活用する

Zoho Meeting と Microsoft Teams はどちらも優れたビデオ会議およびオンライン コミュニケーション アプリです。Zoho Meeting はビデオ会議とウェビナーの高度な機能を提供し、Microsoft Teams はユーザーにさまざまなビジネスおよび e ラーニング ツールを提供します。選択するビデオ会議アプリは、すべての要件を満たしている必要があります。

Zoho Meeting や Microsoft Teams を使ってみたことはありますか? どのビデオコミュニケーションアプリが好きですか? 以下のコメントセクションでお知らせください。