Zoho Projects 対 Microsoft Project

あなたとあなたのチームが信頼できるプロジェクト管理プラットフォームを探しているなら、Zoho Projectsと Microsoft Project について聞いたことがあるでしょう。どちらのプラットフォームも、優れた機能、汎用性、手頃な価格で知られています。2 つのプラットフォームはある意味では似ていますが、多くの点で異なります。選択を誤ると、生産性やチームのコラボレーションに影響を与える可能性があるため、Zoho Projects と Microsoft Project について詳しく学び、十分な情報に基づいた決定を下す必要があります。

Zoho Projects と Microsoft Project の類似点と相違点について知りたい場合は、これ以上探す必要はありません。この記事では、プラットフォームとその最も重要な機能について説明し、それらを比較します。

Zoho Projectsとは？

Zoho Projectsは、2006 年に初めてリリースされたプロジェクト管理プラットフォームです。長年にわたり、このプラットフォームは、プロジェクトの追跡、組織化、コラボレーション、および目標の達成のための最も人気のあるオプションの 1 つになりました。Zoho Projects は、タスクの視覚化、カレンダーの同期、タスクの自動化、ビューのカスタマイズ、他のアプリやプログラムの統合など、幅広い機能を提供します。

マイクロソフト プロジェクトとは

Microsoft Project は、Microsoft が開発したプロジェクト管理プラットフォームです。1984 年に最初にリリースされ、世界で最も古いプロジェクト管理プラットフォームの 1 つになりました。Microsoft Project は、スケジュールの作成、プロジェクトの追跡、タスクへのリソースの割り当て、予算の管理、ワークロードの分析などに最適です。

Zoho Projects 対 Microsoft Project

これら 2 つのプラットフォームを比較してみましょう。

タスク管理

どちらのプラットフォームにも、タスク管理機能が満載です。Zoho Projects を使用すると、プロジェクトを作成し、それらを小さな単位に分割して管理しやすくすることができます。たとえば、タスク、サブタスク、マイルストーン、バグ、およびタスク リストを追加して、作業を整理し、生産性を高め、エラーのリスクを下げることができます。

Zoho Projects では、緊急度に基づいてタスクに優先順位を付け、色分けして簡単に視覚化できます。Zoho Projects を使用すると、各チーム メンバーがタスクまたはプロジェクトに費やした時間を追跡し、それに応じて予算を最適化できます。

Microsoft Project を使用すると、プロジェクトを作成してタスクに分割することもできます。名前、期間、開始、終了、先行を選択し、メモやコメントを追加し、特定の割り当てを強調表示することができます。

Microsoft Project は Zoho Projects ほど多くのタスク管理機能を提供していませんが、予算計画には役立ちます。ご存知かもしれませんが、すべてのプロジェクトには特定の予算があり、予算を超えないようにすることが重要です。Microsoft Project を使用すると、リソースをタスクに割り当てて条件を設定でき、プログラムは総コストを簡単に計算します。

顧客サポート

どのプロジェクト管理プラットフォームを使用するかを検討するとき、多くの人はカスタマー サポートについて考えません。すべてのプラットフォームは、潜在的な問題をすぐに解決できるスタッフによってバックアップされる必要があります。残念ながら、これは常に当てはまるわけではありません。一部のプロジェクト管理プラットフォームのオンライン レビューを確認すると、多くのユーザーがカスタマー サポート チームに連絡が取れないと不満を漏らしています。

Zoho Projects は、申し分のないカスタマー サポートを提供するプラットフォームです。電話、電子メール、またはライブ チャットでカスタマー サポートに連絡し、24 時間以内に回答を得ることができます。このプラットフォームには、最も一般的な問題の解決方法やさまざまなオプションの使用方法を示す多数のビデオ チュートリアルも用意されています。最後に、Zoho ナレッジ ベースには、プラットフォームに関する有益な情報がたくさんあります。

Microsoft Project には優れたカスタマー サポートもあります。フォーラムまたはチャットで担当者に連絡できます。残念ながら、Microsoft Project は電子メールまたはライブ チャット サポートを提供していません。できるだけ早く解決する必要がある問題がある場合、これは問題になる可能性があります。

使いやすさ

使いやすさは、プロジェクト管理ツールを選択する際に考慮すべき重要な要素の 1 つです。

多くのユーザーが、Zoho Projects が明確に表示されるオプションを備えたシンプルで直感的なインターフェイスを備えていることに同意しています。開発者は、急な学習曲線を持たないプラットフォームを作成する上で素晴らしい仕事をしました. 以前に同様のツールを使用したことがない人でも、すぐにコツを習得できます。

Microsoft Project の場合は状況が少し異なります。プラットフォームに素晴らしい機能があることは否定できません。ただし、多くのユーザーは、それを使用するのは非常に複雑であり、オプションは直感的ではないと述べています.

Microsoft Project には、Microsoft Excel に似たインターフェイスがあります。一部のユーザーはこれを気に入っていますが、プラットフォームが非常に混乱している理由はこれだと言う人もいます。

価格

プロジェクト管理プラットフォームを選択するときは、価格を考慮する必要があります。

Zoho Projects は、オプションが制限された無料バージョンを提供します。さらに、このプラットフォームでは、無料の試用版を利用して機能を調べ、お金をかけずにそれが適切かどうかを確認できます.

有料プランに関しては、Zoho Projects はプレミアムとエンタープライズの 2 つのオプションを提供しています。プレミアム プランが最も人気があり、月額 4 ドルです。20 個のプロジェクト テンプレートと 100 GB のストレージ スペースが付属しており、無制限のプロジェクトを管理できます。Enterprise バージョンは月額 $9 で、30 個のプロジェクト テンプレートと 120 GB のストレージ容量を備えています。

Microsoft Project には 3 つの価格プランがあります。最初の料金は月額 10 ドルで、機能は限られています。たとえば、リソース管理を使用したり、デスクトップ クライアントをインストールしたりすることはできません。

2 番目のプランは月額 $30 で、これらのオプションにアクセスできます。ただし、ポートフォリオの選択と最適化、需要管理、またはエンタープライズ リソース プランニングには引き続きアクセスできません。これらのオプションは、月額 55 ドルの 3 番目のプランに加入している場合にのみ利用できます。

Microsoft Project は無料版を提供していません。

可用性

Zoho Projects は、クラウドベースのサービスとしてコンピューターで利用できます。Zoho Projects アプリを Android および iOS デバイスにインストールして、外出先でプロジェクトを追跡することもできます。

Microsoft Project は、クラウドベースのサービスとしても使用できます。さらに、Windows 用のデスクトップ アプリ、または Windows と Linux 用のオンプレミス ソフトウェアを使用できます。執筆時点では、Microsoft Project にはモバイル アプリがないため、一部のユーザーにとっては問題になる可能性があります。

どちらを選ぶべきですか?

どちらのプラットフォームにもプロジェクト管理を容易にする多くのオプションが用意されているため、どれかを選択するのは難しいかもしれません。申し分のないカスタマーサポート、可用性、および幅広いタスク管理オプションが必要な場合は、Zoho Projects を検討してください。一方、予算計画とリソース管理に関心がある場合は、Microsoft Project が適切な選択になる可能性があります。

これまでにプロジェクト管理プラットフォームを使用したことがありますか? どの機能が一番気に入りましたか? 以下のコメントセクションで教えてください。